Udvikling af en digital kampagne, hvor et stærkt PR-koncept baseret på dansk cykelkultur danner grundlag for den internationale markedsføring af Danmark som rejsedestination
Offentliggjort frist overskredet
Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.
- Frist
- Mar 26, 2025Udløbet
- Tildeling
- Cases og erfaringer med målgrupper og kultur 30 % og 1 mere
Brief
VisitDenmark trenger utvikling av en digital kampanje basert på dansk sykkelkultur for internasjonal markedsføring av Danmark som reisedestinasjon. Tjenestene skal leveres som en del av en kontrakt med en maksimal totalverdi på 200,000 DKK. Kampanjen skal primært målrettes mot Tyskland, Nederland, Frankrike og Italia, med bredere internasjonal rekkevidde via engelskspråklige medier. Oppgaven inkluderer konseptutvikling, plan for internasjonal PR-eksekvering, og optimal match av digitale kanaler og innhold. Det kreves dokumentasjon på erfaring med å utvikle PR-konsepter med internasjonal gjennomslagskraft, samt evne til å produsere engasjerende innhold for digitale kanaler. Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet med 50% på oppgaveløsning og nyttiggjøring av erfaring, 30% på cases og erfaringer med målgrupper og kultur, og 20% på internasjonal erfaring.
Bedriftsrådgivning
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Virksomheten må ha en positiv soliditetsgrad og positiv egenkapital.
Dokumentationskrav
En kort beskrivelse av byrået, inkludert økonomiske nøkkeltall og antall fast ansatte medarbeidere (maks 1 side).
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Leverandøren må kunne fremvise erfaring med å arbeide innsiktsbasert, med dansk kultur og internasjonale målgrupper.
Dokumentationskrav
Relevante cases, eksekveringer og referanser som illustrerer og underbygger ambisjoner, visjon og kompetanser for løsning av oppgaven.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Leverandøren må ha konkret erfaring med utvikling av konsepter med PR-messig gjennomslagskraft, gjerne internasjonalt.
Dokumentationskrav
En redegjørelse for byråets konkrete erfaring med utvikling av konsepter med PR-messig gjennomslagskraft (maks 1/2 side).
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Leverandøren må kunne fremvise erfaring med å skape eller overta samtaler og agendaer i det offentlige rom, eventuelt med relevante cases/eksekveringer gjerne målrettet et internasjonalt publikum.
Dokumentationskrav
Relevante cases/eksekveringer.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Leverandøren må kunne fremvise erfaring med å produsere engasjerende og/eller delbart innhold til digitale kanaler.
Dokumentationskrav
Relevante cases/eksekveringer.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Leverandøren må presentere teamet som skal arbeide med å løse oppgaven.
Dokumentationskrav
En presentasjon av teamet som skal arbeide med å løse oppgaven, samt timepriser på nøkkelfunksjoner på oppgaven (maks 1 side).
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Leverandøren må beskrive sin overordnede tilnærming til løsning av oppgaven, samt ambisjon, motivasjon og syn på dansk sykkelkultur.
Dokumentationskrav
Beskrivelse av overordnet tilnærming til løsning av oppgaven, samt ambisjon, motivasjon og syn på dansk sykkelkultur (maks 1 side).
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Leverandøren må fremvise utvalgte egne cases som er relevante for oppgaven, eventuelt supplert med eksterne referanse cases.
Dokumentationskrav
1-3 utvalgte egne cases, som er relevante for oppgaven. Eventuelt supplering med 1-2 eksterne referanse cases (maks 1 side).
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
VisitDenmark ser gerne at tilbudsgiver viser forståelse for- og indsigt i den danske (cykel)kultur og styrkepositioner, hvad der gør den unik i en international optik, samt hvilke dynamikker og greb, der kan skabe omtale samt hvordan det omsættes i præsentationen af de tre retninger, jf. beskrivelsen af opgaven ift. ide, koncept, eksekvering og overblikket over optimale match af digitale kanaler og indhold
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Hvordan de relevante cases og erfaringer har en indvirkning på opgaveløsningen af denne samt forståelse for dansk cykelkultur og danske styrkepositioner, der kan være med til at give VisitDenmark tryghed i valget af leverandør.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Vurdering af, hvordan opgaveløsningen sikrer at konceptet kan eksekveres og mangfoldiggøres til og distribueres i organiske og betalte online kanaler mhp. placering af budskaber til internationale målgrupper og produktioner, da produktet henvender sig til en international målgruppe.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos VisitDenmark
Fra udbudsbekendtgørelsen
Formål med projektet Formålet med projektet er at skabe rejselyst og kendskab til danske styrkepositioner (Outdoor, Kultur og Gastro), vha. den danske cykelkultur og cyklen som den primære vinkel for at stifte kendskab med et bredere dansk turismeprodukt. Baggrunden for indsatsen er, at verdens cykeløjne igen retter sig mod Danmark, der skal være vært for et World Tour løb (Copenhagen Sprint), de næste tre år. For at opnå dette skal der udvikles et stærkt PR koncept, der kan skabe international omtale og overskrifter, hvis budskaber også skal eksekveres som kampagne der bygger videre på, og supplerer, det PR-skabte momentum og skaber engagement på tværs af platforme. Kampagnefokus Kampagnen målrettes primært Holland, Tyskland, Frankrig og Italien – stærke cykelnationer, hvor en unik dansk vinkel er afgørende. PR-indsatsen skal dog have bredere international rækkevidde via engelsksprogede medier. Den samlede opgave omhandler: 1) Konceptudvikling, der kan rumme digital kampagne og PR-aktiviteter. 2) Plan for eksekvering af international PR, herunder identificering af relevante medier. 3) Overblik over optimale match af digitale kanaler og indhold – herunder overblik over formater og budskaber. Tidsplan Indholdsproduktion i andet halvår 2025, kampagneeksekvering i første halvår 2026. Opgaven, som dette udbud vedrører, består af at levere tre forskellige retninger, der løser opgaven: 1) Konceptudvikling, der kan rumme digital kampagne og PR-aktiviteter. Udvikling af én PR-idé der kan eksekveres internationalt, og via ’overskrifter’ og omtale, skabe samtale, interesse for og rejselyst til Danmark og dansk kultur og oplevelser. Idéen skal også kunne operationaliseres som digital kampagne, og mangfoldiggøres via produktion af indhold til digitale kanaler. Konceptet skal tage afsæt i den danske cykelkultur og Danmark som destination for unikke oplevelser på cykel. Der er således rig mulighed for at kommunikere en eller flere af Danmarks styrkepositioner og iscenesætte disse vha. vores cykelkultur. 2) Plan for eksekvering af international PR, herunder identificering af relevante medier Hvordan bør konceptet eksekveres og mangfoldiggøres til og distribueres i organiske og betalte online kanaler mhp. placering af budskaber i medier. 3) Overblik over optimale match af digitale kanaler og indhold – herunder overblik over formater og budskaber. Lægger konceptet op til kanalspecifikt indhold og budskaber. PR-aktiviteterne skal have bred international appel, mens det digitale kampagnespor målrettes Tyskland, Holland, Frankrig og Italien. Den overordnede idé og budskaber skal understøtte hinanden på hhv. PR og kampagne/content delen. Der er en åbenhed for også at indtænke internationale brands, ambassadører og influenter ind i løsningen. Vilkår for udbuddet Udbuddets kontraktsum er 200.000 DKK ex. moms til at honorerer udvikling af det rette PR koncept og idé. Denne sum skal dække alle det vindende bureaus omkostninger i forbindelse med projektet. Herunder, men ikke begrænset til, bureaubistand på udvikling af ide samt drejebog over produktionsmuligheder, timeforbrug til udvikling af oplæg og produktion, research, transport, overnatninger, forplejning, mødeaktiviteter, kreativ udvikling, produktion, overdragelse af immaterielle rettigheder m.m. Indenfor kontraktsummen forventes det, at det valgte bureau leverer 3 bud/retninger på et koncept, hvoraf der udvælges et som der arbejdes videre med. Rettighederne til den valgte idé/retning overdrages til VisitDenmark. Denne sum inkluderer betaling for overdragelse af alle immaterielle rettigheder til det producerede materiale til VisitDenmark. Se feltet om yderligere oplysninger for baggrunden for udbuddet. Materialet skal være afleveret til VisitDenmark via ovenstående muligheder inden 26. marts 2025 kl. 12.00. Det er VisitDenmarks forventning, at alle ansøgere vil modtage besked om afslag eller invitation til præsentation senest den 7. april 2025. Der skal derved afleveres Ved gennemførelse af præsentationenHovedtræk i procedurenNationalt udbud efter Udbudsloven, Afsnit V, Offentlige indkøb under tærskelværdierne uden klar grænseoverskridende interesse
- KonkurrenceType
- 79000000HovedkodeForretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
- 79340000Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing79341000Reklamevirksomhed79341100Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame79341400Tjenester i forbindelse med reklamekampagner79416000PR-virksomhed