Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Im Klinikum sind derzeit insgesamt 67 Ultraschallgeräte unterschiedlicher Hersteller und Typen, je nach fachlichem Bedarf und diagnostischem Einsatzgebiet, und verschiedenen Alters im Einsatz. Der Auftraggeber möchte ein bedarfsorientiertes und planbares Gerätemanagement etablieren, das die Investitionsplanung, die Optimierung des Geräteparks mittels Analyse des Bedarfs nach Gerätetyp und Geräteanzahl, die bedarfsgerechte und wirtschaftliche, herstellerunabhängige Beschaffung neuer Geräte und deren Austausch, ggf. die Gestellung von Leihgeräten sowie die Instandhaltung und Instandsetzung der Geräte umfasst. Die Beschaffung soll sämtliche notwendigen Geräte sowie einen Vollwartungsservice umfassen. Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Auftrags über die vollständige und nachhaltige Betreuung des Ultraschallgeräteparks des Klinikums über einen Zeitraum von acht Jahren. Dies umfasst die technische Instandhaltung bestehender Systeme, die gestufte und bedarfsorientierte Erneuerung veralteter Geräte gemäß Investitionsplanung sowie die qualifizierte Schulung des klinischen Personals. Der Vertragsgegenstand ist eine Kombination aus Lieferleistungen und Dienstleistungen.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 621503-4876

Kontakt-E-Mail

stabsstelle_vergabe@klilu.de

Adresse

Bremserstr. 79, 67063 Ludwigshafen

• technische Qualität

  50%

  Beschreibung

  Verschiedene technisch-inhaltlich Aspekte; Details siehe Vergabeunterlagen (Leistungs- und Bewertungsmatrix)

• Gesamtkosten

  50%

  Beschreibung

  Gesamtkosten bestehend aus Investitionsbudget, Service- und Wartungskosten für acht Jahre

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird um Vorlage eines Handelsregisterauszuges gebeten. Dieser darf nicht früher als 3 Monate vor dem Bekanntmachungsdatum dieser Ausschreibung ausgestellt sein. Um Angabe, ob eine Eintragung in einer Berufsgenossenschaft besteht, wird gebeten.

  Dokumentationsanforderung

  Vorlage eines Handelsregisterauszuges. Angabe, ob eine Eintragung in einer Berufsgenossenschaft besteht.

• Unternehmensbeschreibung und KMU-Status

  Beschreibung

  Zur Beurteilung, ob der Bieter zur Erbringung des Auftrags wirtschaftlich in der Lage ist, möchte sich der Auftraggeber ein allgemeines Bild von dem Bieter machen. Daher reicht der Bieter eine kurze Unternehmensbeschreibung nebst Organigramm der Unternehmens- und gegebenenfalls Konzernstruktur sowie eine Übersicht über etwaige Zweigniederlassungen ein. Zudem ist anzugeben, ob der Bieter ein KMU im Sinne der KMU-Definition der Europäischen Union ist.

  Dokumentationsanforderung

  Eine kurze Unternehmensbeschreibung nebst Organigramm der Unternehmens- und gegebenenfalls Konzernstruktur sowie eine Übersicht über etwaige Zweigniederlassungen. Angabe, ob der Bieter ein KMU im Sinne der KMU-Definition der Europäischen Union ist.

• Haftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bieter hat eine Haftpflichtversicherung mit den im Eignungsformblatt {Anlage 1.2) genannten Bedingungen vorzuhalten (dies sind: Geforderte Versicherungssummen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden: mind. 10 Mio. EUR Geforderter Versicherungsumfang: Für mindestens jeweils 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr (2-fache Maximierung der Versicherungssumme) (d.h. mindestens 20 Mio. EUR / Kalenderjahr).

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis des Bestehens einer ausreichenden Versicherung durch Erklärung der Angaben zu seiner Versicherung im Eignungsformblatt. Auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers hat er einen Nachweis durch die Versicherung zu erbringen.

• Gesamtumsatz

  Beschreibung

  Erklärung über den Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Serviceumsätze und Geräteumsätze) sowie über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung über den Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Serviceumsätze und Geräteumsätze) sowie über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers: Vorlage der Jahresabschlüsse.

• Lieferkettenmanagement

  Beschreibung

  Gefordert wir eine Erklärung zum Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung zum Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem. Auf Anforderung sind zudem alle Auskünfte und Informationen zu erteilen, die für die gesetzliche Risikoanalyse nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz benötigt werden, gegebenenfalls auch für Vorlieferanten.

• Durchschnittliche Anzahl Beschäftigte und Führungskräfte

  Beschreibung

  Der Auftraggeber hält zur sachgerechten Ausführung des Auftrags eine adäquate Anzahl an Beschäftigten und Führungskräften für erforderlich.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten und der Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell.

• Leistungsfähigkeit des technischen Serviceteams

  Beschreibung

  Im Rahmen der Eignungsprüfung werden folgende Kriterien abgefragt und bewertet: Leistungsfähigkeit des technischen Serviceteams: - Anzahl Servicetechniker im Umkreis von 200 km zum Klinikum im eigenen Unternehmen des Bieters (im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre).

  Dokumentationsanforderung

  Angabe der Anzahl Servicetechniker im Umkreis von 200 km zum Klinikum im eigenen Unternehmen des Bieters (im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre).

• Berufliche Erfahrung Medizintechnik

  Beschreibung

  Nachweisliche berufliche Erfahrung in der Medizintechnik der Serviceleitung sowie des Servicetechniker-Teams.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis der beruflichen Erfahrung in der Medizintechnik der Serviceleitung sowie des Servicetechniker-Teams.

• Benennung von Unterauftragnehmern

  Beschreibung

  Die Leistungen, die für den Bewerber/Bieter durch Unterauftragnehmer erbracht werden, sind zu benennen. Zudem sind die Ausstattungsteile, die dem Bewerber/Bieter im Rahmen der Eignungsleihe zur Verfügung stehen, unter Angaben des eignungsverleihenden Unternehmens zu benennen.

  Dokumentationsanforderung

  Benennung der Leistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden. Benennung der Ausstattungsteile, die dem Bewerber/Bieter im Rahmen der Eignungsleihe zur Verfügung stehen, unter Angaben des eignungsverleihenden Unternehmens.

• Sachkundenachweis nach § 83 Abs. 3

  Beschreibung

  Kopie des Sachkundenachweises nach § 83 Abs. 3 ist beizufügen.

  Dokumentationsanforderung

  Kopie des Sachkundenachweises nach § 83 Abs. 3.

• Bereitstellung von Leih- und Ersatzgeräten

  Beschreibung

  Der Bieter macht Angaben dazu, für welche Hersteller und Gerätetypen er kurzfristig Leih- und Ersatzgeräte zur Überbrückung von Reparaturmaßnahmen bereitstellen kann. Es müssen mindestens Geräte von zwei verschiedenen Herstellern bereitgestellt werden können.

  Dokumentationsanforderung

  Angaben dazu, für welche Hersteller und Gerätetypen der Bieter kurzfristig Leih- und Ersatzgeräte zur Überbrückung von Reparaturmaßnahmen bereitstellen kann.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bewerber benennt unter Angabe des Leistungsvolumens und einer Kontaktperson beim Referenzgeber mindestens zwei Referenzaufträge, welche vom Bewerber innerhalb der letzten fünf Jahre (2020 bis Ende 2024) erbracht wurden. Die Referenzaufträge müssen in Bezug auf folgende Kriterien mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein: - Referenzgeber müssen entweder Universitätsklinika, Krankenhäuser der Maximalversorgung oder sonstige Krankenhäuser mit einer Anzahl von mindestens 750 Betten und einem Schwerpunkt auf Kardiologie/ Herzchirurgie, Neurologie und Onkologie haben. - Referenzaufträge sind Liefer- und Wartungsverträge über verschiedene Gerätetypen unterschiedlicher Hersteller (nachweislich mindestens 2 Hersteller die pro Auftrag abgedeckt werden).

  Dokumentationsanforderung

  Benennung von mindestens zwei Referenzaufträgen unter Angabe des Leistungsvolumens und einer Kontaktperson beim Referenzgeber.

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