Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ordregiver har gennemført udbud med nedenstående beskrivelse: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører om at levere dedikerede konsulenter, som skal arbejde i agile teams sammen med ordregiver. Delrammeaftalernes formål er at anskaffe en stabil gruppe af dedikerede it-konsulenter, som skal bistå ordregiver med udvikling, vedligehold, support, og rådgivning vedr. ordregivers nuværende og fremtidige applikationer under forretningsområderne "Login og dataudstilling" (LOD-rammeaftalen) og forretningsområdet ”Optagelse og håndtering af ansøgere" (OPA-rammeaftalen). Hovedydelserne under begge delkontrakter er: Hovedydelserne under begge delkontrakter er: 1) It-konsulentbistand til udvikling, herunder refinement, estimering, programmering, dokumentation og test af nye applikationer og ændringer til eksisterende applikationer 2) It-konsulentbistand til vedligehold, herunder fejlrettelse, opgradering, konfigurationsstyring 3) It-konsulentbistand til support, herunder fejlsøgning og opfølgning 4) It-konsulentbistand til rådgivning, herunder mht. installation og idriftsættelse af programmel, arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser, analyser vedrørende informationssikkerhed, analyser omkring udviklingsværktøjer og nye platforme mv . Nærmere om delkontrakt 1 (LOD-kontrakten): Forretningsområdet "Login og Dataudstilling" (delkontrakt 1) omfatter primært a) applikationer, der understøtter fælles loginløsninger, b) data relateret til fælles loginløsninger og dertilhørende dataudstilling, c) applikationer der procesunderstøtter et fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse samt d) applikationer der procesunderstøtter tilladelser til at sende eller hente data med STILs webservices. I det følgende angives de 7 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. Brugerdatabasen 2. Elevadministrationen 3. STIL fælles loginplatform 4. Tilslutning 5. Ungedatabasen 6. Unilogin 7. Unilogin støttesystemer Hertil kan komme andre applikationer under samme forretningsområde. De tilbudte konsulenter under delkontrakt 1 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i København. Ordregiver forventer i oktober 2025 at skifte denne adresse til Kalvebod Brygge 47, 1560 København V. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren. Nærmere om delkontrakt 2 (OPA-kontrakten): Forretningsområdet ”Optagelse og håndtering af Ansøgere" (delkontrakt 2) omfatter applikationer, der primært procesunderstøtter ministeriets opgaver vedr. tilmelding, ansøgning, fordeling og optagelse. I det følgende angives de 2 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. Optagelse FTU 2. Håndtering af ansøgere Hertil kan komme andre applikationer under samme forretningsområde. De tilbudte konsulenter under delkontrakt 2 skal ved rammeaftalens start være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres i to faser. 1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder ansøgerne om prækvalifikation, og ordregiver udvælger herefter de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i fase 2. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler (LOD-rammeaftalen og OPA-rammeaftalen) 2. fase er selve tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud. På grund af en systemfejl er det i nærværende bekendtgørelse angivet "Ja" til "Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist". Der vil ikke ske shortlisting i tilbudsfasen.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

KAPS - Mikkel Mølgaard

Kontakttelefon

+45 22336597

Kontakt e-mail

MIMO@poulschmith.dk

Adresse

Kalvebod Brygge 47, 1560 København V

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

• Kvalitet

  65%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have en samlet årlig omsætning på mindst DKK 50 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Leverandøren skal have en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal angive en liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference skal indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder hvilke ydelser leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen. Endvidere skal referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen skal ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, skal ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer. Hvis der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Hvis det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af referencerne. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen