Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune
Frederiksberg Kommune har brug for ejendomsadministration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål i Byen København. Kontrakten løber over 3 år med option på forlængelse i 2 x 12 måneder og har en maksimal totalværdi på 11 millioner DKK. Opgaven omfatter administration af 736 boliger (husvilde-, ungdoms- og ældreboliger), 53 erhvervslejemål (lokaler, garager, boldbaner, antennepositioner) og 710 almene ældre-/plejeboliger med tilknyttede servicearealer. Leverandøren skal stille et lokalt administrationskontor til rådighed i Frederiksberg Kommune, hvor beboere kan henvende sig personligt i minimum 15 timer om ugen, herunder mindst én eftermiddag mellem kl. 13.00 og 16.00, og telefontiden skal være mindst 28 timer fordelt på hele ugen. Tildelingskriterierne vægtes som følger: pris (60%), budgetlægning og -opfølgning samt regnskabsaflæggelse (15%), bemanding og organisering (10%) og IT-systemunderstøttelse (15%). Der stilles krav om, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Om anbudet
- Kontakt navn
- Magnus Kristian Skøt
- Kontakt telefon
- 28982054
- Kontakt e-post
- mask20@frederiksberg.dk
- Adresse
- Frederiksberg Rådhus, 2000 Frederiksberg
Frederiksberg Kommune foretager genudbud af opgaven med administration af kommunens beboelses- og erhvervslejemål, der siden 2011 har været varetaget af en ekstern leverandør. Der udbydes en kontrakt på enten 3 år med ikrafttræden pr. 1. januar 2027 og med option for Frederiksberg Kommune til forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder. Den udbudte opgave angår ejendomsadministration af Frederiksberg Kommunes beboelses- og erhvervslejemål. Pt. drejer det sig om følgende: 736 Boliger, der primært anvendes til løsning af den kommunale husvildeforpligtelse efter servicelovens § 80, ungdomsboliger og ældreboliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven 53 erhvervslejemål, hvor lejemålene dækker lokaler, garager, boldbaner og antennepositioner. Lejemålene fordeler sig mellem lejemål reguleret af erhvervslejeloven samt lejeforhold beroende på almindelige aftale-retslige principper. 710 Almene ældre-/plejeboliger med tilknyttede servicearealer, der administreres efter almenboliglovgivningen. Bemærk at der stilles krav om, at leverandøren stiller et lokalt beliggende administrationskontor i Frederiksberg Kommune til rådighed, hvor der kan ske beboerhenvendelser. Kontoret skal give beboerne mulighed for sagsbehandling fra stueplan eller med elevatoradgang, hvor beboere, lejlighedssøgende og andre personlige henvendelser kan håndteres. Beboerne skal have mulighed for at rette personlig henvendelse til kontoret i ugens hverdage i minimum 15 timer pr uge og min. en eftermiddag mellem kl. 13.00 til 16.00. Telefontiden skal være gældende i normal åbningstid ved min. 28 timer fordelt på hele ugen.Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive sin pris for varetagelsen af ejendomsadministration i 3 år i Bilag 2 - Tilbudsliste, idet der skal tilbydes en årlig administrationspris. Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris for aftalen til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 50 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 50 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. 50 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser.
Se tildelingskriteriet i TEDBeskrivelse
En beskrivelse af Tilbudsgivers forventede håndtering af den samlede proces i forbindelse med ejendommenes økonomi fra budgetlægning over årets drift og frem til endeligt regnskab for året. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne. Der fastsættes en pointscore for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet fra 1 - 10.
Se tildelingskriteriet i TEDBeskrivelse
En beskrivelse af den organisation, der vil skulle løse opgaven, herunder opgavefordelingen i organisationen. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne. Der fastsættes en pointscore for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet fra 1 - 10.
Se tildelingskriteriet i TEDBeskrivelse
En beskrivelse af Tilbudsgivers IT-understøttelse af opgaveløsningen, herunder hvordan denne understøtter den interne kvalitetssikring, og i øvrigt sikrer en korrekt og effektiv ejendomsadministration, i hvilket omfang løsningen også er tilgængelig for kommunen, samt i hvilken kvalitet tilbudsgiver kan trække data ud af systemet og levere til kommunen. Kriterier er anført i udbudsdokumenterne. Der fastsættes en pointscore for hvert delkriterium ud fra kommunens skøn over tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet fra 1 - 10.
Se tildelingskriteriet i TED
Kvalifikasjonskrav
Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Frederiksberg Kommune
- Tittel
- Udbud af varetagelse af ejendomsadministration for Frederiksberg Kommune
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Byen København
- Estimert verdi
- 11 000 000,00 DKK