Udbud af en sammentænkt støtte- og mentorindsats for udsatte borgere på social- og beskæftigelsesområdet

Allerød Kommune (herefter benævnt Ordregiver) udbyder en sammentænkt støtte- og mentorindsats jf. lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § § 167-169 og lov om social service § § 12, 82, 85 og 99, for udsatte borgere på social- og beskæftigelsesområdet. Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør, der lever op til de stillede kvalitetskrav i kravspecifikationen, og som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Tryk her https://permalink.mercell.com/152692880.aspxHovedtræk i procedurenTildeling af rammeaftalen vil ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 40 % og kvalitet vægter 60 %. Kvalitet vurderes efter tilbudsgivers besvarelse af i alt 6 spørgsmål, som relaterer sig til den udbudte ydelse. Udbuddet gennemføres som et dialogbaseret udbud opdelt i 3 faser: En indledende fase, hvor alle interesserede leverandører kan afgive tilbud, en dialogfase, hvor udvalgte tilbudsgivere vil få mulighed for at præsentere deres tilbud samt modtage feedback på dette, og en afsluttende fase hvor de udvalgte tilbudsgivere afgiver endeligt tilbud. I den indledende fase kan alle interesserede leverandører, der opfylder de stillede krav, afgive et tilbud på opgaven. Det indledende tilbud skal indeholde alle ønskede dokumenter og dokumentation, og de i udbudsmaterialet angivne mindstekrav skal være opfyldt. Ordregiver vil tage stilling til tilbudsgivernes egnethed, og vil herefter evaluere tilbuddene i henhold til den evalueringsmodel, som fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 5. På baggrund af denne evaluering identificeres de 4 tilbudsgivere, som har opnået det højeste antal point, og som derfor får mulighed for at fortsætte i udbudsprocessen. I dialogfasen vil de 4 tilbudsgivere, som har opnået det højeste antal point ved den indledende evaluering, blive inviteret til individuelle dialogmøder med ordregiver. Ved dialogmøderne, der forventes at have en varighed af hver 2 timer, vil de 4 tilbudsgivere få mulighed for at præsentere deres tilbud, og ordregiver vil have mulighed for at stille spørgsmål til tilbudsgiverne. Ordregiver vil derudover give feedback til de 4 tilbudsgivere i forhold til de afgivne tilbud og vil i den forbindelse kunne påpege elementer i tilbuddene, der med fordel vil kunne justeres eller forbedres i det endelige tilbud. Dialogen vil kunne omfatte alle forhold i tilbuddet. Endvidere vil tilbudsgiverne på dialogmødet kunne påpege eventuelle elementer i udbudsmaterialet, der med fordel kan justeres inden for rammerne af udbudsreglerne. Dialogen vil blive gennemført under iagttagelse af ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet. Såfremt antallet af (konditionsmæssige) tilbudsgivere i den indledende fase er mindre end 4, vil alle tilbudsgivere blive inviteret til at deltage i dialogen. Såfremt de nuværende coronarestriktioner umuliggør eller komplicerer fysisk fremmøde, vil dialogmøderne blive afholdt via Skype for business. Når alle 4 tilbudsgivere har haft lejlighed til at gennemføre individuelle dialogmøder med ordregiver, vil ordregiver foretage de eventuelle rettelser i udbudsmaterialet, som dialogen med tilbudsgiverne måtte have givet anledning til. Herefter inviteres de 4 tilbudsgivere til at afgive et endeligt tilbud. I den afsluttende fase afgiver de 4 tilbudsgivere endelige tilbud inden fristen, hvorefter ordregiver vil evaluere de endelige tilbud, og herefter tildele rammeaftalen til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.