Uljas-ulosottojärjestelmän ylläpito- ja kehitystyö

Hankinnan kohteena on Ulosottolaitoksen Uljas-tietojärjestelmään liittyvät ylläpito- ja kehityspalvelut sekä edellä mainittuja palveluja edeltävä tiedonsiirto eli transitio, jossa nykytoimittaja tekee tiedonsiirron kilpailutuksessa valittavalle toimittajalle. Hankinnan kohde on kuvattu ylätasolla osallistumispyynnön liitteessä A "Hankinnan yleiskuvaus". Hankinnan kohteen yksityiskohtia voidaan tarkentaa lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintayksikkönä toimii Oikeusrekisterikeskus (ORK). Tällä hetkellä järjestelmän ylläpidosta ja kehityksestä vastaa CGI Suomi Oy. Hankinnan valmisteluun ovat osallistuneet Sofigate Oy ja Hansel Oy. Osallistumispyynnön liitteenä on toimitettu luonnostasoinen alustava tarjouspyyntö liitteineen (Liite D alaliitteineen).Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:ssä tarkoitettua neuvottelumenettelyä. Hankinnan vähimmäisvaatimukset, jotka ratkaisun ja palvelun tulee ehdottomasti täyttää ja joista ei neuvotella, on esitetty osallistumispyynnössä. Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa toimittajia pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluun valitaan neljä (4) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos ehdokkaita on enemmän, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen kohdissa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö/Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon perusteet" ilmoitettujen perusteiden mukaisesti. Ehdokkaiden valinnasta neuvotteluihin tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille. Neuvotteluun voidaan valita vain sellainen ehdokas, joka täyttää tässä ilmoituksessa mainitut vähimmäisedellytykset. Neuvottelumenettelyn kulku on määritelty hankintalain 35 §:ssä. Menettelyssä hankintayksikkö pyytää neuvotteluihin valituilta ehdokkailta alustavat tarjoukset, joiden pohjalta neuvottelut käydään. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua. Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja aikataulu. Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankinnan ylläpitomallista, palvelun vaatimuksista, transitiosta, hinnoittelukomponenteista, sopimusehdoista, palveluiden toimittamisesta, palvelutasoehdoista ja tietoturva- ja tietosuojavaatimuksista. Tämän hetkisen suunnitelman mukaisesti neuvotteluiden ensimmäisessä vaiheessa keskitytään hankinnan sisällöllisiin kysymyksiin. Näihin ja muihin edellä mainittuihin neuvoteltaviin asioihin voi tulla tarpeen mukaan lisäyksiä ja muutoksia. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvotteluja voidaan käydä Helsingissä, Hämeenlinnassa ja/tai etäyhteyksillä (MS Teams). Alustavan suunnitelman mukaan neuvottelukierroksen I osalta neuvottelupaikkakuntana on Helsinki, kierrokset II-III käydään luultavasti etäyhteyksillä (MS Teams -ratkaisulla). Neuvotteluvaiheen alustava aikataulu on seuraava: 1. Neuvottelukutsun lähettäminen ja alustavan tarjouspyynnön julkaisu, viikko 8/2026, 2. Hankintayksikön esittelytilaisuudet ja mahdollisuus Uljas-järjestelmän ennakkotutustumiseen, viikko 10/2026, 3. Alustavan tarjouksen jättäminen, viikko 13/2026, 4. Neuvottelukierros 1, viikko 16/2026, 5. Neuvottelukierros 2, viikko 19/2026, 6. Neuvottelukierros 3, viikko 23/2026, 7. Kirjallinen kommentointikierros, viikko 26/2026, 7. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu, viikko 36/2026, 8. Lopullisen tarjouksen jättäminen, viikko 40/2026, 9. Hankintapäätös, viikko 44/2026 ja 10. Sopimuksen allekirjoittaminen hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Tarkemmat neuvotteluja koskevat ohjeet, neuvotteluiden aikataulu ja luettelo neuvoteltavista asioista toimitetaan neuvotteluihin valituille tarjoajille neuvottelukutsussa. Edellä esitetty aikataulu tarkentuu myöhemmin hankintamenettelyn kuluessa. Hankintayksikkö varaa oikeuden kirjallisten kysymyskierrosten ja/tai useampien alustavien tarjousten pyytämiselle neuvottelumenettelyn aikana. Ehdokkaalla tai tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta neuvottelumenettelyyn. Myöskään neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankintamenettelyn osapuolet vastaavat hankintamenettelyyn liittyvistä omista kuluistaan.