Udbud af rammeaftale om levering af brøndgods (dæksler, karme og riste mv.)

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører rammeaftale om levering af brøndgods i form af dæksler, karme og riste mv. (herefter betegnet ”Brøndgods”). Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i kapitel II om ”offentlige indkøb over tærskelværdierne” i udbudsloven (LBKG 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer). Rammeaftalen tildeles én leverandør i overensstemmelse med tildelingskriteriet i udbudsbekendtgørelsens afsnit "Tildelingskriterier" og udbudsbetingelsernes afsnit 7.2 og indgås mellem ordregiverne oplistet i bekendtgørelsens afsnit "Organisationer" ("HOFOR"), jf. også udbudsbetingelsernes afsnit 1.2, og den vindende tilbudsgiver som leverandør. Det Brøndgods som rammeaftalen omfatter skal leveres til HOFOR's to forretningsområder – spildevand og fjernvarme. Rammeaftalens omfang og indhold er nærmere beskrevet i udkast til rammeaftale med bilag. HOFOR's indkøb på grundlag af rammeaftalen sker ved direkte tildeling på baggrund af HOFOR's forudgående bestilling. De aftaler, der indgås mellem HOFOR og leverandøren på baggrund af HOFOR's bestillinger, udgør kontrakterne for de enkelte indkøb. Der henvises til afsnit 6-7 i udkast til rammeaftale. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, idet HOFOR er berettiget til at dække sit behov for Brøndgods hos andre leverandører. Rammeaftalen pålægger dog HOFOR en købsforpligtelse svarende til HOFOR's årlige forecast med en buffer som beskrevet i afsnit 6 i udkast til rammeaftale. HOFOR har af hensyn til den praktiske kontraktstyring og de transaktionsomkostninger, der ville være forbundet med at gennemføre og administrere separate udbud og kontrakter for hver af ordregiverne oplistet i udbudsbekendtgørelsens afsnit "Organisationer" og udbudsbetingelsernes afsnit 1.2, vurderet det mest hensigtsmæssigt at udbyde én samlet rammeaftale i stedet for at opdele indkøbet i delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2. Én samlet rammeaftale sikrer desuden en mere effektiv koordinering af bestillinger og leverancer på tværs af HOFOR's forretningsområder samt ensartet kvalitet, leveringssikkerhed og mulighed for at opretholde ensartede driftsregimer på tværs af forretningsområder.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Birgitte Bjerregaard

Kontakttelefon

27954422

Kontakt e-mail

Birbje@hofor.dk

Adresse

Herlev Bygade 90, 2730 Herlev

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Til brug for HOFOR's evaluering af tildelingskriteriet "pris", jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit "Tildelingskriterier" og udbudsbetingelsernes afsnit 7.2, bedes tilbudsgiver udfylde tilbudslisten i bilag 4 med enhedspriser for alle positioner i fane 2 ”Pris”. Prisoplysningerne er bindende og danner grundlag for evalueringen. Evalueringen af tildelingskriteriet ”pris” foretages på grundlag af den samlede tilbudssum. Den samlede tilbudssum opgøres på grundlag af posten ”Evalueringsteknisk sum" på tilbudslistens fane 2 ”Pris” sammenlagt med eventuelle prissatte forbehold, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.9. Posten ”Evalueringsteknisk sum" på tilbudslistens fane 2 ”Pris” fremkommer ved sammenlægning af posterne 1.0 til og med 4.0 (med tilhørende underposter) på fane 2 ”Pris”. Rammeaftalen tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra tildelingskriteriet ”pris”. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er tilbuddet med den laveste samlede tilbudssum.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af tildelingskriteriet ”pris” foretages på grundlag af den samlede tilbudssum. Den samlede tilbudssum opgøres på grundlag af posten ”Evalueringsteknisk sum" på tilbudslistens fane 2 ”Pris” sammenlagt med eventuelle prissatte forbehold, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.9. Posten ”Evalueringsteknisk sum" på tilbudslistens fane 2 ”Pris” fremkommer ved sammenlægning af posterne 1.0 til og med 4.0 (med tilhørende underposter) på fane 2 ”Pris”.

• Gennemsnitlig soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Den gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport, skal udgøre mindst 30 %. Soliditetsgraden beregnes som egenkapital divideret med samlede aktiver (balancesum), udregnet i procent, jf. den senest godkendte årsrapport. Den gennemsnitlige soliditetsgrad beregnes som et simpelt gennemsnit af de tre respektive årlige nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport. Er tilbudsgiver et konsortium og/eller baserer tilbudsgiver sig på en eller flere støttevirksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudslovens § 144, skal mindstekravene opfyldes af henholdsvis konsortiet som helhed eller af tilbudsgiver og støttevirksomhederne i fællesskab. I sådanne tilfælde beregnes soliditetsgraden som en samlet soliditetsgrad for tilbudsgiver og de pågældende virksomheder under ét, opgjort således: 1. Samlet soliditetsgrad beregnes som summen af egenkapitalen for tilbudsgiver og de pågældende virksomheder divideret med summen af disse virksomheders samlede aktiver (balancesum), udregnet i procent. 2. For konsortier beregnes soliditetsgraden på tilsvarende vis som den samlede soliditetsgrad for samtlige deltagere i konsortiet. Ved beregningen efter nr. 1-2 tages der hensyn til eventuelle koncernregnskaber og andre koncerninterne forhold, således at samme regnskabstal (herunder samme egenkapital, aktiver, resultat eller omsætning) ikke medregnes mere end én gang, uanset om beløbet indgår i flere af de virksomheder, hvis nøgletal sammenlægges. Har tilbudsgiver ikke eksisteret længe nok til, at der foreligger årsrapporter for hele den ovenfor angivne referenceperiode på tre regnskabsår, skal den pågældende i stedet fremlægge regnskabsoplysninger for den kortere periode, der er til rådighed. Regnskabsoplysningerne beregnes om nødvendigt på pro rata- eller annualiseret basis, sammen med sådan anden dokumentation, som HOFOR efter en konkret vurdering finder egnet til at godtgøre, at mindstekravene er opfyldt, jf. udbudslovens § 154, stk. 3. Dækker tilbudsgivers seneste regnskabsår en kortere eller længere periode end 12 måneder (f.eks. som følge af omlægning af regnskabsår eller nylig stiftelse/omstrukturering), vurderes mindstekravene for det pågældende regnskabsår på annualiseret (pro rata) basis, således at de opgjorte nøgletal omregnes til, hvad de ville have udgjort for en periode på 12 måneder.

  Dokumentationskrav

  Som foreløbig dokumentation for tilbudsgivers opfyldelse af mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet skal tilbudsgiver angive oplysninger om de ovenfor anførte nøgletal i ESPD'ets del IV, litra B. Som endelig dokumentation skal tilbudsgiver på HOFOR's anmodning, medmindre oplysningerne er offentligt tilgængelige, fremsende: (i) for tilbudsgivere etableret i Danmark, en revisorpåtegnet årsrapport, (ii) for tilbudsgivere etableret i en anden EU-/EØS-medlemsstat, en årsrapport med tilsvarende revisionspåtegning eller dokumentation som angivet i eCertis, og (iii) for tilbudsgivere etableret uden for EU/EØS, sammenlignelig dokumentation, i hvert tilfælde i overensstemmelse med udbudslovens § 154. Har tilbudsgiver ikke afsluttet sit første regnskabsår på tidspunktet for tilbudsafgivelsen, kan den pågældende som foreløbig dokumentation angive nøgletallene i ESPD'et baseret på en periodebalance eller åbningsbalance. Som endelig dokumentation skal den pågældende på HOFOR's anmodning fremsende en revisorerklæring udarbejdet på grundlag af en periodebalance eller åbningsbalance, der dokumenterer opfyldelse af mindstekravene. Mindstekravene vurderes i dette tilfælde på baggrund af de nøgletal, der fremgår af den pågældende revisorerklæring. Ovenstående dokumentation skal fremsendes for tilbudsgiver selv samt, i tilfælde af konsortium og/eller støttevirksomheder, for samtlige deltagende virksomheder.

• Underleveranceandel

  Beskrivelse

  Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance.

  Dokumentationskrav

  Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører, se del II, afsnit C, ovenfor.

Se hele udbudsbekendtgørelsen