Upphandling av arkivariekonsult
Tilldelad
Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.
- Frist
- Jun 2, 2025Utgången
- Tilldelning
- Referenstagning 25 %
Brief
Integritetsskyddsmyndigheten har inngått en avtale med ArkivIT AB for levering av arkiveringstjenester i Stockholms län, med en total kontraktsverdi på 4 500 000 svenske kroner. Oppdraget innebærer ordnings- og fortegningsarbeid, inkludert omplassering av diarieførte saker i arkivgodkjente aktkappor, fjerning av skadelig materiale som metall og plast, utskifting og etikettering av arkivbokser, samt gjennomgang og komplettering av arkivfortegningen. Det kreves at den tilbudte konsulenten har kompetanse og personlige egenskaper som vurderes gjennom referansetaking og intervju. Det var to deltakere i konkurransen.
Arkiveringstjenester
Resultat
- ArkivIT ABVinnare
- Depona ABAnbudsgivare
- 2Antal anbud
- 4 500 000 krKontraktsvärde
Egna bedömningskriterier
Få svar på era bid/no-bid-kriterier
Sätt upp dem en gång, så svarar Cobrief i varje upphandling
Ska ni lämna anbud?
Agenten sätter upp anbudet och skriver ett första utkast. Gratis i 14 dagar.
Kvalifikationskrav
Beskrivning
Anbudsgivaren ska, vid tidpunkten för anbudsöppning och tilldelningsbeslut, ha lägst kreditvärderingsbetyget (rating) 40 (40 = "medelrisk”) enligt Creditsafes ratingsystem, eller motsvarande.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Källa
Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera kravet mot förfrågningsunderlaget.
Beskrivning
Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem/kvalitetsledningssystem och/eller rutiner som säkerställer bland annat följande: – att de har förmågan att leverera och upprätthålla kvalitet, – att kommunikationen med uppdragsgivare upprätthålls i fall av frånvaro av konsult (t ex vid sjukdom eller ledighet), – att utförda tjänster kontinuerligt följs upp och att förbättringsåtgärder vidtas vid behov, – att de under uppdragstiden återkopplar till kund
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Källa
Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera kravet mot förfrågningsunderlaget.
Beskrivning
Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem och/eller dokumenterade rutiner för att minska miljöbelastningen vid genomförande av uppdraget (t ex energibesparingsåtgärder, resor med så låg miljöbelastning som möjligt).
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Källa
Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera kravet mot förfrågningsunderlaget.
Beskrivning
Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att kunna utföra uppdrag inom ordnings- och förteckningsarbete. Det innebär bland annat att anbudsgivaren ska förfoga över tillräckligt många personer för att utföra uppdraget enligt IMY:s krav (bland annat vid frånvaro av erbjuden personal), och att personalen kompetensutvecklas av anbudsgivaren för att bibehålla hög kompetens under hela uppdraget.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Källa
Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera kravet mot förfrågningsunderlaget.
Tilldelningskriterier
Beskrivning
Offererad konsults kompetens och personliga egenskaper utvärderas genom en intervju. Konsulten bör kunna visa prov på kompetens och personliga egenskaper som IMY bedömer är nödvändiga för att utföra tjänsten på ett bra sätt.
Källa
Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera vikten mot förfrågningsunderlaget.
Beskrivning
Offererad konsult kompetens och erfarenhet utvärderas genom referenstagning.
Källa
Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera vikten mot förfrågningsunderlaget.
Tidigare vinnare
Vilka konkurrerar ni mot?
Leverantörerna som har vunnit liknande kontrakt hos Integritetsskyddsmyndigheten
Från meddelandet
Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Kontakt
Jenny Rosenbladjenny.rosenblad@imy.se- ResultatTyp
- Stockholms länPlats
- 79995100HuvudkodArkiveringstjänster
- 79560000Arkivering92512000Arkivtjänster