Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die LOTTO Hamburg GmbH plant die Vergabe der Unterhaltsreinigung in seinen Geschäftsräumen am Überseering 4, 22297 Hamburg. Zu der zu erbringenden Unterhaltsreinigung gehört auch die Versorgung mit Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Stab Einkauf

Kontakttelefon

+49 40 632050

Kontakt-E-Mail

einkauf@lotto-hh.de

Adresse

Überseering 4, 22297 Hamburg

• Angebotspreis

  Beschreibung

  Der Angebotspreis wird über das „Preisblatt Unterhaltsreinigung – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“, das „Preisblatt Stundenverrechnungssatz – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ und das „Preisblatt – Verbrauchsmaterialien – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ ermittelt. Die Preisangaben sind in den entsprechenden gelb unterlegten Positionen in den Preisblättern vom Bieter einzutragen. Es sind alle gelb unterlegten Positionen in den Preisblättern auszufüllen. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten (Gesamtbrutto-)Angebotspreis erteilt. Der Angebotspreis errechnet sich aus der Summe der jeweiligen Jahresgesamtkosten brutto aus dem „Preisblatt Unterhaltsreinigung – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ multipliziert mit der Vertragslaufzeit von 5 Jahren zzgl. der Summe der jeweiligen Jahrespreise brutto aus dem „Preisblatt Verbrauchsmaterialien – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ ebenfalls multipliziert mit der Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Die jeweiligen Jahresgesamtkosten brutto im „Preisblatt Unterhaltsreinigung – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ sowie die jeweiligen Jahrespreise brutto im „Preisblatt Verbrauchsmaterialien – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ ermitteln sich aus den jeweiligen Jahresgesamtkosten netto („Preisblatt Unterhaltsreinigung – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“) und den Jahrespreisen netto („Preisblatt Verbrauchsmaterialien – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“) zuzüglich der Umsatzsteuer auf die Jahresnettopreise. Die Jahresnettopreise errechnen sich aus dem Wert des Produktes aus den jeweiligen Jahresreinigungsstunden (die sich wiederum aus dem Wert des Produktes der jeweiligen Jahresreinigungsfläche und der Leistung der Reinigungskraft ergeben) und dem jeweiligen Stundenverrechnungssatz im „Preisblatt Unterhaltsreinigung – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ sowie dem Wert des Produktes aus dem jeweiligen Einzelstückpreis netto und des jeweiligen Jahresverbrauches in den entsprechenden Einzelpositionen im „Preisblatt Verbrauchsmaterialien – Anlage 2 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“.

  Bewertungsmethode

  Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten (Gesamtbrutto-)Angebotspreis erteilt.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister bzw. vergleichbares Register gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU sowie Eigenerklärung zur Mitgliedschaft der zuständigen Berufsgenossenschaft.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe im Dokument "Eignungsangaben - Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung".

• Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  Beschreibung

  Der anzugebene Durchschnittsjahresmindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung über die drei Geschäftsjahre 2021 bis 2023 darf 160.000 € netto nicht unterschreiten.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärungen zum Umsatz im Bereich der Unterhaltsreinigung der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) sind im Dokument „Eignungsangaben – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ abzugeben.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher benennt zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen, die nicht älter als 2022 sind und den ausgeschriebenen Leistungen möglichst nahekommen. Vergleichbar sind Referenzen mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag insbesondere dann, wenn sie die Erbringung der Leistung über mindestens 12 zusammenhängende Monate, eine vergleichbare Flächengröße von insgesamt ca. 2450 m², Reinigungsleistungen von Büros, Küchen und Sanitärräumen, die Beschaffung von Verbrauchs- und Ausstattungsmaterialien, die Bereitstellung von Reinigungsgeräten, Maschinen und Reinigungsmitteln zum Gegenstand hatten. Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat zu den jeweiligen Referenzen den Auftraggeber mit vollständigem Namen und Anschrift sowie die Branche, in der der Auftraggeber tätig ist, zu benennen. Zudem hat der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher durch Setzen von Kreuzen mitzuteilen, ob die jeweils angegebenen Referenzen die definierten Vergleichbarkeitskriterien erfüllt. Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat ferner die ausgeführten Leistungen zu beschreiben und dabei darauf zu achten, dass die erfüllten Vergleichbarkeitskriterien sich darin wiederfinden. Die Reinigungsfläche und den Leistungszeitraum sowie das Gesamtauftragsvolumen sind ebenfalls anzugeben. Sofern das Auftragsvolumen einer Geheimhaltungsvereinbarung zwischen dem Bieter und dem Auftraggeber unterliegen sollte, kann der Bieter das Auftragsvolumen umschreiben und beispielsweise mit einem „fünfstelligen Gesamtbetrag“ oder ca. Angaben ausführen.

  Dokumentationsanforderung

  Die Darstellung der Referenzen hat in den Tabellen im Dokument „Eignungsangaben – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ in den grau unterlegten Feldern zu erfolgen. Sollten die Tabellen nicht ausreichend sein, weil der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher weitere Referenzen benennen möchte oder weil der vorgegebene Platz in den einzelnen Zeilen nicht ausreichend sein sollte, hat er diese auf einem von ihm erstellten Dokument anzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Dabei hat er die Darstellung der Referenzen aus diesem Dokument zu übernehmen, so dass das von ihm erstellte Dokument dieselben Angaben erhält, die für eine Referenz aufzuführen sind. Die LOTTO Hamburg behält sich vor, sich vom Bieter bzw. ggf. vom Eignungsverleiher Ansprechpartner zu den angegebenen Referenzen benennen zu lassen, um die vom Bieter getätigten Angaben zu den Referenzen zu überprüfen.

• Durchschnittliche Anzahl des Personals

  Beschreibung

  Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher ist verpflichtet, die durchschnittliche Anzahl des beschäftigten, festen Personals (inkl. Führungs- und Teilzeitkräfte ohne Auszubildende) in den Jahren 2022, 2023, 2024 anzugeben.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe im Dokument „Eignungsangaben – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“.

• Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001

  Beschreibung

  Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat nachzuweisen, dass er nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) zertifiziert ist.

  Dokumentationsanforderung

  Diese Zertifizierung ist mit dem Angebot einzureichen.

• Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001

  Beschreibung

  Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat nachzuweisen, dass er nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) zertifiziert ist.

  Dokumentationsanforderung

  Diese Zertifizierung ist mit dem Angebot einzureichen.

• Sprachkenntnisse der Ansprechpartner

  Beschreibung

  Der Bieter bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat die Erklärung abzugeben, dass seine Ansprechpartner die deutsche Sprache fließend sprechen und verstehen.

  Dokumentationsanforderung

  Die Erklärung ist im Dokument „Eignungsangaben – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – Anlage 3 zum Vertrag über die Unterhaltsreinigung“ abzugeben.

Vollständige Ausschreibung anzeigen