Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet omfatter drift og bemanding af sundheds- og tandlægeklinikken i Gjilan fængslet i Kosovo samt online psykiaterkonsultationer. Klinikken skal varetage sundheds- og tandlægefaglige ydelser til et kontinuerligt omfang af 300 udvisningsdømte indsatte i fængslet i Kosovo. Der er tale om indsatte, der kommer fra ikke-EU eller ikke-EØS lande, og ikke har dansk ophold. Antallet kan dog i perioder være lavere, hvorfor der i perioder kan være behov for at op- eller nedskalere bemandingen. Der forventes ligeledes en indfasningsperiode på op til 5 kvartaler, før fængslet bliver fuldt besat med alle 300 pladser. Sundhedsklinikken i fængslet i Kosovo vil være underlagt dansk jurisdiktion og leverandøren skal efterleve gældende retningslinjer for sundheds- og tandlægebehandling, herunder tilsyn fra diverse styrelser under Sundhedsministeriet samt eksempelvis ombudsmanden, arbejdstilsynet ol. Sundhedsklinikken skal etableres med dansk autoriseret sundhedspersonale, der kan varetage de indsattes sundheds- og tandfaglige problemstillinger. Sundhedsklinikken skal være bemandet alle døgnets 24 timer – som udgangspunkt ved fysisk tilstedeværelse af både sygeplejerske og læge. Sundhedsklinikkens opgaver vil svare til dem i lægepraksis i et dansk fængsel - med tillægsfunktion af ”miniskadesstue”, samt ugentligt fremmøde af tandlæge samt et antal online psykiaterkonsultationer. Akut behandling (miniskadesstue) og transportledsagelse i ambulance/liggende transport vil kunne forekomme og således være en del af opgaveporteføljen.Hovedtræk i procedurenUdbud af drift og bemanding af sundheds- og tanlægeklinikken til Gjilan Fængsel i Kosovo er omfattet af reglerne i udbudslovens afsnit III om sociale og andre specifikke tjenesteydelser. Efter disse regler har ordregiver frihed til at tilrettelægge en procedure for gennemførelse af udbuddet under overholdelse af de grundlæggende EU-retlige principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet. Denne forhåndsmeddelelse offentliggør udbuddet, og der vil ikke ske yderligere offentliggørelser af udbuddet. Med denne forhåndsmeddelelse opfordres interesserede virksomheder at tilkendegive deres interesse. Denne forhåndsmeddelelse danner grundlaget for udvælgelse af virksomheder til at deltage i den videre proces. Virksomheder udvælges på baggrund af de oplysninger, som virksomhederne har angivet i ESPD'et (det vil sige, at der skal udelukkende indsendes udfyldt ESPD i forbindelse med interessetilkendegivelsen). Der kan ikke inddrages nye virksomheder under processen. Processen forventes gennemført på følgende måde: - Offentliggørelse af forhåndsmeddelelse med henblik på modtagelse af interessetilkendegivelser - Udvælgelse af egnede virksomheder der har ansøgt om at deltage i processen - Udsendelse af udkast til relevante dele af udbudsmaterialet og opfordring til at deltage i dialog til de udvalgte virksomheder (marts 2026) - Individuelle dialogmøder om specifikke dele af opgavens løsning med de udvalgte virksomheder på baggrund af udkast til udbudsmateriale. Dialogmøderne afvikles med henblik på, at ordregiver i forlængelse af møderne kan færdiggøre det samlede udbudsmateriale (2. kvartal 2026) - Udsendelse af det samlede udbudsmateriale med henblik på afgivelse af tilbud (2.-3. kvartal 2026) - Modtagelse af tilbud (3. kvartal 2026) Ordregiver forbeholder sig ret til efter modtagelse af tilbud at gennemføre skriftlige eller mundtlige forhandlinger, hvis der vurderes behov herfor. Ved gennemførelse af forhandlinger vil processen efterfølgende forløbe således: - Individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne (3. kvartal 2026) - Opfordring til at aflevere endeligt tilbud (4. kvartal 2026) - Aflevering af endeligt tilbud (4. kvartal 2026) - Evaluering og tildeling af kontrakt (4. kvartal 2026) Udbuddet forventes gennemført i henhold til ovenstående proces og tidsangivelser. Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre i processen og tidsangivelser. Ændringer vil blive meldt ud hurtigst muligt via udbudssystemet. Kontrakten vil blive tildelt den virksomhed, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet".

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Jane Vinther

Kontakttelefon

+45 72554172

Kontakt e-mail

Jane.Vinther@krfo.dk

Adresse

Strandgade 100, 1401 København K

Fandt ingen tildelingskriterier i udbudsbekendtgørelsen.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Referencerne skal dokumentere erfaring med drift af sundheds- og tandlægebehandling, f.eks. klinikdrift, hvor personalet har favnet bredt i deres opgavevaretagelse svarende til de opgaver, der skal løses i sundhedsklinikken. Gerne erfaring fra udlandet, men det er ikke et krav.

  Dokumentationskrav

  Ansøger angiver i ESPD’ets del IV ”Udvælgelseskriterier”, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriteriet. Ansøger skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen. Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende opgaver som den udbudte kontrakt. En beskrivelse af en reference skal indeholde: En kort og klar beskrivelse af hvilke (n) ydelser leverancen har bestået af/består af, herunder om leverancen er udført i et multikulturelt arbejdsmiljø eller overfor multikulturelle patienter. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen, herunder om referencen er leveret i samarbejde med andre. Tidspunktet for udførelsen af leverancen. (Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal ansøger henvise til de udførte leverancer i medfør heraf frem til ansøgningsfristen. Referencerne kan godt være flere leveringer på den samme rammeaftale). Angivelse af kunde, herunder kontaktperson hos kunden. Det samlede vederlag for referencen (frem til ansøgningsfristen); hvis referencen er leveret i samarbejde med andre, angives ansøgers andel af vederlaget. Ansøgere skal som minimum angive én og maksimalt syv reference(r) for en tilsvarende leverance(r). Ansøgeres reference(r) skal have et omfang, der viser at ansøger kan varetage en opgave af et omfang svarende til den udbudte kontrakt. Ansøger kan godt have referencer, som isoleret set kun er sammenlignelig med nogle af ydelserne, så længe ansøgers referencer samlet set dokumenterer erfaring som er sammenlignelig med den udbudte kontrakt. Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 4.800 tegn inkl. mellemrum. Hvis beskrivelsen af en reference er længere, er det kun de første 4.800 tegn, der indgår i vurderingen. Ansøgers referenceliste i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Referencerne skal dokumentere erfaring med opgaver, der har krævet bemandingsplanlægning, koordinering og et ansvar svarende til den beskrevne opgave, gerne opgaver med koordinering af rejseaktiviteter og håndtering af uforudsete situationer.

  Dokumentationskrav

  Ansøger angiver i ESPD’ets del IV ”Udvælgelseskriterier”, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriteriet. Ansøger skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen. Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende opgaver som den udbudte kontrakt. En beskrivelse af en reference skal indeholde: En kort og klar beskrivelse af hvilke (n) ydelser leverancen har bestået af/består af, herunder om leverancen er udført i et multikulturelt arbejdsmiljø eller overfor multikulturelle patienter. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen, herunder om referencen er leveret i samarbejde med andre. Tidspunktet for udførelsen af leverancen. (Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal ansøger henvise til de udførte leverancer i medfør heraf frem til ansøgningsfristen. Referencerne kan godt være flere leveringer på den samme rammeaftale). Angivelse af kunde, herunder kontaktperson hos kunden. Det samlede vederlag for referencen (frem til ansøgningsfristen); hvis referencen er leveret i samarbejde med andre, angives ansøgers andel af vederlaget. Ansøgere skal som minimum angive én og maksimalt syv reference(r) for en tilsvarende leverance(r). Ansøgeres reference(r) skal have et omfang, der viser at ansøger kan varetage en opgave af et omfang svarende til den udbudte kontrakt. Ansøger kan godt have referencer, som isoleret set kun er sammenlignelig med nogle af ydelserne, så længe ansøgers referencer samlet set dokumenterer erfaring som er sammenlignelig med den udbudte kontrakt. Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 4.800 tegn inkl. mellemrum. Hvis beskrivelsen af en reference er længere, er det kun de første 4.800 tegn, der indgår i vurderingen. Ansøgers referenceliste i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Referencerne skal dokumentere erfaring med opgaver, hvor de personer, der er blevet behandlet, har haft særlige f.eks. psykiske udfordringer eller baggrunde, som kræver en særlig mental robusthed hos personalet, eller opgaver, hvor personalet på anden måde er blevet klædt på i forhold til de udfordringer, som de kan møde i deres arbejde.

  Dokumentationskrav

  Ansøger angiver i ESPD’ets del IV ”Udvælgelseskriterier”, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriteriet. Ansøger skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen. Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende opgaver som den udbudte kontrakt. En beskrivelse af en reference skal indeholde: En kort og klar beskrivelse af hvilke (n) ydelser leverancen har bestået af/består af, herunder om leverancen er udført i et multikulturelt arbejdsmiljø eller overfor multikulturelle patienter. Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen, herunder om referencen er leveret i samarbejde med andre. Tidspunktet for udførelsen af leverancen. (Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal ansøger henvise til de udførte leverancer i medfør heraf frem til ansøgningsfristen. Referencerne kan godt være flere leveringer på den samme rammeaftale). Angivelse af kunde, herunder kontaktperson hos kunden. Det samlede vederlag for referencen (frem til ansøgningsfristen); hvis referencen er leveret i samarbejde med andre, angives ansøgers andel af vederlaget. Ansøgere skal som minimum angive én og maksimalt syv reference(r) for en tilsvarende leverance(r). Ansøgeres reference(r) skal have et omfang, der viser at ansøger kan varetage en opgave af et omfang svarende til den udbudte kontrakt. Ansøger kan godt have referencer, som isoleret set kun er sammenlignelig med nogle af ydelserne, så længe ansøgers referencer samlet set dokumenterer erfaring som er sammenlignelig med den udbudte kontrakt. Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 4.800 tegn inkl. mellemrum. Hvis beskrivelsen af en reference er længere, er det kun de første 4.800 tegn, der indgår i vurderingen. Ansøgers referenceliste i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.

Se hele udbudsbekendtgørelsen