Työvaatteiden ja niihin liittyvien palveluiden hankinta

HANKINNAN KOHDE Valmisteilla olevan hankinnan kohteena on merellä työskentelevälle henkilöstölle työvaatteita, työ- ja turvajalkineita sekä niihin liittyviä palveluja. Käyttöympäristö on poikkeuksellisen vaativa: merellä työskentelevien työ sisältää liikkumista ulkona, luotsiveneissä, satama-alueilla ja alusten kansilla sekä kiipeämistä luotsitikkailla. Vaatteiden tulee toimia kosteudessa, sateessa, tuulessa, pakkasessa ja vaihtelevissa lämpötiloissa ilman tartuntavaaraa tai tarpeetonta liikerajoitetta. Hankinnan kohteena olevia työvaatteita ovat mm. kuori- ja sadevaatetus, talvi- ja lämpövaatetus, näkyvä vaatetus, työhousut ja haalarit, sisä- ja profiilivaatteet sekä päähineet, käsineet ja muut asusteet. Lisäksi hankinnan kohteena ovat työ- ja turvajalkineet. Hankintaan sisältyy työvaatteiden sovituspalvelut, varastointi ja toimitus, tarvittavat merkinnät työvaatteisiin sekä raportointi. Toimittajalla tulee olla verkkopalvelu, josta on nähtävissä varustehistoria sekä tuotteisiin liittyvät tilaus- ja toimitustiedot sekä mahdolliset palautus- ja huoltotiedot. Hankintayksikkö harkitsee, että työvaatteiden lisäksi hankintaan sisältyisi palveluna työvaatteiden palautus Toimittajalle työsuhteen päättyessä, työvaatteiden pesu, huolto ja korjaus sekä käyttökelpoisten tuotteiden palauttaminen kiertoon. Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaaja hankkii työvaatteet itselleen vaikka hankintaan sisältyisi myös edellä mainitut palvelut. Alustavan suunnitelman mukaan hankintaan valitaan yksi (1) toimittaja. Tämän markkinakartoitusilmoituksen tarkoituksena on käynnistää markkinavuoropuhelu kutsumalla hankinnasta kiinnostuneet yritykset ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu hankinnasta kiinnostuneille yrityksille. Markkinavuoropuhelu sisältää tarjouspyyntömateriaaliluonnosten kommentointia ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Kommentointikierroksen lisäksi Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tavata kiinnostuneita yrityksiä yrityskohtaisissa tapaamisissa Teamsin välityksellä. Tapaamiset järjestetään arviolta viikolla 47. Tapaamisten pääasiallisena tarkoituksena on keskustella työvaatteisiin liittyvistä palveluista, koska hankintayksikkö harkitsee työvaatteisiin liittyvien palveluiden sisällyttämistä osaksi hankintaa. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua Teams-tapaamisiin vain ne toimittajat, jotka ovat kiinnostuneita työvaatteisiin liittyvien palveluiden kokonaisuudesta ja joilla on mahdollisuus tuottaa työvaatteisiin liittyviä palveluita. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muutoksiin markkinavuoropuhelun järjestämistavassa. Luonnosmateriaalien kommentointimahdollisuuksia on suunniteltu alustavasti järjestettäväksi tammikuussa 2027. ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun alla olevalla verkkosivustolla (URL-osoitteessa): https://forms.cloud.microsoft/e/SDthLGcbTm Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun kyseisen verkkosivuston kautta on mahdollista 10.11.2026 klo 12:00 asti. Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tämän hankinnan valmisteluun liittyviin yhteydenottoihin. MUUTA HUOMIOITAVAA Huomioittehan, että kyseessä on markkinakartoitusilmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Hankintayksikkö ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tavoitteena on, että tarjouskilpailu käynnistyy helmikuussa 2027 ja sopimus tulee voimaan huhtikuussa 2027.