Udbud af delkontrakter vedrørende administration af selvforsikringsordninger

Forsvaret (herefter benævnt ”FMI”) er som statslig myndighed selvforsikrer, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (CIR nr. 9783 af 9. december 2005). Forsvaret har som følge heraf vedtaget interne forsikringsbetingelser, der blandt andet omfatter Forsvarets udsendte medarbejdere. Den udbudte opgave under Delkontrakt 1 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Sygdom og hjemtransport - Kollektiv heltidsulykkesdækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Den udbudte opgave under Delkontrakt 2 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Transportskade på bohave (flyttegods ifm. udstationering, hjemkaldelse eller forflyttelse af udsendte til lokationer udenfor Danmark) - Skader i forbindelse med opmagasinering af bohave, og - Katastrofedækning. Det er den/de kommende leverandør/leverandører på delkontrakterne, der skal varetage og behandle henvendelser vedrørende skader fra den sikrede personkreds samt foretage refusion af udgifter på Forsvarets vegne. Forsikringsadministrationsordningen for hver af delkontrakterne skal udføres i henhold til de af Forsvaret opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår.Hovedtræk i procedurenUdbuddet består af følgende faser gældende for begge Kontrakter: a) Udarbejdelse af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet, og tilbuddet færdiggøres ved afsendelse af tilbuddet inden for tilbudsfristen, jf. afsnittet ”Frist for afgivelse af tilbud”. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud for hver delkontrakt. b) Tilbudsevaluering: FMI åbner og gennemgår tilbuddene i henhold til proceduren i afsnittet ”Åbning og behandling af tilbud” i Udbudsbetingelserne. FMI vil derefter evaluere tilbuddene i overensstemmelse med tildelingskriteriet og evalueringsmetoden anført i Udbudsbetingelsernes Bilag A. c) Tildeling af Kontrakterne: FMI træffer beslutning om tildeling af Kontrakterne og underretter tilbudsgiverne derom.