Upphandling av företagshälsovårdstjänster

Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi / Yrkeshögskolan Novia (”Upphandlingsenheten” eller ”Beställaren”), FO-nummer 2059910-2, är en yrkeshögskola med ca 4 000 studerande, som är verksam i Vasa, Jakobstad, Raseborg och Åbo. Upphandlingsenheten har ca. 300 personer anställda varav 24% jobbar deltid. Drygt hälften av personalen jobbar inom undervisning och resten inom administrativa- och stödtjänster eller inom forskning, utveckling och innovationer. Medelålder för personalen är 48 år och den är högt utbildad, 87% av de anställda har avlagt minst en högre högskoleexamen. Andelen kvinnor är 57%. Ca 5% av hela personalen har en internationell bakgrund. Mer information finns på www.novia.fi, bl a styrande dokument om Yrkeshögskolan Novias strategi 2030 samt personalstrategin 2021-2023. Upphandlingsenheten har tidigare ingått avtal om tillhandahållande av företagshälsovård för sina anställda. Syftet med denna upphandling är att upphandla nytt avtal om tillhandahållande av företagshälsovård för Upphandlingsenhetens verksamhet i Vasa, Jakobstad, Åbo och Raseborg. Upphandlingen gäller för tidsperioden 1.1.2022–31.12.2024, med option för Novia att på oförändrade villkor förlänga avtalsperioden med 24 månader.Huvuddragen i förfarandetAb Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (Yrkeshögskolan Novia, nedan ”Novia”) har 10.9.2021 publicerat en annons i databasen Hilma (annonsnummer 2021-080288) och i databasen TED (Tenders Electronic Daily, annonsnummer 2021/S 176-459502) angående en upphandling av företagshälsovårdstjänster för samtliga av Novias enheter för tidsperioden 1.1.2022–31.12.2024, med option för Novia att på oförändrade villkor förlänga avtalsperioden med 24 månader (nedan ”Företagshälsovårdstjänsterna”). Upphandlingen genomfördes som ett öppet förfarande och utgjorde en upphandling av tjänster enligt bilaga E till lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016, ”Upphandlingslagen”). Anbudstiden löpte ut 7.10.2021. Under anbudstiden inkom inga anbud. Novia konstaterar att Upphandlingslagens 109.2 § med hänvisning till 40.1 § punkt 1 förskriver att det är möjligt att direktupphandla tjänster om det vid ett öppet förfarande inte har inkommit några anbud, förutsatt att de ursprungliga villkoren i anbudsförfrågan inte ändras väsentligt. Novia har konstaterat att förutsättningarna för direktupphandling uppfylls, eftersom Novia inte erhöll några anbud i det öppna förfarandet och eftersom de ursprungliga villkoren i anbudsförfrågan inte väsentligen har ändrats i direktupphandlingen. Novia har beslutat att direktupphandla Företagshälsovårdstjänsterna av Mehiläinen Oy.