Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ordregiver har gennemført udbud med nedenstående beskrivelse: Generelt om delrammeaftalerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører for løbende at kunne få bistand til udvikling og vedligehold af applikationer. Delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Tilskudsadministration, Uddannelsesprocesser og Kompetencer”, imens delrammeaftale 2 (BIS- rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Bevisdatabaser, Infrastrukturkomponenter og Stamdataregistre”. Hovedydelserne under begge delrammeaftaler er: 1) Udvikling og vedligehold, herunder bl.a. leverancestyring, analyse og design, nyudvikling, videreudvikling, vedligehold, udarbejdelse af dokumentation, klargøring til idriftsættelse. Ydelserne leveres ved agil udviklingsmetode i samarbejde med Kundens medarbejdere 2) Administration, herunder bl.a. rapportering i det af Kunden efterspurgte omfang, etablering, drift og vedligehold af egne hjælpeværktøjer og udviklingsmiljøer, vedligehold af egne kompetencer. 3) Support, herunder bl.a. levering af applikationssupport, herunder afhentning af support-sager, kvalificering af fejl, teknisk support. 4) Applikationsrelateret rådgivning og bistand, herunder bl.a. rådgivning og vejledning omkring applikationerne, deltagelse i behovsopgørelser og foranalyser, bistand til brugerrettet dokumentation, driftsstøtte, ad-hoc opgaver (fx arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser eller analyser vedr. informations-sikkerhed). Ovennævnte ydelser understøttes af bi-ydelserne kontraktledelse af konsulenternes arbejde med henblik på at overholde de aftalte estimater, deadlines og den aftalte kvalitet. Kunden baserer primært sine systemer på Open Source-teknologier. Leverandøren skal således bistå ordregiver med driftsstøtte, men egentlig applikations- og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven. Leverandørens opgaver vil variere i rammeaftalernes løbetid. Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen): Rammeaftalen har til formål at samle nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet tilskudsadministration, uddannelsesprocesser, opkvalificering, gennemførelse af test, prøver, dokumentation af opnåede kompetencer samt formidling af viden til brug for informations- og vejledningsindsatser. I det følgende nævnes de 27 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. AMUkvalitet 2. Brevportalen 3. CDUS 4. CØSA 5. Elevstøtte 6. EMU respons 7. EMU teknik 8. INDB/DIF 9. LæseScreeningsTest 10. Materialeplatformen 11. Min Kompetencemappe 12. Netprøver.dk 13. Prøvebyggeren 14. Prøver.dk 15. Regnskabsportal/RAS 16. RKV 17. SPSA 18. STU-overblik 19. Testafvikleren 20. Tilsynsportalen 21. TOPAS 22. Uddannelser/Preview/Hentdata 23. Uddannelsesadministration.dk 24. Uddannelsesguiden 25. Uddannelsesudbud 26. Voksenuddannelse.dk 27. XPRS Hertil kan komme andre applikationer indenfor samme forretningsområde. Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren. Nærmere om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen): Rammeaftalen har til formål at samle nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet bevisdatabaser, infrastrukturkomponenter og stamdataregistre. I det følgende nævnes de 11 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. AMU Bevisarkiv 2. Bevisservice 3. Dagtilbudsregistret 4. Eksamensdatabasen 5. Elevdatabasen 6. Filservice 7. Institutionsregisteret 8. Integrationsplatformen 9. Karakterdatabasen 10. Persondatamodulet 11. Udbudsadministration Hertil kan komme andre applikationer indenfor samme forretningsområde. Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres i to faser. 1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder ansøgerne om prækvalifikation, og ordregiver udvælger herefter de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i fase 2. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen) 2. fase er selve tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud. På grund af en systemfejl er det i nærværende bekendtgørelse angivet "Ja" til "Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist". Der vil ikke ske shortlisting i tilbudsfasen.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

KAPS - Mikkel Mølgaard

Kontakttelefon

+45 22336597

Kontakt e-mail

MIMO@poulschmith.dk

Adresse

Kalvebod Brygge 47, 1560 København V

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

• Ydelsens kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

• Leverancesikkerhed

  25%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

• Transition

  10%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha en samlet årlig omsetning på minst DKK 85 millioner i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet. Hvis søkeren baserer seg på andre enheters kapasitet, beregnes omsetningen som søkerens og disse andre enhetenes samlede omsetning i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) beregnes omsetningen som virksomhetenes samlede omsetning i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet.

  Dokumentationskrav

  Søkeren skal levere det felles europeiske anbudsdokumentet (ESPD) med angivelse av søkerens samlede årsomsetning i det seneste tilgjengelige regnskapsåret. Før tildelingsbeslutningen skal den søkeren som oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakten til, fremlegge dokumentasjon for at opplysningene i ESPD er korrekte. Når oppdragsgiveren krever det, skal det fremlegges en erklæring om virksomhetens samlede omsetning i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet, avhengig av når virksomheten ble etablert eller startet sin virksomhet, hvis tallene for denne omsetningen foreligger. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) skal opplysningene i seneste tilgjengelige årsrapport/årsregnskap avgis for hver av de deltakende virksomhetene i sammenslutningen. Baserer virksomheten seg på andre enheters økonomiske og finansielle kapasitet (f.eks. et mors-, søsterselskap eller en underleverandør), skal opplysningene også avgis for disse enhetene. Opplysningene angis i ESPD avsnitt IV.B.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha en positiv egenkapital i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet. Hvis søkeren baserer seg på andre enheters kapasitet, beregnes egenkapitalen som virksomhetens og disse andre enhetenes samlede egenkapital i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhetenes samlede egenkapital i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet.

  Dokumentationskrav

  Søkeren skal levere det felles europeiske anbudsdokumentet (ESPD) med angivelse av søkerens egenkapital i det seneste tilgjengelige regnskapsåret. Før tildelingsbeslutningen skal den søkeren som oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakten til, fremlegge dokumentasjon for at opplysningene i ESPD er korrekte. Når oppdragsgiveren krever det, skal det fremlegges virksomhetens balanse eller utdrag herav i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet, såfremt offentliggjørelse av balansen er lovpliktig i det landet hvor virksomheten er etablert, eller annen dokumentasjon for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium) skal opplysningene i den seneste tilgjengelige årsrapporten/årsregnskapet avgis for hver av de deltakende virksomhetene i sammenslutningen. Baserer virksomheten seg på andre enheters økonomiske og finansielle kapasitet (f.eks. et mors-, søsterselskap eller en underleverandør), skal opplysningene også avgis for disse enhetene. Opplysningene angis i ESPD avsnitt IV.B.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal levere en liste over de 5 viktigste sammenlignbare tjenestene som søkeren har utført i løpet av de siste 3 årene før søknadsfristen. Kun referanser som gjelder tjenester som er utført på søknadstidspunktet, vil bli tillagt betydning i vurderingen av referansene. Hvis det er snakk om en pågående oppgave, er det således kun den delen av tjenestene som allerede er utført på søknadstidspunktet, som vil inngå i vurderingen av referansen. Hver referanse skal inneholde en kort beskrivelse av den utførte leveransen, inkludert en klar beskrivelse av hvilke tjenester leveransen gjaldt, samt søkerens rolle(r) i utførelsen av leveransen. Videre skal referansen inneholde den økonomiske verdien av leveransen (beløp), dato for leveransen samt navn på kunden (mottaker). Ved angivelse av dato for leveransen skal søkeren angi datoen for leveransens påbegynnelse og avslutning. Er dette ikke mulig, f.eks. fordi tjenestene er utført løpende i henhold til en rammeavtale, skal søkeren i beskrivelsen av leveransen angi hvordan datoen er angitt. Det kan maksimalt angis 5 referanser, uansett om søkeren er en enkelt virksomhet, om søkeren baserer seg på andre enheters tekniske kapasitet, eller om det er snakk om en sammenslutning av virksomheter (f.eks. et konsortium). Hvis det angis mer enn 5 referanser, vil det kun bli lagt vekt på de 5 nyeste referansene. Referanser utover dette vil bli sett bort fra. Hvis det ikke kan avgjøres hvilke referanser som er de nyeste 5 referansene, vil referansene bli utvalgt ved loddtrekning. Hvis søkeren baserer seg på andre enheters faglige erfaringer vedrørende utførelsen av konkrete deler av tjenestene som kontrakten omfatter, skal de konkrete delene av tjenestene under kontrakten utføres av den enheten som søkeren baserer seg på.

  Dokumentationskrav

  Søkeren skal levere ESPD med angivelse av referanseprosjektene. Før tildelingsbeslutningen skal den søkeren som oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakten til, fremlegge dokumentasjon for at opplysningene i ESPD er korrekte. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å kontakte søkeren eller den i referansen angitte kunden med henblikk på å få attestert opplysningene om referansen, herunder de for referansen angitte tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen