Tyrävyöt ja tukivyöt avanneleikatuille potilaille sekä muut abdominaalituet

HUS-yhtymä (jäljempänä HUS tai tilaaja) pyysi tarjouksia tyrävöistä ja tukivöistä avanneleikatuille potilaille sekä muista abdominaalituista. Tyrävöitä ja tukivöitä käytetään mm. tyrän muodostumisen ehkäisemiseen ja tyrän hoitoon avanneleikatuilla potilailla sekä avanneleikkauksen jälkeen apuna mm. avanteen tukemiseen ja suojaamiseen. Muita abdominaalitukia käytetään muiden vatsanalueen leikkausten kuin avanneleikkausten jälkitilojen hoidossa. Vyön tarkoituksena on esimerkiksi tukea potilaan varhaista liikkeelle lähtöä leikkauksen jälkeen. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: Osa-alue 1) Tyrävyö lievällä kompressiolla avanneleikatuille potilaille -> valitaan 3 eri tuotetta Osa-alue 2) Tyrävyö vahvalla kompressiolla avanneleikatuille potilaille -> valitaan 2 eri tuotetta Osa-alue 3) Tuubimallinen tukivyö avanneleikatuille potilaille -> valitaan 2 eri tuotetta Osa-alue 4A) Abdominaalituki tarrakiinnityksellä -> valitaan 2 eri tuotetta Osa-alue 4B) Abdominaalituki tarrakiinnityksellä kookasvatsaiselle potilaalle -> valitaan 1 tuote Osatarjoukset osa-alueittain on sallittu. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen, kahteen, kolmeen tai kaikkiin neljään osa-alueeseen. Osa-alueen 4 sisällä osa-tarjoukset kohteittain (A ja B) on sallittu. Hankinnan kohteiden kriteerit on esitetty tarjouslomakkeella. Tarjottujen tuotteiden tiedot syötetään liitteelle "Liite 2 Tuotetiedot". Liitteelle syötetään tarjotusta tuotteesta kaikki eri kokovaihtoehdot (ympärysmitaltaan ja korkeudeltaan) sekä eri värivaihtoehdot. Kaikki eri edellä mainitut vaihtoehtoiset tuotteet lisätään sopimusvalikoimaan. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Tilaajan tahtotilana on taata hyvä toimitusvarmuus sekä riittävä valikoima potilaiden erilaisiin tarpeisiin. Valittavien toimittajien määrät osa-alueittain/kohteittain on mainittu yllä. Mikäli valittavien toimittajien joukossa on esim. kaksi toimittajaa, jotka tarjoavat samoja tuotteita (esim. tuotteen valmistaja ja tuotteen edustaja, tuotteilla sama ref-numero), tekee tilaaja sopimuksen ainoastaan edullisemmin kyseisiä tuotteita tarjonneen tarjoajan kanssa. Tilaaja valitsee mukaan niin monta tarjousta kuin tarve, jotta valikoimaan saadaan haluttu yllämainittu määrä eri tuotteita. Kaikkien mukaan hyväksyttyjen toimittajien kanssa tehdään hankintasopimukset. Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei saada edellä mainittua määrää, voi hankintayksikkö valita kaikki hyväksytyt tarjoukset. Toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaan. Pääasiassa tuotteet tilataan etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Etusijajärjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa, mikäli potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet sitä edellyttävät. Lääketieteellisen tarpeen arvioinnissa voidaan ottaa huomioon mm. potilaan anatomia, tyrävyön/tukivyön/abdominaalituen istuvuus ja muotoutuvuus. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä "Liite 3 Sopimusluonnos". Sopimuskausi on kahden (2) vuoden määräaikainen, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiovuodella aina vuosi kerrallaan. Suunniteltu määräaikaisen sopimuskauden aloitus ajoittuu vuoden vaihteen tienoille. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (neljän (4) vuoden mukaan laskettuna, arvonlisäverottomana (alv 0 %)) on yhteensä noin 190 000 euroa. Arviossa on otettu huomioon kaikkien mukana olevien hankintayksiköiden kulutus. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYN KUVAUS Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava, ns. kansallinen hankinta. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:n kaltaista menettelyä, seuraavin muutoksin: Kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen menettelyyn. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. Pyytää tarvittavat tuotenäytteet ja tarvittaessa järjestää koekäytöt 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää tarvittaessa kilpailun voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Kohdissa 2.-5. hankintayksikkö voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset osa-alueittain on sallittu. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen, kahteen, kolmeen tai kaikkiin neljään osa-alueeseen. Osa-alueen 4 sisällä osa-tarjoukset kohteittain (A ja B) on sallittu. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja saa jättää varsinaisen tarjouksen lisäksi yhden (1) rinnakkaisen tarjouksen. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen, itsenäinen tarjouksensa, joka on tehtävä tarjousportaalissa erillisenä tarjouksena ja myös käsitellään omana kokonaisuutenaan.