Udbud af it-system ti understøttelse af udlevering af vederlagsfri medicin (VFM)

Regionerne ønsker at gennemføre en markedsdialog omkring anskaffelse af et nyt system, der skal sikre en forbedret IT-understøttelse af processerne for håndtering og udlevering af vederlagsfri medicin (VFM). Den manglende IT-understøttelse komplicerer udleveringen af vederlagsfri medicin generelt og særligt i forhold til gennemsigtigheden som klinikere, patienter og øvrige sundhedsaktører er vant til fra apoteker i primærsektoren. Samtidig øges risikoen for fejl, bl.a. fordi der overføres data manuelt mellem flere systemer. Effektiv IT-understøttelse vil lette proceduren og sikre automatiseret og patientsikker løsning, som muliggør ensartet dataopsamling og afregning mellem regionerne samt tæt styring og monitorering af medicinforbruget. Desuden er der et ønske om at understøtte udlevering i patientens bopælsregion uanset behandlingssted/behandlingsregion. Kernefunktionaliteten baseres på eksisterende, ny og tilrettet funktionalitet i FMK samt anskaffelse af en ny VFM Klient, hvis hovedformål er at være sygehusapotekspersonalets indgang til bestillingsmodtagelse, ekspedition, bogføring og dokumentation for udlevering af vederlagsfri medicin. Denne VFM-klient er genstanden for et potentielt kommende udbud, som denne markedsdialog omhandler. Regionerne ønsker på denne baggrund en dialog med et antal leverandører om, hvordan en VFM-klient vil kunne designes og udvikles. Regionerne ønsker primært drøftelser med leverandører, der har erfaring med sundheds-it-løsninger og domænekendskab indenfor medicinhåndtering og FMK. Til brug for markedsdialogen har regionerne udarbejdet dokumentet "Oplæg til markedsdialog - IT-understøttelse af udlevering af vederlagsfri medicin" samt Bilag 1 og Bilag 2, som er hhv. de foreløbige funktionelle krav til VFM-klienten, hhv. et arkitekturbilag. Interesserede leverandører skal senest fredag den 15. maj 2026 kl. 23:59 sende deres interessetilkendegivelse til Christoffer Hejle Madsen, christoffer.madsen@rn.dk. Regionerne forventer at afholde individuelle dialogmøder med op til seks virksomheder. Møderne forventes afholdt som fysiske møder i Aalborg hhv. 9. og 10. juni. Hvis der er flere end seks interesserede virksomheder, forbeholder regionerne sig retten til at udvælge seks, som vurderes til at have bl.a. domænekendskab indenfor medicinhåndtering og FMK, størrelse af virksomheden og erfaring med lignende udviklingsprojekter. Interesserede leverandører har derfor også mulighed for, sammen med interessetilkendegivelse, at fremsende en kort beskrivelse af virksomheden og erfaringer i forhold til de opgaver, der er beskrevet i materialet. Beskrivelsen må max fylde 1 side.