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    Universität zu Köln - Wartung und Service für die Telekommunikationsanlage

    Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

    Universität zu Köln - Wartung und Service für die Telekommunikationsanlage

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 18, 7:27 AMSeptember 18, 2026 7:27 AM
    2. Fragefrist

      Oct 14, 9:59 PMOctober 14, 2026 9:59 PM
    3. Angebotsfrist

      Oct 20, 10:00 AMOctober 20, 2026 10:00 AM
    4. Bindefrist

      Dec 1, 11:00 AMDecember 1, 2026 11:00 AM

    Brief

    Ausschreibungssuche/Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf/Universität zu Köln - Wartung und Service für die Telekommunikationsanlage
    Brief

    IT-drift og support

    Die Universität zu Köln benötigt einen Service- und Wartungsvertrag mit Software Assurance für ihre Telekommunikationsanlagen (OpenScape Voice Mitel Unify und OpenScape 4000 Mitel Unify) sowie eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen, Material- und Ersatzteillieferungen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate, was einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren entspricht, und hat einen maximalen Gesamtwert von 2 Millionen Euro. Die Dienstleistungen sollen in Köln erbracht werden. Bewerber müssen drei Referenzaufträge vorlegen, die die Wartung einer Telefonanlage des gleichen Herstellers/Modells belegen, wobei mindestens eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber stammen und eine Telekommunikationsanlage mit mindestens 5.000 Nutzern umfassen muss. Alle Referenzen müssen ein jährliches Auftragsvolumen von mindestens 200.000 EUR netto für Wartungsarbeiten an TK-Anlagen aufweisen und dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

    Über das Angebot

      Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages mit Software Assurance für die Voicesysteme der Universität zu Köln (UzK), der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall, für Material- und Ersatzteillieferungen sowie der benötigten Dienstleistung über 12 Monate, mit der Option um eine dreimalige Verlängerung um 12 Monate, für die in Nutzung eingesetzten Systeme: - OpenScape Voice Mitel Unify - OpenScape 4000 Mitel Unify

      Kontaktperson
      Abteilung 64 - Einkauf
      Kontakttelefon
      +49 2214700
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@verw.uni-koeln.de
      Adresse
      Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen sicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

      Dokumentationsanforderung

      Mittels Eigenerklärung

    • Beschreibung

      Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Wartung einer Telefonanlage (Mitel Unify OpenScape Voice/ OpenScape 4000) ausgeschrieben. Die Bieter müssen nachweisbare Referenzen vorlegen, die ihre fachliche Eignung und Erfahrung in der Wartung von Telefonanlagen ähnlicher Technologie und Skalierung belegen. Alle Referenzen müssen die Wartung einer Telefonanlage des gleichen Herstellers/Modells wie die zu wartende TK-Anlage nachweisen. Mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Mindestens eine Referenz muss eine Telekommunikationsanlage mit ≥ 5.000 Nutzern nachweisen. Alle Referenzen haben ein Auftragsvolumen pro Jahr für die Wartungen an TK-Anlagen laut Leistungsbeschreibung von mindestens 200.000 EUR netto. Das Ende der Leistungserbringung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung. Bitte nutzen Sie die Vorlage Referenz.docx zur Abgabe der Referenzen und geben sie diese mit der Angebotsabgabe ab.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    Titel
    Universität zu Köln - Wartung und Service für die Telekommunikationsanlage
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    50330000Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
    Zusätzliche Codes
    50331000Reparatur und Wartung von Fernmeldeleitungen50332000Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur
    Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
    Geschätzter Wert
    2.000.000,00 €
    Dauer
    48 Monate

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    • Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

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      RahmenvereinbarungSep 14, 2026
      Oct 15, 2026(23 Tage)
    • Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen

      Nettverk og telekommunikasjon

      Rahmenvereinbarung über eine UCC-Lösung

      Das Landratsamt Neuburg-Schrobenhausen benötigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung einer UCC-Lösung (Unified Communications & Collaboration) einschließlich der Herstellung der Betriebsbereitschaft, der Durchführung von Schulungen sowie des Services nach der Systemlieferung, die in Neuburg-Schrobenhausen geliefert werden soll. Für die Qualifizierung sind mindestens drei und höchstens fünf Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen einzureichen, wobei jede Referenz eine UCC-Lösung mit Softphone und ACD für mindestens 450 Nutzer umfassen und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens drei Monate im Produktivbetrieb gewesen sein muss. Zudem ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 € für Vermögensschäden pro Schadensfall nachzuweisen.

      RahmenvereinbarungSep 17, 2026
      Oct 22, 2026(30 Tage)
    • Max Planck Information and Technology (MaxIT)

      IT-drift og support

      UC_DL_2026

      Max Planck Information and Technology (MaxIT) benötigt Dienstleistungen für den Betrieb, Support, Projekte und die Weiterentwicklung zentraler Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen in München. Die Vergabe ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 betrifft Dienstleistungen im Bereich VoIP (Cisco-VoIP-Infrastruktur, Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 2,154 Millionen Euro netto und einem Höchstwert von 2,585 Millionen Euro netto. Los 2 umfasst Dienstleistungen im Bereich Videokonferenzen (Webex-Cloudplattform und zukünftige Microsoft Teams/Microsoft 365-Lösung) mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 1,981 Millionen Euro netto und einem Höchstwert von 2,377 Millionen Euro netto. Die Gesamtvertragssumme beträgt maximal 4,962 Millionen Euro. Es werden zwei Dienstleister gesucht, die über fundiertes Hersteller- und Systemwissen verfügen, den Second-Level-Support sicherstellen und die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Umgebungen weiterentwickeln. Für Los 2 ist zusätzlich die Migration bzw. der Technologiewechsel von Webex zu Microsoft Teams fachlich und technisch zu unterstützen. Die Zuschlagskriterien sind Konzepte (33,3333%), Preis (33,3333%) und fachliche Qualifikation (33,3333%).

      RahmenvereinbarungSep 15, 2026
      Oct 16, 2026(24 Tage)
      4.962.000 €
    • VALUNY GmbH

      IT-drift og support

      Rahmenvertrag Cloud IP-Telefonie und Kommunikationslösung

      Die VALUNY GmbH benötigt Cloud-IP-Telefonie- und Kommunikationslösungen in Deutschland für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre. Die Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung von IP-Telefonleistungen und der erforderlichen Infrastruktur, die Migration der bestehenden Umgebung sowie Support. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vorweisen, mindestens 10 Mitarbeiter beschäftigen, eine gültige ISO/IEC 9001-Zertifizierung oder gleichwertig, eine ISO 22301-Zertifizierung oder gleichwertig, eine ISO/IEC 27001-Zertifizierung und BSI C5-Testate besitzen sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. € je Schadensfall nachweisen.

      RahmenvereinbarungSep 14, 2026
      Oct 15, 2026(23 Tage)
    • Stadt Viersen

      IT-drift og support

      Support/ Wartung TK-Systeme der Stadt Viersen ab 01.01.2027

      Die Stadt Viersen benötigt Support, Wartung und Lieferung von Hard- und Software (Lizenzen) für ihre innovaphone TK-Systeme, einschließlich CTI-, UC-, ACD-, Softphone- und DECT-Lösungen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (80 %) und der Anfahrtszeit für den Support vor Ort (20 %).

      WettbewerbAug 26, 2026
      Sep 29, 2026(7 Tage)