Unterhaltsreinigung für die Liegenschaft Bonn

Brief

Renholdstjenester, drift og vedlikehold

Das Bundesamt für Soziale Sicherung benötigt Unterhaltsreinigungsdienste für seine Liegenschaft in Bonn (Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113 Bonn). Die Leistungen umfassen die laufende Reinigung von Büros, Fluren, Besprechungs- und Aufenthaltsräumen, Sanitäranlagen sowie sonstigen Flächen. Die Vergabe erfolgt in einem Los. Die Zuschlagskriterien sind Preis (60%), Reinigungszeit pro Jahr (35%), Einsatzzeit Objektleitung vor Ort (3%) und Einsatzzeit Vorarbeiter vor Ort (2%). Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen nachweisen (mind. 3.000.000 EUR für Personenschäden, 1.000.000 EUR für Sachschäden, 100.000 EUR für Vermögensschäden, 50.000 EUR für Datenschutzschäden, 100.000 EUR für Schlüsselverlustschäden, 50.000 EUR für Bearbeitungsschäden), ihren Gesamtumsatz und spezifischen Umsatz im Bereich Unterhaltsreinigung für die letzten drei Geschäftsjahre angeben, mindestens zwei Referenzen über Unterhaltsreinigungen von Verwaltungsobjekten mit einer Jahresreinigungsfläche von jeweils über 2,01 Mio. m² vorlegen, die nicht älter als drei Jahre sind, sowie ein zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 ff. und ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 ff. nachweisen. Zudem ist ein Konzept für die Einführung der Unterhaltsreinigung und eine Beschreibung eines EDV-gestützten Qualitätsmesssystems mit Ticketsystem einzureichen.

Über das Angebot

Das BAS beabsichtigt die laufende Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Bonn (Friedrich- Ebert-Allee 38, 53113 Bonn), zu vergeben. Die folgenden Leistungen werden in einem Los ausgeschrieben. Unterhaltsreinigung: laufende Unterhaltsreinigung von Büros, Fluren, Besprechungsund Aufenthaltsräumen, Sanitäranlagen sowie sonstiger Flächen (täglicher Bedarf) Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in den beigefügten Unterlagen umfassend beschrieben.

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Kontakttelefon: +49 228 619-0
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@bas.bund.de
Adresse: Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113 Bonn

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (netto) erhält die maximale Punktzahl von 60 Punkten. Alle höheren, geprüften Angebotssummen (netto) werden mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (netto) ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 60 Punkten multipliziert wird.
Bewertungsmethode
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 60 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt:
Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (netto) erhält die maximale Punktzahl von 60 Punkten. Alle höheren, geprüften Angebotssummen (netto) werden mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme (netto) ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 60 Punkten multipliziert wird.
Beschreibung
Das Angebot mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 35 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Reinigungszeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt. Bei Überschreitung des vorgegebenen Leistungsoberwertes einer Raumgruppe erfolgt der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung an den Vergabeunterlagen.
Bewertungsmethode
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 35 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt:
Das Angebot mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 35 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Reinigungszeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Reinigungszeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt.
An dieser Stelle wird noch einmal auf die Maßgaben zur Einhaltung der maximalen Leistungswerte je Raumgruppe hingewiesen.
Bei Überschreitung des vorgegebenen Leistungsoberwertes einer Raumgruppe erfolgt der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung an den Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Die Einsatzzeiten vor Ort im Objekt (freigestellte Zeit für Koordination, Steuerung und Kontrolle) der Objektleitung werden jeweils mit maximal 3 Punkten bewertet. Das Angebot mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Einsatzzeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt.
Bewertungsmethode
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 3 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt:
Die Einsatzzeiten vor Ort im Objekt (freigestellte Zeit für Koordination, Steuerung und Kontrolle) der Objektleitung werden jeweils mit maximal 3 Punkten bewertet.
Das Angebot mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 3 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Einsatzzeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt.
Beschreibung
Die Einsatzzeiten (freigestellte Zeit für Koordination, Steuerung und Kontrolle) der Vorarbeiter vor Ort werden jeweils mit maximal 2 Punkten bewertet. Das Angebot mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 2 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Einsatzzeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt.
Bewertungsmethode
Die maximal zu erreichende Punktzahl ist 2 Punkte. Die Punktverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt:
Die Einsatzzeiten (freigestellte Zeit für Koordination, Steuerung und Kontrolle) der Vorarbeiter vor Ort werden jeweils mit maximal 2 Punkten bewertet.
Das Angebot mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr erhält die maximale Punktzahl von 2 Punkten. Jede niedrigere, geprüfte Einsatzzeit pro Jahr wird mit der höchsten, geprüften Einsatzzeit pro Jahr ins Verhältnis gesetzt.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass er in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke, §§ 18, 19 HWO i.V.m. Anlage B Nr. 33 eingetragen ist, und dass sein Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister registriert ist, oder dass sein Unternehmen keiner Registrierungspflicht im Berufs-/Handelsregister oder einem gleichwertigen Register seines Ursprungslandes unterliegt.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zur Befähigung zur Berufsausübung / Eintragung Berufs- und Handelsregister. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen verfügen: für Personenschäden je Schadensfall: min. 3.000.000,00 EUR; für Sachschäden je Schadensfall: min. 1.000.000,00 EUR; für Vermögensschäden je Schadensfall: min. 100.000,00 EUR; Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz je Schadensfall: min. 50.000,00 EUR; Schlüsselverlustschäden / Umbau bzw. Austausch von Schließanlagen je Schadensfall: min. 100.000,00 EUR; für Bearbeitungsschäden je Schadensfall: 50.000,00 EUR. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres kann seitens des Versicherungsgebers auf das Doppelte der benannten Deckungssummen begrenzt sein. Sofern die Höhe der Deckungssummen derzeit nicht ausreicht, wird der Bieter nach Zuschlagserteilung, aber vor Leistungsbeginn die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen für die Dauer der Verträge vornehmen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen. Eine schriftliche Zusicherung des Versicherungsgebers (Versicherungsunternehmen) über die Möglichkeit der Anpassung auf die oben genannten Deckungssummen ist dem Angebot beizufügen.
Beschreibung
Der Bieter muss die jährlichen Gesamtumsätze (netto) für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (oder 2022, 2023, 2024, falls 2025 noch nicht abgeschlossen ist) angeben. Die Umsatzangaben verstehen sich ohne Umsatzanteile eines ggf. beabsichtigt einzusetzenden Nachunternehmers. Umsatzzahlen von Bewerbergemeinschaftsmitgliedern werden addiert; bzgl. der Mindestanforderungen kommt es auf die Umsätze der Bewerbergemeinschaft insgesamt an.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und spezifischen Umsätzen. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter muss die spezifischen Umsätze (netto) für Unterhaltsreinigung für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (oder 2022, 2023, 2024, falls 2025 noch nicht abgeschlossen ist) angeben. Die Umsatzangaben verstehen sich ohne Umsatzanteile eines ggf. beabsichtigt einzusetzenden Nachunternehmers. Umsatzzahlen von Bewerbergemeinschaftsmitgliedern werden addiert; bzgl. der Mindestanforderungen kommt es auf die Umsätze der Bewerbergemeinschaft insgesamt an.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und spezifischen Umsätzen. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters vorzulegen, betreffend die Unterhaltsreinigung von Objekten, welche als Verwaltungsobjekt genutzt werden und je Referenz mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 2,01 Mio. m² umfassen. Die Leistungen müssen jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein und dürfen nicht länger als drei Jahre vor diesem Datum abgerechnet worden sein.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu Referenzen. Das Formular ist von jedem Bieter auszufüllen. Bei Bietergemeinschaften kann dieses von jedem Mitglied oder von der Bietergemeinschaft als solche ausgefüllt werden. Das Formular ist zudem auch von Unterauftragnehmern auszufüllen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter beruft (Eignungsleihe). Für die Beschreibung/Darstellung und weitere Referenzprojekte können ggf. Zusatzblätter oder zusätzlich eigene Unterlagen als Anlagen verwendet werden. Das Formular ist erforderlichenfalls zu vervielfältigen. Es sind jeweils alle Felder auszufüllen.
Beschreibung
Der Bieter muss ein praktiziertes Qualitätsmanagement haben, das nach DIN EN ISO 9001 ff. oder einer gleichwertigen Bescheinigung von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle aus einem anderen Staat zertifiziert ist.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen. Soweit dies vorgesehen oder erforderlich ist, können/müssen Erläuterungen in selbst zu erstellenden Anlagen vorgenommen werden. Bei Angabe einer gleichwertigen Bescheinigung ist die Gleichwertigkeit objektiv nachvollziehbar anhand von neutralen Nachweisen mit der Angebotsabgabe zu belegen. Ein alternativer Nachweis gem. § 49 VgV ist dem Angebot beizulegen, falls kein Zugang zu den Bescheinigungen erlangt werden kann.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass er die deutschen Gesetze einhält.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass er die vom Auftraggeber beschriebenen und zu erbringenden Leistungen als alleinverbindlich anerkennt.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen ihn vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet werden.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. 23 Abs. 2 und Abs.3 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) nicht vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass keine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegen, die nach § 22 Abs. 2 S. 1 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden sind.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass ihm spätestens zum geplanten Ausführungsbeginn hinsichtlich fachlicher und persönlicher Eignung sowie Anzahl ausreichend Personal zur vertragsgemäßen Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass er die vertraglich geforderten Reaktionszeiten einhalten wird können.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter verpflichtet sich, die geforderten Erklärungen und ggf. Nachweise von Unterauftragnehmern zu fordern und innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen beim AG vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass er die Vergabeunterlagen vollständig geprüft, verstanden hat und mit den Inhalten einverstanden ist.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter muss ein praktiziertes Umweltmanagementsystem haben, das nach DIN EN ISO 14001 ff. oder einer gleichwertigen Bescheinigung von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle aus einem anderen Staat zertifiziert ist.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zum praktizierten Umweltmanagement. Bei Angabe einer gleichwertigen Bescheinigung ist die Gleichwertigkeit objektiv nachvollziehbar anhand von neutralen Nachweisen mit der Angebotsabgabe zu belegen. Ein alternativer Nachweis gem. § 49 VgV ist dem Angebot beizulegen, falls kein Zugang zu den Bescheinigungen erlangt werden kann.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass ein Konzept für die Einführung bzw. Start-up Phase der Unterhaltsreinigung vor Zuschlagserteilung innerhalb von sechs Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des AG vorgelegt wird.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.
Beschreibung
Der Bieter erklärt, dass er ein Qualitätsmesssystem, wie in der Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung (Anlage B1 Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung, Ziffer 2.5) beschrieben, für diesen Auftrag einsetzen wird und die Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätsmesssystem mit Ticketsystem vor Zuschlagserteilung innerhalb von sechs Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers vorlegen wird.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung. Das Formular ist von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen und erforderlichenfalls zu vervielfältigen.

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Auftraggeber: Bundesamt für Soziale Sicherung
Titel: Unterhaltsreinigung für die Liegenschaft Bonn
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Bonn, Kreisfreie Stadt