Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører i øjeblikket en udskiftning af tagene på Christian VIII’s Palæ og Christian VII’s Palæ. Tagrestaureringerne forventes afsluttet henholdsvis ved udgangen af 2027 og 2030. Restaureringsprojektet omfatter en total udskiftning af tagene med nye tagsten, lægter, reparation af spær og bjælkeender, forbedring af isolering, opgradering af tekniske installationer i taget samt sandstensarbejder på balustraden, pavilloner og mellembygninger. Slots- og Kulturstyrelsen har allerede påbegyndt arbejdet med udskiftningen af taget på pavilloner og mellembygninger ved Christian VIII’s Palæ, herefter påbegyndes udskiftningen af hovedtaget på Christian VIII’s Palæ, der er genstand for den udbudte kontrakt.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase, herunder eventuelt en eller flere forhandlingsrunder. Udbudsbetingelserne beskriver processen for udbuddet og fastsætter retningslinjerne for afgivelse af ansøgninger og tilbud samt forhandlingsfasen, kommunikation mellem ansøger/tilbudsgiver og Slots- og Kulturstyrelsen samt oplysninger om udbudsprocessen i øvrigt. Slots- og Kulturstyrelsen forbeholder sig ret til at tildele aftalerne på baggrund af det indledende tilbud. Tilbudsgiver kan derfor ikke regne med, at der gennemføres forhandlinger.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+45 24266923

Kontakt e-mail

mlme@slks.dk

Adresse

Hammerichsgade 14, 1611 København V

• Tilbudspris

  25%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiverne skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal afleveres som Excel-fil og en underskrevet version som pdf-fil. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Slots- og Kulturstyrelsen lægge vægt på en lav pris. Ved bedømmelse af underkriteriet "Pris" vil blive anvendt en lineær skala, hvor tilbuddet med laveste pris tildeles 10 points, mens et tilbud med en pris, der ligger 50 % højere end laveste pris, tildeles 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point.

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelse af underkriteriet "Pris" vil blive anvendt en lineær skala, hvor tilbuddet med laveste pris tildeles 10 points, mens et tilbud med en pris, der ligger 50 % højere end laveste pris, tildeles 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point.

• Organisation & bemanding og Kvalitet og Bygbarhed

  Organisation og bemanding (50%) | Kvalitet og Bygbarhed (50%)

  37%

  Beskrivelse

  Organisation og bemanding (delkriteriet vægter 50% under underkriteriet Kvalitet): Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en organisationsplan/diagram med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses. Der skal angives kommunikationslinjer(veje), kontraktansvarlig, projektansvarlig, entrepriseleder, formand eller formænd for arbejder eller delarbejder samt backup i tilfælde af enkeltpersoners fravær, ferie eller tilsvarende. Slots- og Kulturstyrelsen opfordrer til, at tilbudsgiver anvender det vedlagte bilag I9705944_K00_P3.5_Z04. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder besvarelsen mere, vil kun den første side indgå i evalueringen. Bemanding: Tilbudsgiver opfordres til at aflevere CV’er for projektets nøglepersoner. Der må maksimalt vedlægges 4 CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere. Med nøglemedarbejdere menes medarbejdere, der vurderes væsentlige for opgavens løsning, f.eks.: • Projektleder/projektansvarlig (overordnet projektansvarlig for entreprisen) • Entrepriseleder • Formand • Kvalitetssikringsansvarlig Det bemærkes, at de tilbudte nøglemedarbejdere kun undtagelsesvist kan udskiftes med andre medarbejdere, og alene hvis Slots- og Kulturstyrelsen accepterer udskiftningen, se standardaftalens pkt. 6.4. Det bemærkes, at det er en forudsætning, at nøglepersonerne også kan sikkerhedsgodkendes i henhold til klassifikationsniveauet "Til Tjenestebrug’’. CV’er bør indeholde information om uddannelse, uddannelsesår, omfang af praktisk erfaring for hver enkeltperson med fokus på den rolle som medarbejderen er tiltænkt i projektets organisation. Nøglepersonens rolle på oplistede referenceprojekter skal anføres, så det er muligt at vurdere, hvorvidt erfaringen er relevant for den rolle som personen skal varetage på projektet. Slots- og Kulturstyrelsen vil alene lægge vægt på den del af referencen der er udført på tilbudstidspunktet. I tilfælde af igangværende referencer, skal tilbudsgiveren tydeliggøre, hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår. En nøgleperson kan udfylde flere roller på projektet, hvorfor det tydeligt bør fremgå, hvilke roller den enkelte person varetager. Det skal dog bemærkes, at Slots- og Kulturstyrelsen i evalueringen af delkriteriet "”Organisation og bemanding” vil lægge vægt på, om en nøgleperson udfylder flere roller på projektet, idet dette kan være tegn på en mindre robust organisation. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med letlæselig skrift. Fylder et CV mere, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen. Kvalitet og Bygbarhed (delkriteriet vægter 50% under underkriteriet Kvalitet): Tilbudsgiverne opfordres til at beskrive deres kvalitetssikringsset-up, herunder hvordan egenkontrol udføres på projektet, ligesom tilbudsgiverne bør beskrive, hvordan de sikrer et projekts bygbarhed. Beskrivelsen af delkriteriet ”Kvalitetssikring og bygbarhed” må maksimalt fylde 4 A4–sider. Fylder besvarelsen mere, indgår kun de første 4 A4-sider i evalueringen.

  Evalueringsmetode

  Evaluering af delkriteriet Organisation og bemanding: Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte organisation redegør for: * de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at udføre arbejdet i den kvalitet og inden for den tid, som forudsættes i aftalen, * en organisation som indeholder klar kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til samarbejdet med Slots- og Kulturstyrelsen, * et samarbejde som sikrer et fagligt, driftssikkert og gnidningsfrit samarbejde mellem Slots- og Kulturstyrelsen, tilbudsgiveren og med de rådgivere og underrådgivere, der er gennemgående for hele aftaleperioden. * Det vægtes særlig positivt, hvis den tilbudte organisation illustrerer robusthed i hele aftaleperioden. CV’erne for de tilbudte nøglepersoner skal dokumentere: * erfaring med en tilsvarende rolle som den tilbudte nøglepersons rolle i den udbudte aftale. Det vægtes særlig positivt, hvis den pågældende nøgleperson har haft en tilsvarende rolle på de udvalgte referencer. * med styring og ledelse af tid og kvalitet på tilsvarende projekter, * med projekter, hvor der stilles høje kvalitetskrav, herunder i særdeleshed erfaring med at arbejde i historiske bygninger (eks. fredede, eller bevaringsværdige bygninger, bygninger med høj kulturhistorisk, arkitektonisk og æstetisk værdi). Evaluering af delkriteriet ”Kvalitet og Bygbarhed”: Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgiveren: * demonstrerer, at deres kvalitetssikringsset-up er egnet til at sikre kvaliteten af det udførte arbejde, f.eks. ved en ISO 9001-certificering eller tilsvarende fyldestgørende beskrivelse af arbejdsgange ifm. kvalitetssikring af det udførte arbejde. * demonstrerer metoder og værktøjer, der understøtter projektets bygbarhed og minimerer risikoen for håndtering af uforudsete forhold under udførelsen. Det vægtes særligt positivt, at processen er koblet op på kompetencerne hos de tilbudte nøglepersoner. * demonstrerer forståelse for de konkrete forhold på byggepladsen, bl.a. i forbindelse med arbejdsmiljø og sikkerhed, samarbejde og kommunikation. Det vægtes positivt, at besvarelsen indeholder konkrete løsningsforslag, der er egnet til at understøtte projektet som helhed.

  Underkriterier

  Organisation og bemanding

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en organisationsplan/diagram med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses. Der skal angives kommunikationslinjer(veje), kontraktansvarlig, projektansvarlig, entrepriseleder, formand eller formænd for arbejder eller delarbejder samt backup i tilfælde af enkeltpersoners fravær, ferie eller tilsvarende. Slots- og Kulturstyrelsen opfordrer til, at tilbudsgiver anvender det vedlagte bilag I9705944_K00_P3.5_Z04. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder besvarelsen mere, vil kun den første side indgå i evalueringen. Bemanding: Tilbudsgiver opfordres til at aflevere CV’er for projektets nøglepersoner. Der må maksimalt vedlægges 4 CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere. Med nøglemedarbejdere menes medarbejdere, der vurderes væsentlige for opgavens løsning, f.eks.: • Projektleder/projektansvarlig (overordnet projektansvarlig for entreprisen) • Entrepriseleder • Formand • Kvalitetssikringsansvarlig Det bemærkes, at de tilbudte nøglemedarbejdere kun undtagelsesvist kan udskiftes med andre medarbejdere, og alene hvis Slots- og Kulturstyrelsen accepterer udskiftningen, se standardaftalens pkt. 6.4. Det bemærkes, at det er en forudsætning, at nøglepersonerne også kan sikkerhedsgodkendes i henhold til klassifikationsniveauet "Til Tjenestebrug’’. CV’er bør indeholde information om uddannelse, uddannelsesår, omfang af praktisk erfaring for hver enkeltperson med fokus på den rolle som medarbejderen er tiltænkt i projektets organisation. Nøglepersonens rolle på oplistede referenceprojekter skal anføres, så det er muligt at vurdere, hvorvidt erfaringen er relevant for den rolle som personen skal varetage på projektet. Slots- og Kulturstyrelsen vil alene lægge vægt på den del af referencen der er udført på tilbudstidspunktet. I tilfælde af igangværende referencer, skal tilbudsgiveren tydeliggøre, hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår. En nøgleperson kan udfylde flere roller på projektet, hvorfor det tydeligt bør fremgå, hvilke roller den enkelte person varetager. Det skal dog bemærkes, at Slots- og Kulturstyrelsen i evalueringen af delkriteriet "”Organisation og bemanding” vil lægge vægt på, om en nøgleperson udfylder flere roller på projektet, idet dette kan være tegn på en mindre robust organisation. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med letlæselig skrift. Fylder et CV mere, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.

  Evalueringsmetode

  Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte organisation redegør for: * de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at udføre arbejdet i den kvalitet og inden for den tid, som forudsættes i aftalen, * en organisation som indeholder klar kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til samarbejdet med Slots- og Kulturstyrelsen, * et samarbejde som sikrer et fagligt, driftssikkert og gnidningsfrit samarbejde mellem Slots- og Kulturstyrelsen, tilbudsgiveren og med de rådgivere og underrådgivere, der er gennemgående for hele aftaleperioden. * Det vægtes særlig positivt, hvis den tilbudte organisation illustrerer robusthed i hele aftaleperioden. CV’erne for de tilbudte nøglepersoner skal dokumentere: * erfaring med en tilsvarende rolle som den tilbudte nøglepersons rolle i den udbudte aftale. Det vægtes særlig positivt, hvis den pågældende nøgleperson har haft en tilsvarende rolle på de udvalgte referencer. * med styring og ledelse af tid og kvalitet på tilsvarende projekter, * med projekter, hvor der stilles høje kvalitetskrav, herunder i særdeleshed erfaring med at arbejde i historiske bygninger (eks. fredede, eller bevaringsværdige bygninger, bygninger med høj kulturhistorisk, arkitektonisk og æstetisk værdi).

  Kvalitet og Bygbarhed

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiverne opfordres til at beskrive deres kvalitetssikringsset-up, herunder hvordan egenkontrol udføres på projektet, ligesom tilbudsgiverne bør beskrive, hvordan de sikrer et projekts bygbarhed. Beskrivelsen af delkriteriet ”Kvalitetssikring og bygbarhed” må maksimalt fylde 4 A4–sider. Fylder besvarelsen mere, indgår kun de første 4 A4-sider i evalueringen.

  Evalueringsmetode

  Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgiveren: * demonstrerer, at deres kvalitetssikringsset-up er egnet til at sikre kvaliteten af det udførte arbejde, f.eks. ved en ISO 9001-certificering eller tilsvarende fyldestgørende beskrivelse af arbejdsgange ifm. kvalitetssikring af det udførte arbejde. * demonstrerer metoder og værktøjer, der understøtter projektets bygbarhed og minimerer risikoen for håndtering af uforudsete forhold under udførelsen. Det vægtes særligt positivt, at processen er koblet op på kompetencerne hos de tilbudte nøglepersoner. * demonstrerer forståelse for de konkrete forhold på byggepladsen, bl.a. i forbindelse med arbejdsmiljø og sikkerhed, samarbejde og kommunikation. Det vægtes positivt, at besvarelsen indeholder konkrete løsningsforslag, der er egnet til at understøtte projektet som helhed.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af disse regnskabsår.

Se hele udbudsbekendtgørelsen