Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ordregiver udbyder en rammeaftale vedrørende løbende indkøb af merchandise, profilbeklædning samt jule- og repræsentationsgaver.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Kadir Atsiz

Kontakt e-mail

kontakt@tohv.dk

Adresse

Skolevangen 45, 9800 Hjørring

• Kvalitet

  25%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Service

  30%

  Beskrivelse

  Service

• Pris

  45%

• Udelukkelsesgrunde

  Beskrivelse

  Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1, Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2, Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3, Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4, Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5, Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal udfylde ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde: Punkt A: Grunde vedr. straffedomme, Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses, Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer der er ældre. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Med sammenlignelige opgave forstås en aftale om levering af merchandise, profilbeklædning samt jule- og repræsentationsgaver til offentlige/private kunder. Nedenstående mindstekrav kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver er udført for mindst én (1) kunde.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato. Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. Referencerne skal indeholde følgende: Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/ opgaverne. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. Er opgaven ikke afsluttet angives slutdatoen som datoen for udfyldelse af ESPD’et. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

• ESPD-oplysninger

  Beskrivelse

  Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt 2.1.1 skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Såfremt en sammenslutning søger om prækvalifikation (eks. konsortium) eller såfremt ansøger baserer sin egnethed på andre enheders formåen, vil der i relation til punkt 2.4 ske en vurdering af ansøgers samlede kapacitet, hvorfor der maksimalt afleveres tre (3) referencer for sammenslutningen eller ansøger og andre enheder – eksempelvis to (2) referencer fra sammenslutningen eller fra ansøger og én (1) reference fra andre enheder. I forbindelse med den endelige dokumentation, jf. punkt 3.1 skal sammenslutningen endvidere være opmærksom på, at vedlægge en erklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Ansøger kan anvende bilag 2 – støtteerklæring, men må tillige anvende eget bilag såfremt det bekræfter ovenstående.

  Dokumentationskrav

  Ansøger udfylder ESPD’et i TrueTender ved at klikke på ikonet ”+” under ”ESPD dokumenter” i henhold til de efterspurgte oplysninger i punkt 2.1.1. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på ”Gem ESPD”. Evt. andre enheder eller deltagere i sammenslutninger skal ligeledes aflevere ESPD. Disse tilføjes til udbuddet via mail-funktionen i boksen ”ESPD dokumenter” ved at klikke på det blå kuvert-ikon. Herefter fremkommer en tekstboks, hvor navn samt mailadresse på andre enheder eller deltagere i sammenslutninger udfyldes, hvorefter der trykkes ”send link til underleverandør”. Tilbudsgiver henvises i denne forbindelse til kapitel 3 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD Vejledning: "ESPD - Dokumentation og e-Certis”, der trin for trin beskriver, hvordan ESPD udfyldes korrekt. Vejledningen kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentationogecertis.pdf. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Se hele udbudsbekendtgørelsen