Udbud af 3 delaftaler om levering af beskæftigelsesindsat i Ishøj Kommune

Dette udbud vedrører udbud af arbejdsmarkedsorienteret og virksomhedsrettet beskæftigelsesindsats til borgere i Ishøj Kommune, herunder forløb for borgere med udfordringer ud over ledighed. Der udbydes 3 delaftaler. Der træder i kraft. 1. juni 2025 og ophører den 31 maj 2029. Der er option på forlængelse i 12 mdr. Udbuddet gennemføres som et udbud i henhold til udbudslovens (LBK nr. 10 af 06/01/2023) afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser (light-regimet) og reglerne herefter. Udbuddet afholdes som et udbud med forhandling, med anmodning om prækvalifikation, valg af prækvalificerede ansøgere, tilbudsrunde med afgivelse af foreløbigt tilbud og forhandlingsrunde. Derefter følger en runde hvor tilbudsgiverne har tid til revision og afgivelse af endeligt tilbud. Det endelige tilbud vil danne grundlag for ordregivers evaluering og indgåelse af kontrakt. Processen er nærmere beskrevet i afsnittet procedure. Der er i forbindelse med prækvalifikationen reserveret pladser til mikro og små virksomheder jf. definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF). Der henvises til prækvalifikationsbetingelserne for nærmere beskrivelse heraf. Kommunen forventer, at det samlede årlige forbrug på delaftalerne, er ca. 20 mio. kr., ekskl. Moms, Udbuddet vedrører serviceydelser med begrænset miljøbelastning, men der er stillet krav der er med til at sikre miljømæssig og social bæredygtighed. Der stilles bl.a. Krav om lokal forankring af tilbud, så borgeres tid og energiforbrug til transport minimeres. Dette understøtter både social og miljømæssig bæredygtighed. Udbuddet vedrører serviceydelser med begrænset miljøbelastning. Der er stilet krav, der skal være med til at sikre miljømæssig og social bæredygtighed. Der stilles bl.a. krav om lokal forankring af tilbud, så borgeres tid og energiforbrug til transport minimeres.Hovedtræk i procedurenHovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling med prækvalifikation. Der afholdes en prækvalifikationsprocedure, hvor den forventes prækvalificeret det oven for angivne antal tilbudsgivere pr. delaftale. Tilbudsgiver skal udfylde Ansøgningsblanket om prækvalifikation for begrænset udbud af beskæftigelsesindsats med angivelse af hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation vedlagt de angivne bilag. Der skal vedlægges en ESPD pr. delaftale der ansøges prækvalifikation. Prækvalifikation foretages særskilt pr. delaftale. Ordregiver vil med udgangspunkt i ESPD fortage en foreløbig vurdering af om ansøgeren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven og i øvrigt lever om de opstillede krav til egnethed som er: Der et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en årlig nettoomsætning inden for beskæftigelsesindsats på minimum 1.000.000 kr. i det seneste afsluttede regnskabsår. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på mindst 20% i det seneste afsluttede regnskabsår. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst 3 referencer der omfatter de tjenesteydelser delaftalen vedrører. Blandt tilbudsgivers vurderes som egnede og omfattet af udelukkelsesgrunde vil udvælgelse af tilbudsgivere blive gennemført efter følgende kriterier. • Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer i referencerne, svarer til delaftalen, der bydes ind på, herunder med særlig vægt på indsatsens indhold og målgruppernes sociale, kulturelle og sproglige særkende. • At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere. Aktuelle referencen tæller dermed højere en tidligere og afsluttede referencer. • At referencen er et kommunalt jobcenter. Tilbuds- og forhandlingsfasen starter ved Ordregivers opfordring til de udvalgte ansøgere om at afgive indledende tilbud. Efter udløbet af fristen for afgivelse af det indledende tilbud foretager Ordregiver gennemgang af de modtagne tilbud og evaluerer disse på grundlag af tildelingskriterier som er følgende. • Pris: 30 % • Effekt 40% • Kvalitet 30% Forhandling gennemføres som udgangspunkt ved et møde mellem Tilbudsgiver og Ordregiver i kommunen. Forud for mødet sender Ordregiver Tilbudsgiver en dagsorden med Ordregivers forventning til emner, der skal være genstand for konkret drøftelse på forhandlingsmødet, og Ordregiver dokumenterer forløbet af forhandlingerne ved et referat fra mødet. Hver tilbudsgiver modtager referatet fra eget forhandlingsmøde med Ordregiver, hvori der endvidere vil være indarbejdet eventuelle generelle oplysninger til alle tilbudsgivere foranlediget af den samlede forhandlingsrunde. I det omfang runden med forhandlinger giver anledning hertil, foretager Ordregiver en tilretning af udbudsmaterialet og uploader det reviderede materiale i EU-supply. Ordregiver opfordrer endvidere tilbudsgiverne til inden for en nærmere frist at afgive endeligt tilbud. Ordregiver foretager herefter en gennemgang og evaluering af de indkomne til bud for hver delaftale særskilt ud fra tildelingskriterierne. Ordregiver indhenter dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, fra tilbudsgivere der har afgivet de økonomisk mest fordelagtige tilbud, og foretager herpå tildeling af rammeaftaler.