Unterhalts- und Grundreinigung aller Einrichtungen der Gemeinde Schulzendorf

Brief

Rengjøringstjenester spesialiserte

Die Gemeinde Schulzendorf benötigt Unterhalts- und Grundreinigungsdienste für öffentliche Gebäude, aufgeteilt in zwei Lose, im Landkreis Dahme-Spreewald. Los 1 umfasst die Malven-Grundschule, die Bibliothek, den Hort und die Mehrzweckhalle mit einer Gesamtfläche von ca. 10.900 m². Los 2 beinhaltet die Kitas Hollerbusch, Löwenzahn und Märchenland, die Freiwillige Feuerwehr und das Rathaus Schulzendorf mit einer Gesamtfläche von ca. 4.550 m². Jeder Bieter kann sich nur auf ein Los bewerben und erhält nur einen Zuschlag, um zwei verschiedene Firmen zu beauftragen und kleineren Firmen eine Chance zu geben. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotspreises (40 %) und der Qualitätssicherung (60 %), wobei letztere Maßnahmen zum Betriebsablauf, Benefits, Fortbildung, Umweltfaktoren, Qualitätssicherung und Kontrolle sowie Personal- und Ausfallkonzepte umfasst. Es wird eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 35.000 EUR für Schlüsselverlustschäden und 100.000 EUR für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden verlangt.

Über das Angebot

Die Gemeinde Schulzendorf beabsichtigt, die Vergabe der Reinigungsleistungen in öffentlich genutzten Objekten - aufgeteilt in 2 Lose - auszuschreiben. Aufteilung der Objekte jeweils mit Reinigungsflächen in qm: LOS 1 - Malven-Grundschule: (UR) 5.679,60 qm (GR) 5.261,56 qm; - Bibliothek: UR (83,00) qm / (GR) 83,00 qm; - Hort: (UR) 2.383,84 qm / (GR) 2.223,74 qm / (FR) 659,95 qm; - Mehrzweckhalle (UR) 2.730,75 qm / (GR) 2.644,87 qm; Die zu reinigende Fläche der in Los 1 genannten Objekte beträgt ca. 10.9000 qm. LOS 2 - Kita Hollerbusch: (UR) 906,68 qm/ (GR) 792,63 qm - Kita Löwenzahn: (UR) 1.258,42 qm/ (GR) 1051,62 qm - Kita Märchenland: (UR) 296,99 qm/ (GR) 277,85 qm - Freiwillige Feuerwehr: (UR) 883,46 qm/ (GR) 883,46 qm - Rathaus Schulzendorf: (UR) 1.176,49 qm/ (GR) 1.124,04 qm; Die zu reinigenden Flächen der in Los 2 einbezogenen Flächen beträgt ca. 4550 qm. Es kann sich jeder Bieter immer nur auf ein Los bewerben und bekommt auch nur einen Zuschlag. Der Grund dafür ist, dass die Lose vom Volumen her sehr unterschiedlich sind und jeder Bieter für sich abschätzen kann, welches für ihn das geeignetere Los ist. Es werden definitiv 2 unterschiedliche Firmen beauftragt werden. Die Lose wurden auch so gebildet, damit kleineren Firmen die Möglichkeit gegeben ist, sich auf ein Los zu bewerben. Weitere Details sind den nachfolgende Unterlagen zu entnehmen: - Leistungsbeschreibung - Vertragsentwürfe je Los sowie - Leistungsverzeichnisse zu den einzelnen Objekten, welche an den "grün" unterlegten Feldern auszufüllen sind. Eine Kalkulation der Stundenverrechnungssätze je Objekt ist beizufügen. Alle in einem Los benannten Objekte werden zusammengerechnet.

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Kontakttelefon: +49 33762753-597
Kontakt-E-Mail: kontakt@vergabestelle-zes.de
Adresse: Richard-Israel-Straße 1, 15732 Schulzendorf

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Für die Preisbewertung ist die Summe der Angebotspreise, hochgerechnet auf 12 Monate, für sämtliche im jeweiligen Los enthaltenen Objekte maßgeblich. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los (inklusive Umsatzsteuer) erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Punkte. Die Angebote zwischen diesen beiden Werten werden linear interpoliert. Die errechnete Punktzahl wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.
Bewertungsmethode
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los (inklusive Umsatzsteuer) erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Punkte. Die Angebote zwischen diesen beiden Werten werden linear interpoliert. Die errechnete Punktzahl wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.
Beschreibung
Für die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen ist der Vordruck "Qualitätsmaßnahmen_KORR" beigefügt, auf welchem Aussagen zu 8 Sicherungsmaßnahmen zu treffen sind. Die Höchstzahl der zu erreichenden Punkte bei der Qualitätssicherung beträgt 60. Insgesamt werden die Punkte bei der Qualitätssicherung mit 60% = 60 Punkte gewichtet. Die Gewichtung aller Kriterien mit einer Bespielrechnung (mit fiktiven Zahlen) finden Sie im Dokument "Muster Bewertungsmatrix" aufgeschlüsselt.
Bewertungsmethode
Die vom Bieter angekreuzten Punktzahlen je Sicherungsmaßnahmen werden addiert und ergeben die erreichten Punkte für die Qualitätssicherung, die in die Bewertungsmatrix übernommen werden.
Unterkriterien
Beschreibung
Sicherungsmaßnahme 1: Präsenzzeit der Objektleitung vor Ort pro Monat je Los mit Dokumentation und Kontrolle der Leistungserbringung (nur 1 Antwort möglich). Sicherungsmaßnahme 2: Einsatz von Vorarbeiterin/Vorarbeiter je Los (nicht produktive tägliche Arbeitszeit einer/s bestellten Vorarbeiterin/Vorarbeiters) (nur 1 Antwort möglich).
Bewertungsmethode
Sicherungsmaßnahme 1 (maximale Punktzahl: 10): * Über 15 Stunden (10 Punkte) * Über 10 bis 15 Stunden (7 Punkte) * Über 5 bis 10 Stunden (3,5 Punkte) * 5 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 2 (maximale Punktzahl: 10): * 1,00 Stunde pro Tag (10 Punkte) * 0,75 Stunden pro Tag (5 Punkte) * 0,50 Stunden pro Tag (2,5 Punkte) * 0,25 Stunden pro Tag (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung)
Beschreibung
Übertarifliche Bezahlung: für jeden Cent, der für die folgenden Reinigungsarten oberhalb des Tariflohns bzw. allgemein verbindlichen Mindestlohn der Gebäudereinigung bzw. den länderspezifischen Vergabemindestlohn hinaus gezahlt wird, erhalten Sie 0,1 Punkte. Die maximal erreichbare Punktzahl pro Reinigungsart liegt bei 3 Punkten (entspricht einer übertariflichen Zahlung von 30 Cent). Der Auftraggeber ist während der Vertragslaufzeit berechtigt, die übertarifliche Bezahlung über anonymisierte Nachweise zu überprüfen. Die Ermittlung der übertariflichen Vergütung erfolgt auf Basis des zum Auswertungszeitpunkt jeweils gültigen Tariflohns.
Bewertungsmethode
Für jeden Cent, der für die folgenden Reinigungsarten oberhalb des Tariflohns bzw. allgemein verbindlichen Mindestlohn der Gebäudereinigung bzw. den länderspezifischen Vergabemindestlohn hinaus gezahlt wird, erhalten Sie 0,1 Punkte. Die maximal erreichbare Punktzahl pro Reinigungsart liegt bei 3 Punkten (entspricht einer übertariflichen Zahlung von 30 Cent).
Beschreibung
Sicherungsmaßnahme 4: Anzahl der Schulungs- und Weiterbildungsstunden des im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Reinigungspersonals durchschnittlich pro Jahr. Nachweise mit Angaben zum Schulungsinstitut, Inhalten, Dauer, Zeitpunkt und Häufigkeit der Schulung sind dem Auftraggeber zu übermitteln. Eventuelle Personendaten auf den Nachweisen sind zu schwärzen, gemäß DSGVO. Sicherungsmaßnahme 5: Standards des Unternehmens bei Schulungs- und Weiterbildungstagen für die Reinigungskräfte (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert).
Bewertungsmethode
Sicherungsmaßnahme 4 (maximale Punktzahl: 6): * Mehr als 24 Stunden (6 Punkte) * Mehr als 8 bis 24 Stunden (3 Punkte) * Bis 8 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 5 (maximale Punktzahl: 6): * Schulungen gelten als Arbeitszeit (0 Punkte - Mindestbedarf. lt. Leistungsbeschreibung) * Neue Reinigungskräfte erhalten während der Qualifizierungsphase Mentor (Mentoren System bitte darlegen) (3 Punkte) * Teilnahme des Auftraggebers ist möglich (3 Punkte)
Beschreibung
Standards des Unternehmens bei Umweltverträglichkeit der Leistungserbringung und Beitrag zur Nachhaltigkeit. (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert)
Bewertungsmethode
Sicherungsmaßnahme 6 (maximale Punktzahl: 6): * Ökologische Reinigungsmittel (Nennung der Reinigungsmittel, Nachweis des Umweltzeichens): 2 Punkte * Mülltrennung (Beschreibung der getrennt zu erfassenden Abfallarten, sowie Angabe zu den Behältnissen und Organisation der Entsorgung): 2 Punkte * Sparsamer Einsatz von Wasser und Energie (Nennung zwei konkreter Maßnahmen): 2 Punkte
Beschreibung
Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Leistungen (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). Reaktionszeit auf Beschwerden bezeichnet den Zeitraum zwischen dem Zugang einer Mängelanzeige/Beschwerde beim Auftragnehmer und der erstmaligen qualifizierten Rückmeldung des Auftragnehmers an den Auftraggeber. Die Reaktionszeit betrifft nicht die Beseitigung des Mangels. Die Verpflichtung zur Mängelbeseitigung richtet sich nach § 8 des Vertrags. Die vom Bieter im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums verbindlich zugesagte Reaktionszeit wird Bestandteil des Vertrags.
Bewertungsmethode
Sicherungsmaßnahme 7 (maximale Punktzahl: 8): * Reaktionszeit auf Beschwerden: * Innerhalb von 4 Stunden (6 Punkte) * Innerhalb von 8 Stunden (3 Punkte) * Innerhalb von 24 Stunden (1 Punkte) * Keine verbindliche Reaktionszeit (0 Punkte) * Dokumentierte Stichprobenkontrollen: Überprüfung von ca. 5-10 % der gereinigten Fläche durch Objektleiter (2 Punkte)
Beschreibung
Standards des Unternehmens zur Sicherstellung der personellen Besetzung bei Krankheits- und Urlaubsausfällen, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie während der Ferienzeiten (Je Untermaßnahme ist nur 1 Antwort möglich. Die Punkte der vier Untermaßnahmen werden für die Auswertung addiert. Es sind bei den Untermaßnahmen 8.1 - 8.4 jeweils 0, 1 oder 2 Punkte erreichbar)
Bewertungsmethode
Sicherungsmaßnahme 8 (maximale Punktzahl: 8): * Untermaßnahme 8.1 - Krankheits- und sonstige kurzfristige Personalausfälle * Untermaßnahme 8.2 - Personalgewinnung und längerfristige Ausfälle * Untermaßnahme 8.3 - Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vertretungskräfte * Untermaßnahme 8.4 - Urlaubs- und Ferienzeiten

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Nachweis (soweit zutreffend) der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung bei Personengesellschaften gem. § 44 VgV.
Dokumentationsanforderung
Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen.
Beschreibung
Vorlage (soweit zutreffend) einer Handwerks- bzw. Gewerbekarte bzw. Zugehörigkeitsbescheinigung der IHK gem. § 44 VgV.
Dokumentationsanforderung
Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen.
Beschreibung
Erklärung über den Jahresumsatz der jeweils letzten drei Geschäftsjahre gem. § 45 VgV einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages.
Dokumentationsanforderung
Mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. Präqualifikation zu bestätigen.
Beschreibung
Nachweis (spätestens mit Vertragsabschluss) über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§45 VgV), in folgender Höhe: - 5 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden - 35.000 EUR Schlüsselverlustschäden, - 100.000 EUR Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter hat die aktuelle Versicherungsbestätigung, aus welcher das abzusichernde Risiko in geforderter Mindesthöhe hervorgeht, spätestens mit Vertragsabschluss vorzulegen.
Beschreibung
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Teile des Auftrags, welche das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (im Sinne des § 46 VgV), sind bereits im Angebot kenntlich zu machen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern sind nach gesonderter Aufforderung auch die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen (mittels Formular 4.1 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" bzw. Präqualifikation zu bestätigen). Falls Ausschlussgründe vorliegen sollten, ist ebenfalls mit anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB getroffen worden sind. Weiterhin sind auf Verlangen seitens Vergabestelle für diese Nachunternehmer auch das Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen" sowie das Formular "Russland-Sanktionen" vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Die Teile des Auftrags, welche das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (im Sinne des § 46 VgV), sind bereits im Angebot kenntlich zu machen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern sind nach gesonderter Aufforderung auch die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen (mittels Formular 4.1 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" bzw. Präqualifikation zu bestätigen). Falls Ausschlussgründe vorliegen sollten, ist ebenfalls mit anzugeben, welche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB getroffen worden sind. Weiterhin sind auf Verlangen seitens Vergabestelle für diese Nachunternehmer auch das Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung bei Liefer- und Dienstleistungen" sowie das Formular "Russland-Sanktionen" vorzulegen.

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Auftraggeber: Gemeinde Schulzendorf
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung aller Einrichtungen der Gemeinde Schulzendorf
Typ
Hauptcode
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Ort: Dahme-Spreewald

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