Udbud af bygherrerådgivning til udbygning af Hospitalsbyen

Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med udbygning af Hospitalsbyen i Aalborg. Region Nordjylland har ved byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital i Hospitalsbyen igangsat en samling af hospitalsfunktionerne i Aalborg, der tidligere har været fordelt på flere matrikler. Ved udflytningen til Hospitalsbyen i 2026 sker der en fuldkommen fraflytning af Aalborg Universitetshospital Nord, imens der på Aalborg Universitetshospital Syd fortsat er funktioner i drift. For at samle tilbageværende funktioner fra Aalborg Universitetshospital Syd i Hospitalsbyen, har Region Nordjylland igangsat projektet ”Udbygning af Hospitalsbyen”. Projektet opføres som et nybyggeri med et bruttoareal på ca. 65.000 kvm og med en forventet samlet anlægsbudgetramme på ca. 3 mia. kr. ekskl. moms i prisniveau 2026. Projektet skal rumme en lang række hospitalsfunktioner, herunder ambulatorier, operationsafsnit, diagnostiske afdelinger, kontorarbejdspladser og mødelokaler, apotek mv. Byggeriet forventes gennemført i to etaper, med Onkologien og de mere komplekse hospitalstunge funktioner i etape 1 og ambulatoriehus og kontorfunktioner i etape 2. Projektet forventes udbudt i totalrådgivning og efterfølgende gennemført i storentrepriser. Den sidste etape forventes endeligt klinisk ibrugtaget i 2035. For en nærmere beskrivelse af projektets omfang henvises der til Projektbeskrivelsen. -oo0oo- Ordregiver ønsker at tilknytte en bygherrerådgiver, der kan bistå ordregiver i alle projektets faser, og bygherrerådgiverens ydelser dækker således et bredt spektrum af bygherrerådgivningsydelser i forbindelse med udbygning af Hospitalsbyen. Bygherrerådgiverens ydelser fremgår af den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse. De primære opgaver på kontrakten vil dog relatere sig til følgende ydelser: • Udarbejdelse af materiale til og gennemførelse af EU-udbud af totalrådgiveraftale samt gennemførelse af brugerproces til brug for udarbejdelse af byggeprogram inkl. rumblade. • Løbende byggeteknisk bygherrerådgivning under projektering, udførelse og aflevering, herunder bl.a. økonomistyring, risikoanalyser og -styring. • Kvalitetssikring og granskning af totalrådgivers projekt. • Cx-ledelse, herunder processtyring efter principper fra DS3090, deltagelse i Cx-gruppe og Cx-test. Bygherrerådgivningen skal ydes i henhold til FRI og Danske Arkitektvirksomheders ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning, 2019, som præciseret i den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse, FRI og Danske Arkitektvirksomheders tillæg om bæredygtighedsydelser, 2022, og i øvrigt på de i rådgivningsaftalen angivne vilkår. De enkelte bygherrerådgivningsopgaver i forbindelse med udbygning af Hospitalsbyen igangsættes løbende af ordregiver, og kan efter ordregivers ønske igangsættes ved en ATR, der fastlægger ydelsens omfang og pris.Hovedtræk i procedurenOrdregiver vil prækvalificere 4 tilbudsgivere. Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere, vil ordregiver vælge de 4 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen baseret på de fremsendte referencer. Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere der gennem de fremsendte referencer, herunder beskrivelsen af referencernes relevans for projektet med udbygning af Hospitalsbyen, har dokumenteret de mest relevante og sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved relevante referencer forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, omfang og kompleksitet. Der lægges i den forbindelse særlig vægt på, at ansøger i sine referencer dokumentere erfaring med levering af følgende ydelser: a) Udarbejdelse af byggeprogram. b) Gennemførelse af brugerprocesser. c) Gennemførelse af udbud af totalrådgivningskontrakt, herunder udarbejdelse af udbuds- og kontraktmateriale og gennemførelse af forhandlinger. d) Løbende bygherrerådgivning under projektering, udførelse og aflevering, herunder bl.a. varetagelse af økonomistyring, risikoanalyser og -styring. e) Kvalitetssikring og projektgranskning af totalentreprenørens projekt. f) Commissioning-ledelse. Jo flere af ovenstående ydelser, der er repræsenteret i samme reference (leveret af ansøger eller ansøgerteamet), jo mere relevant vurderes referencen. Der lægges ved vurderingen af referencerne desuden særlig vægt på, at ydelserne er leveret i forbindelse med opførelse eller ombygning af hospitalsbyggeri med teknisk tunge funktioner i form af ambulatorier og operationsafsnit. -oo0oo- Hvis ordregiver ikke benytter adgangen til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud, påbegyndes forhandlingsfasen, og ordregiver vil føre forhandlinger med de enkelte tilbudsgivere. Forhandlingerne forventes i forhold til de afgivne tilbud yderligere at kunne afdække og udvikle den samlede kvalitet af den tilbudte ydelse, herunder sikre forståelse af den proces og metode for opgavens udførelse, som tilbudsgiver tilbyder, samt at imødekomme eventuelle risici, som processen måtte afdække.