UDBUD AF RAMMEAFTALE FOR VASK OG LEJE AF ARBEJDSTØJ SAMT MÅTTER

Beskrivelse

For underkriteriet ”Pris” udregner Ordregiver tilbudsgivers evalueringspris. Ved evaluering af ”Pris” omregnes tilbudsgivernes evalueringspriser til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris tildeles karakteren 10, mens en evalueringspris, der ligger 50 over den laveste evalueringspris tildeles karakteren 0. Beregning af point sker således: 10-((10-0)/spredning i %) * (pris - laveste pris) /laveste pris. De tildelte pointtal vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkri-teriet. De tildelte pointtal for ”Pris” ganges således med 40%. Hvis det viser sig, at spredningen i de tilbudte priser er større end 50%, vil Ordregiver tilpasse modellen til den faktiske spredning i de tilbudte priser. Der anvendes således fortsat en lineær pointmodel, men nu sådan at tilbuddet med laveste pris får 10 point, og at tilbuddet med højeste pris får 0 point, mens de øvrige tilbud tildeles point ud fra placeringen mellem de to yderpunkter.

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Ordregiver gennemfører en praktisk afprøvning af arbejdstøjet i udvalgte arbejdsområder over to arbejdsuger pr. leverandør. Hver testperson evaluerer tøjet individuelt via ugentligt skema, hvor tøjet vurderes både som "nyvasket" og efter brug. Arbejdstøjet anvendes af medarbejdere i løbet af en fuld arbejdsdag på minimum 7 timer, hvor kantinetøj bruges mindst 30 minutter dagligt til frokost og møder. Ordregiver prioriterer medarbejdernes sikkerhed og komfort og lægger særlig vægt på følgende kriterier i evalueringen: Komfort – Tøjets syninger, lynlåse, knapper m.m. skal være designet, så de ikke irriterer huden. Bevægelighed – Tøjet skal være af en kvalitet, der sikrer maksimal bevægelighed i alle arbejdsstillinger og situationer. Åndbarhed – Tøjet skal være åndbart og komfortabelt under forskellige temperaturer og vejrforhold. Hurtigtørrende – Tøjet bør være hurtigtørrende for at sikre maksimal komfort og hygiejne, især i situationer med sved eller vådt vejr. Pasform – Tøjet skal tilbyde en god pasform til forskellige kropstyper og størrelser, uden at det hæmmer bevægeligheden eller sikkerheden. Pasformen skal holde sig efter brug. Hver testperson giver tøjet en samlet karakter for hele afprøvningsperioden med en samlet begrundelse. Dette skal gøres sammen med projektgruppen. Gennemsnittet af pointene fra alle testpersoner vil udgøre den endelige point for kvalitet. Der er afsat 10 arbejdsdage pr. tilbudsgiver. Der er 7 testpersoner i alt. Tilbudsgiverne skal derfor aflevere prøvetøj svarede til 10 arbejdsdage pr. testperson. Testpersonerne ved ikke hvilken leverandør tøjet hører til.

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Ordregiver vil med kriteriet opnå samarbejde med en leverandør, der kan tilbyde en tryg og struktureret overgang, og samtidig et godt samarbejde i driftsperioden. Tilbudsgiver skal fremlægge en detaljeret beskrivelse, som skal deles op i 2 dele: Under implementering og Efter implementering. Under implementering skal tilbudsgiver beskrive den service og samarbejdsform, som denne vil tilbyde i implementeringsfasen. Følgende spørgsmål og fokuspunkter skal besvares i beskrivelsen: Opmåling: Hvordan foregår opmåling og tilpasning af arbejdstøjet til medarbejderne? Geografi: Hvordan håndteres opmåling og udlevering på tværs af Ordregivers forskellige adresser og anlæg? Levering: Hvornår og hvordan forventes det første sæt arbejdstøj leveret? Brugerregistrering: Hvordan og hvornår registreres medarbejderne i systemet? Systemintroduktion: Hvordan præsenteres systemet til medarbejdere og administration? Fx via vejledninger, møder eller digitale introduktioner. Procesoptimering: Hvilke tiltag foreslås for at sikre en effektiv implementering? Fx ugentlige statusmøder, kontaktpersoner, tidsplaner m.v. Ordregiver lægger vægt på, at overgangen sker med: Klar kommunikation og god planlægning, Minimal involvering og belastning af Ordregivers interne ressourcer, Minimering af fejlleverancer og tøjspild, Effektiv og struktureret håndtering af hele processen. Efter implementering (driftsfase) skal tilbudsgiver beskrive den løbende service og samarbejdsform efter implementeringen. Følgende spørgsmål og fokuspunkter skal besvares i beskrivelsen: Kommunikation: Hvordan foregår kommunikationen med Ordregiver? Kontraktopfølgning: Hvordan følges der op på kontrakten, kvalitet og leverancer? Håndtering af ændringer: Hvordan håndteres ændringer, fx nye eller offboarding af medarbejdere, flytning, systemændringer mv.? Leveringssikkerhed: Hvordan sikres rettidig og korrekt levering af arbejdstøj – også ved ændringer? Beskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4-sider i alt. Ordregiver ønsker et samarbejde, der er præget af høj tilgængelighed, løbende opfølgning samt mulighed for hurtig indsats ved udfordringer eller særlige behov. Alle forhold vægtes ligeligt. Der lægges vægt på et velfungerende samarbejde, hvor planlægningen er tydelig, ansvarsfordelingen klar og opfølgningen systematisk. Evalueringen gennemføres af en projektgruppe, der består af medlemmer med omfattende erfaring i styring og håndtering af leverancer inden for arbejdstøj, vaskeordninger og måtteservice.

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.