Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support, videreudvikling af samt rådgivning om et it-system til udstedelse af Digitale eksportcertifikater (DIX) (1)
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist
- Sep 25, 2025Udløbet
- Tildeling
- Price 30 %
Brief
Fødevarestyrelsen har indgået en aftale med CGI Danmark A/S om vedligeholdelse, support, licensstyring, tilpasning, videreudvikling og rådgivning af it-systemet Digitale eksportcertifikater (DIX). Systemet, der er obligatorisk for eksportører af fødevarer, foder og animalske biprodukter til tredjelande, skal effektivisere og digitalisere anmodningsprocessen for eksportcertifikater. Aftalen har en varighed på 6 år og en værdi på 16.485.400 DKK. Leverancen finder sted i Københavns omegn.
Bedriftsrådgivning
Resultat
- CGI Danmark A/SVinder
- 4Antal tilbud
- 16.485.400 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal ha en omsetning på minst DKK 10.000.000 ekskl. moms pr. år, for hvert av de seneste 3 disponible regnskapsår (fra seneste offentliggjorte regnskapsår). Ved sammenslutninger av virksomheter eller såfremt tilbudsgiver baserer seg på andre virksomheters økonomiske og finansielle formåen, skal disse i fellesskap oppfylle dette kravet. Såfremt tilbudsgiveren baserer seg på andre enheters økonomiske formåen, beregnes omsetning som tilbudsgiverens og disse andre enheters samlede omsetning. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) beregnes omsetning som virksomhetenes samlede omsetning.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være på minimum 20 % i hvert enkelt år i de seneste 3 disponible regnskapsår (fra seneste offentliggjorte regnskab). Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital/samlede aktiver x 100. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal innenfor de seneste 3 år ha igangsatt, varetaget eller utført minst en (1) tilsvarende referanse. Spesifikt skal tilbudsgiver kunne fremvise minst én (1) referanse, der dokumenterer erfaring med vedlikehold og support av en IT-løsning, som er sammenlignelig med den udbudte løsning. Det er et krav at alle oppgavetyper inngår i den samme referansen.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal indsende referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende oppgaver, jf. ESPD'et, pkt. IV.C. Ansøger angiver i ESPD DEL IV ” Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Hver reference skal indeholde: Modtager av arbejdet/ydelsen (herunder branche/kundetype), Tidspunkt og varighed for opgavens udførelse. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som kan indgå i vurderingen af referencen. Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Beskrivelse af projektets art og omfang (herunder økonomi/timeforbrug). Om opgaven er gennemført i samarbejde med andre virksomheder, og i givet fald tilbudsgivers rolle og andel i projektet. Den referenceliste som skal indeholdes i ESPD'et, anses av Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers referencer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Ordregiver henstiller til, at tilbudsgiver begrænser beskrivelsen av den enkelte reference til maksimalt at fylde 7200 tegn inkl. mellemrum. Referencer må ikke indeholde links eller tilsvarende henvisninger. En tilbudsgiver (tilbudsgiverne, hvis der tale om konsortium, og ansøger inkl. støttende enheder, såfremt der anvendes sådanne) må maksimalt angive 3 referencer. Indgår der flere end det maksimalt tilladte antal referencer i tilbuddet, vil Ordregiver alene vurdere de førstnævnte referencer, i det fremsendte ESPD. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, eller støtter tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, vil der tages udgangspunkt i den første reference i hver af de fremsendte ESPD’er, dernæst den anden reference fra hvert ESPD og så fremdeles (Round Robin). Hvis en reference ikke vurderes at leve op til ovenstående krav, vil den fortsat indgå som en af de 3 første.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal innenfor de seneste 3 år ha igangsatt, varetaget eller utført minst en (1) tilsvarende referanse. Spesifikt skal tilbudsgiver kunne fremvise minst én (1) referanse, der dokumenterer erfaring med aktiviteter og/eller rådgivning vedrørende en IT-løsning, som er sammenlignelig med den udbudte løsning. Det er et krav at alle oppgavetyper inngår i den samme referansen.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal indsende referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende oppgaver, jf. ESPD'et, pkt. IV.C. Ansøger angiver i ESPD DEL IV ” Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Hver reference skal indeholde: Modtager av arbejdet/ydelsen (herunder branche/kundetype), Tidspunkt og varighed for opgavens udførelse. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som kan indgå i vurderingen av referencen. Ved angivelse av dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Beskrivelse af projektets art og omfang (herunder økonomi/timeforbrug). Om opgaven er gennemført i samarbejde med andre virksomheder, og i givet fald tilbudsgivers rolle og andel i projektet. Den referenceliste som skal indeholdes i ESPD'et, anses av Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers referencer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Ordregiver henstiller til, at tilbudsgiver begrænser beskrivelsen av den enkelte reference til maksimalt at fylde 7200 tegn inkl. mellemrum. Referencer må ikke indeholde links eller tilsvarende henvisninger. En tilbudsgiver (tilbudsgiverne, hvis der tale om konsortium, og ansøger inkl. støttende enheder, såfremt der anvendes sådanne) må maksimalt angive 3 referencer. Indgår der flere end det maksimalt tilladte antal referencer i tilbuddet, vil Ordregiver alene vurdere de førstnævnte referencer, i det fremsendte ESPD. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, eller støtter tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, vil der tages udgangspunkt i den første reference i hver af de fremsendte ESPD’er, dernæst den anden reference fra hvert ESPD og så fremdeles (Round Robin). Hvis en reference ikke vurderes at leve op til ovenstående krav, vil den fortsat indgå som en af de 3 første.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal innenfor de seneste 3 år ha igangsatt, varetaget eller utført minst en (1) tilsvarende referanse. Spesifikt skal tilbudsgiver kunne fremvise minst én (1) reference, der dokumenterer erfaring med gjennomførelse av et utviklings,-transformations- opgraderings-, eller videreudviklingsprojekt på IT området på minimum 1.000 timer (dvs. de 1.000 timer er udelukkende relateret til en af de ovennævnte projekttyper og eksempelvis medregnes ikke timer anvendt til drift eller vedligeholdelse). Det er et krav at alle oppgavetyper inngår i den samme referansen.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal indsende referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende oppgaver, jf. ESPD'et, pkt. IV.C. Ansøger angiver i ESPD DEL IV ” Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Hver reference skal indeholde: Modtager av arbejdet/ydelsen (herunder branche/kundetype), Tidspunkt og varighed for opgavens udførelse. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som kan indgå i vurderingen av referencen. Ved angivelse av dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Beskrivelse af projektets art og omfang (herunder økonomi/timeforbrug). Om opgaven er gennemført i samarbejde med andre virksomheder, og i givet fald tilbudsgivers rolle og andel i projektet. Den referenceliste som skal indeholdes i ESPD'et, anses av Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers referencer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Ordregiver henstiller til, at tilbudsgiver begrænser beskrivelsen av den enkelte reference til maksimalt at fylde 7200 tegn inkl. mellemrum. Referencer må ikke indeholde links eller tilsvarende henvisninger. En tilbudsgiver (tilbudsgiverne, hvis der tale om konsortium, og ansøger inkl. støttende enheder, såfremt der anvendes sådanne) må maksimalt angive 3 referencer. Indgår der flere end det maksimalt tilladte antal referencer i tilbuddet, vil Ordregiver alene vurdere de førstnævnte referencer, i det fremsendte ESPD. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, eller støtter tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, vil der tages udgangspunkt i den første reference i hver af de fremsendte ESPD’er, dernæst den anden reference fra hvert ESPD og så fremdeles (Round Robin). Hvis en reference ikke vurderes at leve op til ovenstående krav, vil den fortsat indgå som en af de 3 første.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.1
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.2
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Fødevarestyrelsen
Fra udbudsbekendtgørelsen
DIX (Digitale Eksportcertifikater) er Fødevarestyrelsens system til anmodning og udstedelse af eksportcertifikater. Systemet er obligatorisk for eksportører af fødevarer, foder og animalske biprodukter til tredjelande. DIX blev taget i brug d. 28. februar 2024 med løbende tilføjelse af nye lande/certifikater. DIX skal effektivisere og digitalisere anmodningsprocessen, hvilket indebærer en overgang fra manuelle, skrivebare PDF-certifikater til en digital løsning. Et eksportcertifikat er et officielt dokument, der attesterer, at en bestemt vare overholder importlandets krav til varens sundhed og sikkerhed. Det bruges ved eksport af fødevarer, foder og animalske biprodukter. Certifikatet dokumenterer, at produkterne kan eksporteres lovligt og accepteres ved tolden i modtagerlandet. Udstedelsen af certifikaterne kræver godkendelse fra relevante myndigheder i eksportlandet og overholdelse af internationale standarder. Virksomheder skal anmode via DIX om eksportcertifikater. Anmodningen indsendes manuelt eller ved dataoverførsel via XML-filer eller API-integrationer. Systemet er forberedt til at understøtte fuld digital udveksling af certifikater baseret på UN/CEFACT-standarder. Processen for at udveksle certifikater digitalt forudsætter, at Fødevarestyrelsen indgår aftale herom med tredjelandsmyndigheder. I en overgangsperiode vil nogle certifikater fortsat blive håndteret gennem Certifikatdatabasen og TRACES NT. Fra 28. februar 2024 er der hver 14. dag flyttet omtrent 20 certifikatmodeller fra den gamle udstedelsesmetode til DIX-systemet. Denne overgang forventes færdig ved udgangen af 2025, hvorfor der sideløbende er flere udstedelsesmetoder (dette er ikke en del af opgaven, men mere for at give potentielle leverandører en ide om hvor i processen vi er). Certifikater, der overgår til DIX, vil ikke længere være tilgængelige som skrivbare PDF'er, men vil være låste versioner til visning og udfyldningsvejledning. Certifikaterne er nødvendige for at kunne eksportere, som beskrevet tidligere. Hvis der er driftsstop på PROD-miljøet er det kritisk for virksomhederne. Der er derfor krav til servicemål. DIX består dels af en egenudviklet del og en del, som er baseret på IBM’s Workflow platform, BAW (Standardprogrammel). DIX er integreret til andre af FVST's systemer. DIX består af to hovedmoduler - anmodningsdelen, som anvendes af en anmoder, enten direkte gennem DIX Anmodermodul webapp, eller via et REST API som løsningen udstiller. Anmoder opretter her en anmodning om udstedelse af et eksportcertifikat, og indsender dette til Fødevarestyrelsen til sagsbehandling. Fødevarestyrelsens sagsbehandlere kontrollerer de indsendte data, og kan enten godkende eller afvise anmodningen. Hvis anmodningen bliver godkendt, danner løsningen en række dokumenter, som printes, hvorefter sagsbehandleren kan hente printet fra en printer, underskrive certifikatet, og udlevere eller sende det til anmoder. Systemet integrerer også til Styrelsens ESDH-system, hvor dokumentation for hver sag opbevares. Når sagsbehandlingen er afsluttet bliver sagens informationer journaliseret i Workzone (via MTU Workzone Service), og faktureringsgrundlaget bliver dannet. Den udbudte kontrakt omfatter vedligehold, support, licensstyring, tilpasning, videreudvikling og rådgivning i forbindelse med DIX. For yderligere information om anvendelsen af DIX kan der findes uddybende information her: https://foedevarestyrelsen.dk/portaler/information-om-dixHovedtræk i procedurenDer henvises til udbudsbetingelserne
Kontakt
Jamila Magda AndersenJAMAN@fvst.dk- ResultatType
- Københavns omegnPlacering
- 72000000HovedkodeIt-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support