Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
Hotelltjenester og konferanser
Københavns Kommune søger en koncessionshaver til drift af Øksnehallen m.fl. i Kødbyen, København, over en periode på 10 år, med en estimeret maksimal totalværdi på 500 millioner DKK. Koncessionsaftalen indebærer ret og pligt til at drive Øksnehallen som en kombination af erhvervs- og kulturarrangementer, hvor koncessionshaveren ikke modtager vederlag fra kommunen, men opkræver betaling fra brugerne og betaler et koncessionsvederlag til kommunen for brugsretten. De udbudte bygninger omfatter Halmtorvet 11A (Øksnehallen), Halmtorvet 9F, Staldgade 16, Staldgade 12/Slagtehusgade 11 og Halmtorvet 11G. Fotografisk Center anvender aktuelt Staldgade 16 og er interesseret i at fortsætte. Kontrakten tildeles baseret på økonomi (30%), kulturel profil (35%), ressourcer, kompetencer og bæredygtighedscertificering (20%), samt antal kulturarrangementer (15%). Kvalifikationskrav inkluderer en nettoomsætning på mindst 25 millioner DKK i gennemsnit for de seneste to regnskabsår, positiv eller neutral egenkapital i de seneste to regnskabsår, samt dokumentation for mindst 10 kulturaktiviteter planlagt og afviklet inden for de seneste 3 år, hver med mindst 500 publikummer.
Om udbuddet
- Kontaktnavn
- Mikala Berg Dueholm
- Kontakttelefon
- +45 21298756
- Kontakt e-mail
- mikala.berg.dueholm@dk.dlapiper.com
- Adresse
- Borups Allé 177, 2400 København NV
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en koncessionsaftale om drift af Øksnehallen m.fl. beliggende i Kødbyen, København (”Aftalen”). Aftalen indebærer, at Koncessionshaveren opnår ret og pligt til at drive Øksnehallen m.fl. som en kombination af erhvervs- og kulturarrangementer i overensstemmelse med den profil, der er vedtaget af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget. Koncessionshaveren modtager ikke vederlag fra Ordregiver; vederlaget består udelukkende af den betaling, Koncessionshaveren opkræver hos brugerne. Koncessionshaveren betaler et koncessionsvederlag til Ordregiver for brugsretten til lokalerne. De udbudte bygninger omfatter, jf. bilag 1 med underbilag:Halmtorvet 11A (Øksnehallen, bygning 41)Halmtorvet 9F (bygning 42 )Staldgade 16 (bygning 22). Staldgade 12/Slagtehusgade 11 (bygning 34 ) Halmtorvet 11G (bygning 38)Angående Staldgade 16 bemærkes, at Fotografisk Center anvender aktuelt Staldgade 16. Staldgade 16 stilles vederlagsfrit til rådighed for Fotografisk Center af nuværende forpagter. Fotografisk Center har oplyst, at de er meget interesseret i at fortsætte på adressen. Aftalen mellem Fotografisk Center og nuværende forpagter ophører, når aftalen med DGI-byen udløber ultimo juni 2027. Koncessionshaveren skal i Aftaleperioden minimum afholde det fastlagte antal Kulturdage, Arrangementsdage og Arrangementsdage med kulturindhold, jf. Aftalen. Bemærk, at der afholdes besigtigelse 24. september 2026 kl. 9.00-13.00, og at fristen for tilmelding er den 22. september 2026. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af koncessionsaftalen (bilag A), mens kravene til ydelsen er beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1 med underbilag).Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Udbuddet gennemføres uden en prækvalifikation, hvilket indebærer, at Ordregiver ikke foretager en forudgående udvælgelse af et begrænset antal ansøgere til deltagelse i udbudsprocessen. Alle interesserede tilbudsgiver kan således afgive indledende tilbud. Alle de tilbudsgivere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende, og som opfylder Ordregivers fastsatte krav til egnethed, vil herefter indgå i udbudsprocessen, herunder i en forhandlingsfase, samt få muligheden for at afgive et endeligt tilbud. Udbuddet er opdelt i følgende faser:Indledende tilbud: Tilbudsgiverne uploader indledende tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6. Forhandlinger: Ordregiver kan gennemføre forhandling, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8 med de tilbudsgivere, der har uploadet et indledende tilbud. Endelige tilbud: Tilbudsgiver uploader endelige tilbud, hvis Ordregiver opfordrer hertil. Evaluering og tildeling: Ordregiver evaluerer modtagne tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7, og tildeler kontrakten til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.2.
Beskrivelse
Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.
Beskrivelse
Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.4. Bemærk at underkriteriet er opdelt i to delkriterier: i) Ressourcer og kompetencer (70%), og ii) Bæredygtighedscertificering (30%).
Underkriterier
Beskrivelse
Ressourcer og kompetencer (70%).
Beskrivelse
Bæredygtighedscertificering (30%).
Beskrivelse
Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.5. Bemærk, at underkriteriet er opdelt i to delkriterier: i) Tilbudte Kulturdage i Øksnehallen (70%), og ii) Tilbudte arrangementsdage med kulturindhold (30%).
Underkriterier
Beskrivelse
Tilbudte Kulturdage i Øksnehallen (70%).
Beskrivelse
Tilbudte arrangementsdage med kulturindhold (30%).
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal have en nettoomsætning på mindst 25 mio. kr. i gennemsnit for de seneste to offentliggjorte regnskabsår.
Dokumentationskrav
Ikke specificeret.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal have en positiv eller neutral egenkapital (dvs. egenkapital ≥ 0 kr.) i hvert af de seneste to offentliggjorte regnskabsår.
Dokumentationskrav
Ikke specificeret.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal have aflagt regnskab uden væsentlige anmærkninger fra revisor (f.eks. forbehold eller fremhævelse af forhold vedrørende usikkerhed om fortsat drift).
Dokumentationskrav
Ikke specificeret.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med planlægning og afvikling af kulturaktiviteter ved at oplyse mindst 10 kulturaktiviteter, som tilbudsgiver har planlagt og afviklet inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Ved en "kulturaktivitet" forstås et arrangement, event eller lignende, der er tilgængeligt for et publikum, og som har et kulturelt, kunstnerisk eller kulturelt-kommercielt indhold. Aktiviteten skal have haft mindst 500 publikum per aktivitet. Der skal være tale om selvstændige aktiviteter, dvs. at samme aktivitet afviklet over flere dage eller flere gange alene kan medtages som én kulturaktivitet.
Dokumentationskrav
Til dokumentation af dette krav skal tilbudsgiver angive referencerne i eESPD'et. For hver reference angives: Navn og beskrivelse af aktiviteten, Dato og sted for afholdelsen, Tilbudsgivers rolle i planlægning og afvikling, Kontaktoplysninger på rekvirent eller samarbejdspartner.
Tidligere kontraktvindere
Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.
Se hele udbudsbekendtgørelsen
- Ordregiver
- Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
- Titel
- Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
- Type
- Hovedkode
- Supplerende koder
- Placering
- Byen København
- Anslået værdi
- 500.000.000,00 kr.
- Varighed
- 120 måneder