Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Der udbydes levering et stk. fabriksny Vandtankvogn, jf. krav i udbudsmaterialet.Hovedtræk i procedurenUdbuddet betår af to faser: 1. Ansøgningsfase (prækvalifikationsfase) og 2. Tilbuds- og forhandlingsfase Tilbuds- og forhandlingsfasen indledes ved, at ordregiver opfordrer de udvalgte ansøgere til at afgive et indledende tilbud. Når fristen for afgivelse af indledende tilbud er udløbet, gennemgår ordregiver de modtagne tilbud og foretager en evaluering i henhold til kriterierne jf. udbudsbetingelsernes pkt. 9. På baggrund af evalueringen kan ordregiver tildele kontrakten til det økonomisk mest fordelagtige indledende tilbud. Forud for en tildelingsbeslutning kan ordregiver søge afklaring på mindre uklarheder i tilbuddene. Tildeling sker først efter indhentning og vurdering af relevant dokumentation, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10, hvorefter der gives samtidig meddelelse til samtlige tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten direkte på baggrund af det indledende tilbud uden forudgående forhandling. Det er derfor væsentligt, at det indledende tilbud er fuldt ud konkurrencedygtigt og indeholder alle de nødvendige oplysninger, der gør det muligt at vurdere tilbuddet i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Hvis kontrakten ikke tildeles på baggrund af de indledende tilbud, gennemfører ordregiver individuelle forhandlinger med hver tilbudsgiver med udgangspunkt i deres respektive indledende tilbud. Forhandlingerne afholdes som møder mellem tilbudsgiver og ordregiver, se tidspunkt jf. pkt. 6.2. Evalueringen af de tilbud, der indgår i forhandlingen, vil på dette tidspunkt være foreløbig og vil som udgangspunkt blive præsenteret mundtligt under forhandlingsmødet. Forud for forhandlingsmødet fremsender ordregiver en dagsorden. Forhandlingsforløbet dokumenteres i et referat, som udarbejdes af ordregiver. Hver tilbudsgiver modtager referatet fra sit eget møde, og dette kan desuden indeholde generelle oplysninger, som deles med alle tilbudsgivere, såfremt de fremkommer som følge af den samlede forhandlingsrunde. Hvis forhandlingerne giver anledning til ændringer, kan ordregiver tilrette udbudsmaterialet og uploade en revideret version i EU-Supply. I den forbindelse opfordres tilbudsgiverne til at afgive reviderede tilbud inden for den fastsatte frist. Samtidig vil ordregiver oplyse, om: • De reviderede tilbud vil blive genstand for yderligere forhandling. • De reviderede tilbud skal afgives som endelige, og der vil ikke blive gennemført yderligere forhandling. • Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af de reviderede tilbud, men beslutter først efter gennemgang af tilbuddene, om der skal gennemføres en ny forhandlingsrunde eller ej. Efter udløbet af fristen for reviderede tilbud foretager ordregiver en gennemgang og evaluering af de modtagne tilbud, svarende til behandlingen af de indledende tilbud. Har ordregiver fastsat, at tilbud skulle afgives som endelige tilbud, eller har ordregiver forbeholdt sig ret at foretage tildeling på baggrund af tilbuddet, og vælger ordregiver, at der ikke gennemføres ny forhandlingsrunde, indhenter ordregiver dokumentation, jf. afsnit 10, fra den tilbudsgiver, der har afgivet det mest fordelagtige tilbud, og foretager tildeling af kontrakten. Såfremt kontrakten ikke tildeles på baggrund af de reviderede tilbud, gennemføres endnu en runde med individuelle forhandlingsmøder med de tilbageværende tilbudsgivere. Herefter kan ordregiver foretage en eventuel tilretning af udbudsmaterialet og fastsætte en ny frist for afgivelse af reviderede tilbud. Denne proces kan gentages en eller flere gange, indtil forløbet afsluttes med indhentning af dokumentation og tildeling af kontrakten. I dette udbud forventer ordregiver umiddelbart, at der vil blive gennemført en runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Ordregiver gør opmærksom på, at uanset anvendelsen af ordet "skal" i udbudsmaterialet, forbeholder ordregiver sig ret til at søge mindre uklarheder i tilbuddene afklaret gennem teknisk afklaring i henhold til udbudsloven – også uden at gennemføre en egentlig forhandling. Ordregiver er dog ikke forpligtet til at foretage en sådan afklaring.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Mette Broberg

Kontakttelefon

+45 32471117

Kontakt e-mail

msb.of@taarnby.dk

Adresse

Amager Landevej 76, 2770 Kastrup

• Priskriterie

  30%

  Beskrivelse

  Priskriteriet vægtes med 30%.

• Kvalitetskriterie

  Procesplan (20%) | Funktionalitet (80%)

  70%

  Beskrivelse

  Bestående af to delkriterier: Procesplan (vægt: 20 %) Funktionalitet (vægt: 80 %)

  Underkriterier

  Procesplan

  20%

  Beskrivelse

  Procesplan (vægt: 20 %)

  Funktionalitet

  80%

  Beskrivelse

  Funktionalitet (vægt: 80 %)

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal fremlegge en liste over de betydeligste sammenlignbare kontrakter (minst 1 og maksimalt 2) innen levering av vanntankvogner, som søker har levert innen de siste 5 år. Referansen skal inneholde en kort og presis beskrivelse av den leverte vanntankvognen, herunder, men ikke begrenset til, opplysninger om chassis-modell og kapasitet (i liter) på vanntankvognen, samt en refleksjon av produksjonsfasen forut for levering. Minst én referanse skal dokumentere en levert vanntankvogn, som har vært i drift hos en kunde i minimum ett år. Kjøretøyet skal i denne perioden ha vært driftssikkert, hvilket defineres som fri for reparasjoner av vesentlig karakter, som skyldes feil eller mangler relatert til produksjon og levering. Kontraktverdi skal være sammenlignbar med den aktuelle udbudssak. Leveringstidspunktet skal angis.

  Dokumentationskrav

  Kontaktopplysninger på kunde, som kan godkjenne referansen, kontaktperson skal ha et teknisk eller driftsmessig kjennskap til kjøretøyet.

Se hele udbudsbekendtgørelsen