Search
  • Search


    Unieke leverancier_Dienstreizen_Technische verbondenheid

    Vrije Universiteit Brussel

    Unieke leverancier_Dienstreizen_Technische verbondenheid

    1. Contract signed

      Sep 30, 2024 12:00 AMSeptember 30, 2024 12:00 AM
    2. Result notice published

      Oct 27, 2024 10:00 PMOctober 27, 2024 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Vrije Universiteit Brussel/Unieke leverancier_Dienstreizen_Technische verbondenheid

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Oct 27, 2024Expired
    Procedure
    Without prior noticeTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €4M

    Brief

    Na de toewijzing aan de huidige dienstreizenleverancier (Omnia Travel Agency) was een investering nodig om de bestellingen via hun digitaal platform mogelijk te maken en dit op te volgen met de huidige financiële software. Wegens de technische verbondenheid met het huidige systeem en de aanpassingen naar de nieuwe financiële software en aankoopmodule bestaat er geen gelijkwaardig alternatief zonder dat er extra investeringen nodig zijn, die sowieso tijdeljik van aard zullen zijn owv de overgang naar nieuwe systemen zoals hierboven beschreven.

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Result

    TED
    • Omnia Travel
      Winner
    • Number of bids
      0
    • Contract value
      Not stated

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      The total agreed price is a non-variable sum.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Vrije Universiteit Brussel

    From the notice

    • Na de toewijzing aan de huidige dienstreizenleverancier (Omnia Travel Agency) was een investering nodig om de bestellingen via hun digitaal platform mogelijk te maken en dit op te volgen met de huidige financiële software. Wegens de technische verbondenheid met het huidige systeem en de aanpassingen naar de nieuwe financiële software en aankoopmodule bestaat er geen gelijkwaardig alternatief zonder dat er extra investeringen nodig zijn, die sowieso tijdeljik van aard zullen zijn owv de overgang naar nieuwe systemen zoals hierboven beschreven.

    • Contact

      marco.visser@vub.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Main code
      Business travel services
      79997000

    Similar active competitions

    • Zorginstituut Nederland

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

      Zorginstituut Nederland heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor dienstreizen (vervoer en verblijf) met één dienstverlener voor de bemiddeling van internationaal vervoer (vlieg- en/of internationale treintickets) en verblijven voor medewerkers, met een maximale totale waarde van 450.000 EUR. De dienstverlener moet een efficiënte, duurzame en rechtmatige inkoop van vervoer- en verblijfsfaciliteiten buiten Nederland garanderen, flexibiliteit bieden, een optimale prijs-kwaliteitverhouding realiseren en een passend aanbod leveren. De opdracht omvat onder andere het opstellen van reisvoorstellen, het boeken en wijzigen van tickets en verblijven, het verstrekken van reisdocumenten, ondersteuning bij calamiteiten, een 24-uurs bereikbaarheidsdienst, facturatie, implementatie en onderhoud van processen en systemen, en het leveren van managementinformatie en rapportages. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      Framework agreement
      Nov 20, 2026(21 days)
      €450,000
    • Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Studiereis China HWB

      Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw heeft diensten nodig voor de volledige organisatie, coördinatie en uitvoering van een studiereis naar China voor 180 studenten en begeleiders, met een mogelijke uitbreiding van 35 extra deelnemers. De reis vindt plaats van 11 maart 2027 tot en met 20 maart 2027. De opdracht omvat internationale vluchten, accommodatie, lokaal vervoer, maaltijden, begeleiding, tweetalige gidsen, bedrijfsbezoeken, culturele activiteiten, deelnemerscommunicatie, visumbegeleiding en organisatorische ondersteuning. De gunningscriteria zijn prijs en plan van aanpak, beide van gelijk belang. Leveranciers moeten een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 800.000 hebben gerealiseerd in de laatste drie boekjaren en beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering met een verzekerd bedrag van minimaal € 1.000.000 per schadegeval. Daarnaast moet de inschrijver kunnen beschikken over minstens één begeleider/expert met aantoonbare kennis van de Chinese economische, maatschappelijke en culturele context, relevante ervaring in het begeleiden van groeps- of studiereizen naar China, actieve beheersing van de Nederlandse taal en Mandarijn-Chinees, en de capaciteit om inhoudelijke duiding te verschaffen. Dit wordt gedocumenteerd met een CV van de begeleider, een overzicht van minimaal drie vergelijkbare opdrachten uitgevoerd door die begeleider in de laatste 5 jaar, en een overzicht van relevante opleiding(en), professionele ervaring en/of publicaties.

      Competition with qualification
      Nov 23, 2026(24 days)
    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreement
      Nov 6, 2026(7 days)