Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Nærværende udbud vedrører indgåelse af en kontrakt om indkøb af markedsføringsydelser i forbindelse med kriminalforsorgens uniformerede uddannelser og employer branding. Udbuddet omfatter således markedsføring af betjentuddannelserne og løbende diverse omdømme- og brandingforbedrende kommunikationstiltag. Derudover omfatter udbuddet udvikling af et nyt fremtidssikret website, der skal erstatte nuværende rekrutteringswebsite blivfængselsbetjent.dk og sidenhen løbende vedligeholdelse heraf. Kontraktens estimerede økonomiske værdi Kontraktens værdi er estimeret på baggrund af den økonomiske ramme som er godkendt som følge af de indsatser der følger af flerårsaftalen for kriminalforsorgens økonomi. Flerårsaftalen har betydet et øget forbrug, som de sidste år har ligget på omkring 12-15 mio. årligt. Heraf har 1/3 været anvendt til analyse, udvikling og produktion af kampagnekoncept og 2/3 til markedsføring/annoncering. Dette forventes også at være fordelingen i fremtiden. Det estimatet timeforbrug fremgår af Bilag 4 – Prisbilag. Estimatet er imidlertid ikke en indikation af en garanteret omsætning for valgte leverandør. D. 22. maj 2025 lancerede regering derudover forslag til en ny straffereform som blandt andet omfatter etablering af 2.000 nye fængselspladser og 300 årsværk til en styrket indsats i fængslerne. Det forventes, at det også vil omfatte en investering i rekruttering og fastholdelse af fængselsbetjente. Den estimerede økonomi for kontrakten er derfor forbundet med en stor usikkerhed. Vi forventer at reformen vil kunne påvirke kontraktens økonomi i en positiv retning for Leverandøren. Vi er ikke bekendt med selve udmøntningens indhold eller tidsplan, og kan derfor ikke med sikkerhed vurdere om udmøntningen vil finde sted i kontraktperioden. Det skal samtidigt pointeres at or-dregiver rekrutterer efter behov. Det betyder at ordregiver efter behov vil igangsætte nye kampagner eller forlænge igangværende kampagner, såfremt rekrutteringsindsatsen ikke har givet den ønskede konverteringsgrad.Hovedtræk i procedurenOffentligt udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § 61-66

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Anne Rasmussen

Kontakttelefon

+45 72554307

Kontakt e-mail

anne.rasmussen@krfo.dk

Adresse

Strandgade 100, 1401 København K

• Kvalitet

  Team (50%) | Løsningsbeskrivelse (50%)

  80%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Kvalitet” er delt op i nedenstående delkriterier med respektive vægtninger: Delkriterium Team 50 % Delkriterium Løsningsbeskrivelse 50 % Delkriteriet ”Løsningsbeskrivelse” er delt op i nedenstående del-delkriterier med respektive vægtninger: Case A 40 % Case B 40 % Evalueringskrav 20 %

  Underkriterier

  Team

  50%

  Beskrivelse

  Delkriterium Team 50 %

  Løsningsbeskrivelse

  50%

  Beskrivelse

  Delkriterium Løsningsbeskrivelse 50 % Delkriteriet ”Løsningsbeskrivelse” er delt op i nedenstående del-delkriterier med respektive vægtninger: Case A 40 % Case B 40 % Evalueringskrav 20 %

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Evaluering af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Omsætning på minimum 15.000.000 kr. pr. år de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Finansielle nøgletal

  Beskrivelse

  For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal i eESPD angive en referenceliste med aftaleforhold av sammenlignelig karakter. Som en del av referencelisten skal ansøger beskrive ydelserne, årlig kontraktsum og aftaleperiode. Det er et minimumskrav, at ansøger kan dokumentere 3 sammenlignelige referencer i de seneste 5 år. Med sammenlignelig reference menes en reference på, at ansøger har rådgivet om og gennemført kampagner på et strategisk, taktisk og operationelt niveau på tværs av minimum 3 forskellige medieplatforme og/eller –kanaler. Med de seneste 5 år menes, at virksomheden enten har påbegyndt og/eller afsluttet sammenlignelige aftaleforhold inden for de seneste 5 år. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset at Ansøger udgøres av en enkelt virksomhed, baserer sig på anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning av virksomheder (fx et konsortium). Hvis der angives mere end 3 referencer, vil Ordregiver alene vurderer egnetheden og udvælgelsen i forhold til 3 referencer.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal i eESPD angive en referenceliste med aftaleforhold av sammenlignelig karakter. Som en del av referencelisten skal ansøger beskrive ydelserne, årlig kontraktsum og aftaleperiode.

Se hele udbudsbekendtgørelsen