Ulkoisen säteilyn valvontaverkon annosnopeusilmaisimet

Hankinnan kohteena ovat säteilyvalvonta-asemien (jälmpänä ”asema”) uudet annosnopeusilmaisimet (jäljempänä ”ilmaisin”), jotka korvaavat nykyiset, käyttöikänsä loppupuolella, olevat ilmaisimet. Korvattavia ilmaisimia on noin 140 kappaletta ja yhdessä varailmaisinten kanssa hankittava määrä on maksimissaan 200 kappaletta. Ilmaisimia tilataan alustavasti noin 50 kappaleen erissä alkaen kesällä 2026. Asemien kaapelointeja ei tulla tässä vaiheessa päivittämään. Asemien elektroniikka on vastikään päivitetty. Hankinnan kohde ja alustavat vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ole tarkoituksenmukaista.Menettelyn pääpiirteet1. HANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain 34–35 §:ien tarkoittamaa neuvottelumenettelyä. Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, koska hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan alla kuvatulla tavalla ne tarjoajat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Yritys voi jättää vain yhden osallistumishakemuksen. Tarjoaja voi neuvottelumenettelyn aikana kuitenkin perustellusta syystä tehdä tiettyjä rakenteellisia muutoksia, kuten puhtaasti sisäisiä uudelleenjärjestelyjä, yritysostoja, sulautumisia ja määräysvallan muutoksia. Muutokset eivät saa johtaa siihen, että tarjoajan soveltuvuusvaatimukset eivät enää täyty tai että tarjoajan asema tarjoajavalinnassa heikkenee. 2. EHDOKKAIDEN VALINTA NEUVOTTELUMENETTELYYN JA NEUVOTTELUKUTSU Tilaaja valitsee neuvottelumenettelyyn mukaan kolme (3) vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista mukaan kolme (3) tarjoajaa seuraavin perustein: - Ehdokkaiden vertailu tehdään referenssien perusteella. Vertailtavat referenssit ja niiden pisteytys on ilmoitettu osallistumispyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Ehdokkaiden saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen. Neuvotteluihin valitaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Tasapistetilanteessa hankintayksikkö valitsee ehdokkaan/ehdokkaat, joilla on paras luottoluokitus. Mikäli tämä ei tuota eroja, hankintayksikkö valitsee ehdokkaan/ehdokkaat, joilla on suurin liikevaihto. Tavoitteena on, että menettelyyn valituille tarjoajille toimitetaan neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö joulukuussa. 3. NEUVOTTELUVAIHE Hankintamenettelyn neuvotteluvaihe koostuu neuvottelukierroksista, joita voi olla hankintayksikön harkinnan mukaisesti yksi tai useampi. Neuvottelut käydään alustavan tarjouspyynnön, sitä tukevan lisämateriaalin sekä tarjoajan ennen neuvotteluja toimittamien kommenttien perusteella. Neuvottelut käydään Tilaajan tiloissa osoitteessa Jokiniemenkuja 1, 01370 Vantaa. Tilaaja neuvottelee erikseen kunkin tarjoajan kanssa. Tilaaja ei paljasta tarjoajien esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut voivat koskea seuraavia hankintaan liittyviä asioita, mm.: - Tekniset seikat - Hinnoittelu - Sopimusehdot Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella, lopullisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. 4. TARJOUSVAIHE Kun neuvottelukierroksia on käyty STUK:n harkinnan mukaisesti tarpeellinen määrä, julkaisee STUK lopullisen tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat antavat tarjouksensa. STUK valitsee yhden (1) Toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.