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Deutschland: Ausschreibungen/Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis/Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    2. okt. kl. 07:142. oktober 2026 kl. 07:14
  2. Änderung in Wettbewerb

    27. okt. kl. 06:3727. oktober 2026 kl. 06:37
  3. Eröffnungstermin

    18. nov. kl. 10:0018. november 2026 kl. 10:00
  4. Angebotsfrist

    18. nov. kl. 10:0018. november 2026 kl. 10:00
  5. Bindefrist

    23. des. kl. 10:0023. desember 2026 kl. 10:00

Brief

Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei

Frist
18. nov.Noch 12 Tage
Zuschlag
Nur Preis
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von Waren
Geschätzter Wert
339.796,2 €Laufzeit 4 Jahre

Brief

Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis benötigt für 4 Jahre die Bereitstellung, Versorgung, Wartung und den Service zentraler Drucksysteme für die Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung im Rhein-Neckar-Kreis; der maximale Gesamtauftragswert beträgt 339.796,22 Euro. Gefordert sind Lieferung, Implementierung sowie laufende Wartung und Unterstützung der Drucksysteme. Für die Eignung sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten erforderlich, darunter eines mit Netzwerkintegration über Ethernet TCP/IP mit 100/1000 Mbit/s und eines für einen öffentlichen Auftraggeber; alle Referenzkunden müssen mindestens 500 Beschäftigte haben. Außerdem müssen mindestens vier Mitarbeitende für Technik/Support und zwei für Verwaltung/Organisation vorgesehen sein. Erforderlich sind Deutschkenntnisse für die tägliche Auftragsausführung und Korrespondenz sowie ein Herstellerpartnerstatus oder eine Herstellerautorisierung für Angebot und technischen Support. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter muss realisierte Referenzprojekte mit vollständiger Kontaktangabe für mindestens 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Lieferung, Implementierung sowie Wartung und Service für Drucksysteme in einer Hausdruckerei) in den letzten 36 Monaten vorweisen. Die Referenzen müssen dem Inhalt und der Menge nach mit den abgefragten Leistungen vergleichbar sein. Eine der 3 Referenzen muss sich auf die Systemeinbindung in ein Netzwerk mit einer Kapazität von 100/1000 Mbit/s (Ethernet TCP/IP Protokoll) beziehen. Eine Referenz muss von einem Kunden der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Landkreise und Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) stammen. Ferner werden nur Referenzen als vergleichbar anerkannt, bei denen die Beschäftigtenzahl des jeweiligen Auftraggebers mindestens 500 betragen hat.

    Dokumentationsanforderung

    Es werden entsprechende Formblätter in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, in denen der Bieter die Referenzen anzugeben hat.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss bestätigen, dass die deutsche Sprache in der täglichen Auftragsausführung und für Korrespondenzen verwendet wird.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die entsprechenden Angaben zu tätigen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Sofern vorgesehen ist, Partner bei dem anstehenden Projekt einzusetzen, ist ausführlich darzulegen, für welche der beschriebenen Leistungen ein Partnereinsatz vorgesehen ist und nach welchen Kriterien diese Partner ausgewählt werden (bezogen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Soziale Kompetenz).

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die entsprechenden Angaben zu tätigen und eine Anlage beizufügen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss angeben, ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die entsprechenden Angaben zu tätigen. Falls zutreffend, ist der ausgefüllte Vordruck "Erklärungen bei Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer" vorzulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss mindestens 4 Mitarbeitende im Bereich Technik/Support für dieses Projekt vorsehen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden im Bereich Technik/Support anzugeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss mindestens 2 Mitarbeitende im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung für dieses Projekt vorsehen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiternden im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung anzugeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss Angaben zum etwaigen vorhandenen Partnerstatus bzw. zur Herstellerautorisierung sowie betreffend der Zertifizierungen zu den angebotenen und supporteten Produkten machen. Falls kein Partnerstatus besteht, kann alternativ eine Hersteller-Autorisierungserklärung (Manufacturer's Authorization Form) vorgelegt werden. Darin ist durch den Hersteller der Systeme formlos (aber verbindlich) folgendes zu erklären: "Wir bestätigen, dass das Unternehmen X berechtigt ist, unsere Produkte anzubieten, und dass wir dem Unternehmen X im Rahmen dieses Projekts vollen technischen Support und Zugriff auf originale Ersatzteile gewähren."

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" die entsprechenden Angaben zu tätigen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben.

    Dokumentationsanforderung

    Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben.

    Dokumentationsanforderung

    Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherung) besitzen, die alle Risiken abdeckt, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, oder diese bis zum Vertragsbeginn abschließen und während der Leistungserbringung aufrechterhalten. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. es ist zu bestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden kann. Die Mindestdeckungsgrenzen der Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall sind: Personenschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Fall, zweifach maximiert im Jahr; Sach- und unechte Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Fall, zweifach maximiert im Jahr; Echte Vermögensschäden: Mindestens 200.000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.

    Dokumentationsanforderung

    Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem eine Eigenerklärung abzugeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss erklären, ob über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ob er sich in Liquidation befindet oder ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

    Dokumentationsanforderung

    Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem eine Erklärung abzugeben. Auf Verlangen ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags angeben.

    Dokumentationsanforderung

    Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben. Mit der Angabe erklärt der Bieter, dass eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf gesondertes Verlangen vorgelegt werden, falls das jeweilige Angebot in die engere Wahl kommt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss Angaben zur gewerblichen Anmeldung beim zuständigen Registergericht machen oder eine Kopie der Gewerbeanmeldung vorlegen, falls das Gewerbe als natürliche Person angemeldet wurde.

    Dokumentationsanforderung

    Es sind im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem Angaben zu leisten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss Angaben zur Gesellschaft des Unternehmens machen (Hat das Unternehmen eine Muttergesellschaft oder ist es in einem Konzernverbund eingebunden?).

    Dokumentationsanforderung

    Es sind im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem Angaben zu leisten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss Angaben zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft machen.

    Dokumentationsanforderung

    Es sind im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem Angaben zu leisten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung

  • Kontakt

    Rechtsamt, Zentrale Vergabestellevergabestelle@rhein-neckar-kreis.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Rhein-Neckar-Kreis
  • Hauptcode
    Vervielfältigungsgeräte
    30121400
  • 30120000Fotokopier- und Offsetdruckgeräte30121430Digitale Vervielfältigungsgeräte30232100Drucker und Plotter48773000Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen

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