Udbud af Fødevareindkøb under 1.500 kr.
- Frist
- Nov 24,25 dage tilbage
- Tildeling
- Kvalitet 50 %
Brief
Helsingør Kommune skal indgå en 6-årig aftale med en maksimal samlet værdi på 14,4 millioner DKK om e-handel med føde- og drikkevarer til indkøb på under 1.500 DKK pr. levering. Varerne skal kunne leveres til kommunens institutioners og afdelingers adresser, afhentes via Click-and-Collect eller købes akut i leverandørens fysiske butikker i Helsingør Kommune. Aftalen omfatter ikke indkøb over beløbsgrænsen, kaffe og relaterede produkter, nonfoodvarer eller indkøb med pædagogisk eller læringsmæssigt formål. Tilbud vurderes på pris (50 %) og kvalitet (50 %), hvor kvaliteten vurderes ud fra bestillingsfrister, ændringer af bestillinger og aflevering ved levering. Leverandøren skal være behørigt registreret eller autoriseret som fødevarevirksomhed, og relevante butikker, herunder underleverandører, skal opfylde gældende fødevarehygiejnekrav; dokumentation for registrering og kontrolrapport kan kræves for butikker, der anvendes.
Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal være behørigt registreret eller autoriseret som fødevarevirksomhed hos Fødevarestyrelsen i det omfang, dette kræves for de aktiviteter, der skal udføres under Kontrakten. Tilbudsgiver skal desuden sikre, at enhver dagligvarebutik, der anvendes som underleverandør til udførelse af Kontrakten, er behørigt registreret eller autoriseret hos Fødevarestyrelsen og overholder de til enhver tid gældende fødevarehygiejniske regler.
Dokumentationskrav
Såfremt Tilbudsgiver baserer sin opfyldelse til udøvelse af det pågældende erhverv på en eller flere dagligvarebutikker, skal Tilbudsgiver for hver butik fremlægge: Dokumentation for aktuel registrering eller autorisation hos Fødevarestyrelsen. Den senest tilgængelige kontrolrapport fra Fødevarestyrelsen eller tilsvarende dokumentation fra kompetent myndighed, som dokumenterer, at butikken opfylder de gældende hygiejnekrav. Denne dokumentation kan fremlægges ved at udfylde og uploade bilag 8 – Underleverandøroversigt ved tilbudsafgivelse. Tilbudsgiver skal på Ordregivers anmodning fremlægge opdateret dokumentation i hele aftaleperioden. Manglende eller utilstrækkelig dokumentation medfører, at den pågældende underleverandør ikke kan anvendes til Kontraktens opfyldelse.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Dokumentationskrav
I udbudssystemets version af ESPD angives egenkapital for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. For nystartede virksomheder, der af en gyldig grund ikke kan fremlægge årsregnskaber for op til tre (3) seneste regnskabsår, kan kravet om dokumentation for økonomisk og finansiel formåen opfyldes ved andre passende dokumenter, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Sådanne virksomheder kan eksempelvis fremlægge relevante bankerklæringer, dokumentation for erhvervsansvarsforsikring, erklæring om omsætning og nøgletal attesteret af ledelse eller revisor eller støtteerklæringer fra andre enheder, som virksomheden baserer sin økonomiske og finansielle formåen på i henhold til udbudslovens § 144.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest afsluttede regnskabsår.
Dokumentationskrav
I udbudssystemets version af ESPD angives soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår. For nystartede virksomheder, der af en gyldig grund ikke kan fremlægge årsregnskaber for op til tre (3) seneste regnskabsår, kan kravet om dokumentation for økonomisk og finansiel formåen opfyldes ved andre passende dokumenter, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Sådanne virksomheder kan eksempelvis fremlægge relevante bankerklæringer, dokumentation for erhvervsansvarsforsikring, erklæring om omsætning og nøgletal attesteret af ledelse eller revisor eller støtteerklæringer fra andre enheder, som virksomheden baserer sin økonomiske og finansielle formåen på i henhold til udbudslovens § 144.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Evalueringen af pris baseres på den samlede tilbudssum, der består af subtotalen for henholdsvis delkriteriet varekurv og delkriteriet gebyrer inkl. vægtning på baggrund af det af Tilbudsgiver anførte i bilag 2 – Tilbudsliste. Prisen, der lægges vægt på, fremgår af tabellen i bilag 2 – Tilbudsliste, fane 1 – Vejledning og pris, ud for: Samlede evalueringstekniske pris.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Det kvalitative underkriterie er opdelt i følgende delkriterier: Bestillingsfrister, Bestillingsændringer, Aflevering af Varer ved levering. De kvalitative delkriterier vurderes på baggrund af et fagligt skøn med de angivne vægtninger pr. delkriterie. I vurderingen lægges vægt på de parametre, der er beskrevet i bilag 1 – Kravspecifikation, punkt 3 Evalueringskriterier.
Underkriterier
- Bestillingsfrister
Delkriterie under kvalitet.
- Bestillingsændringer
Delkriterie under kvalitet.
- Aflevering af Varer ved levering
Delkriterie under kvalitet.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Helsingør Kommune
Fra udbudsbekendtgørelsen
Aftalen vedrører indkøb via e-handel af føde- og drikkevareindkøb, hvor Kommunen skal kunne bestille til levering på Kommunens institutioners og afdelingers fysiske adresser og til Click-and-Collect i en af Leverandørens butikker beliggende i Helsingør Kommune. Dertil skal Kommunen kunne benytte Leverandørens fysiske butikker beliggende i Helsingør Kommune til akutte indkøb. Undtaget fra udbuddet er: Fødevareindkøb, hvor institutioner og afdelingers indkøbsbehov generelt overstiger 1.500 kr. pr. levering. Kaffe og relaterede produkter omfattet af Ordregivers aftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. Indkøb af nonfood varer. Indkøb med et pædagogisk/læringsmæssigt formål.
Kontakt
Charlotte Paarup Larsenchlar@helsingor.dk- KonkurrenceType
- NordsjællandPlacering
- 15000000HovedkodeFødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
- 15100000Animalske produkter, kød og kødprodukter15200000Tilberedt og konserveret fisk15300000Frugt, grøntsager og lignende produkter15400000Animalske eller vegetabilske olier og fedtstoffer15500000Mejeriprodukter15600000Mølleriprodukter, stivelse og stivelsesprodukter15890000Diverse fødevarer og tørrede varer15894000Forarbejdede fødevarer