Upphandling av lösa inredningen till Bonäs skola

Staden Jakobstad upphandlar lösa möbler till den nya Bonäs skola på Bonäsgatan 10–12 i Jakobstad. Skolan omfattar förskola och årskurserna 1–5, med en total elevmängd på ca 200 elever. Byggnadens bruttoarea är 3 605,4 brm² och byggnaden har två (2) våningar. Skolan är planerad som en skofri skola. Skolan färdigställs i juni 2026 och tas i bruk i augusti samma år. Den lösa inredningen ska stödja skolans pedagogiska verksamhetsidé och bidra till en trygg, flexibel och inspirerande lärmiljö. Möblerna ska vara hållbara, ergonomiska och anpassade för olika användare. De ska bilda en estetiskt enhetlig helhet och uppfylla kraven på funktionalitet, säkerhet, tillgänglighet och trivsel. Materialens hållbarhet, livscykelpåverkan och brandsäkerhet ska beaktas. De lösa möblerna upphandlas levererade, rengjorda och monterade på plats. Leverans och montering av de lösa möblerna sker våren 2026. Den slutliga leverans- och monteringsplanen fastställs i samråd med beställaren efter att leverantörerna har valts. Alla möbler ska vara monterade senast 30.6.2026. Beställaren förbehåller sig rätten att göra mindre ändringar i de möbler som upphandlas och i deras antal om behov uppstår. Eventuella ändringar diskuteras med leverantören, och om antalet produkter som ska upphandlas ändras används i regel den enhetsprislista som leverantören bifogat till sitt anbud som grund för avdrag/tilläggsersättning. Leverantören ska ansvara för nödvändigt skydd i monteringsutrymmena och längs transportvägarna (golv, väggar, dörrar, fast inredning m.m.) med beaktande av att möbelleveransen och monteringen sker i en nybyggnad med renhetsklass P1. Renhetsklassen gäller även för möbelleveransen. Leverantören ska hantera och avlägsna förpackningsavfall på ett sådant sätt att leveransen eller monteringen av möbler inte orsakar damm i nybyggnadens utrymmen. Efter monteringarna ska leverantören avlägsna det använda skyddet och städa de utrymmen som använts till samma skick som de var när de överlämnades till leverantören. Skador som uppstått på byggnaden eller dess fasta inredning till följd av leveranser eller montering ska ersättas till beställaren. Närmare uppgifter om upphandlingen och de krav som ställs på möblerna framgår av upphandlingsdokumenten, vilka omfattar bilaga 1(BONÄS SKOLA LÖS MÖBLERING), bilaga 2 (GOLV OCH FÄRGPLAN VÅN 1,2), bilaga 3 (LÖS INREDNING VÅN 1,2) och bilaga 4 (möbel kravspecifikationer). De designförslag, bilder och mått som presenteras i möbleringsplanen(bilaga 1) är riktgivande. Det viktigaste är att möblerna passar in i utrymmet och följer arkitektens vision. Notera att det kan förekomma avvikelser eller motstridiga uppgifter mellan bilaga 1 och bilaga 4. I sådana fall ska bilaga 1 anses vara den styrande och prioriterade handlingen. Tillägg till Upphandlingsbeskrivning: I den föreslagna möbleringsplanen ska ingå 5–10 % återbrukade möbler, motsvarande ett värde på 9 000–18 000 euro. De återbrukade möblerna ska tydligt redovisas i anbudet, till exempel i möbleringsplanen och tillhörande produktkort, så att det framgår vilka produkter som är återbrukade.Huvuddragen i förfarandetUpphandlingen av lösa möbler genomförs som en omvänd konkurrensutsättning, en så kallad ”fransk entreprenad”, där kostnadsnivån är fastställd på förhand och valet av möbelleverantör bland anbudsgivarna baseras på förhandsdefinierade företagsspecifika och kvalitativa kriterier. Det totala värdet av upphandlingen är cirka 180 000 euro. Priset omfattar hela processen från planering till leverans och montering av möblerna. I anbuden ska även de funktionsbeskrivningar per utrymme som anges i anbudsförfrågan beaktas. Efter att de uteslutande kriterierna har granskats genomförs anbudsutvärderingen av en möbelgrupp som bedömer och poängsätter de inkomna anbuden. Som en del av sitt anbud presenterar anbudsgivaren sitt anbud för möbelgruppen under perioden 15-16.12.2025 (mån 15.12 kl.8-12, tis 16.12 kl.10-14) vid särskilda tillfällen som ordnas för detta ändamål. Presentationens längd är högst 1 timme. Beställaren bekräftar den exakta presentationstiden för varje anbudsgivare efter anbudstidens utgång. Presentationen kan genomföras antingen på plats i Jakobstad eller via Teams. Leverantören ska leverera provexemplar (stol och bord) av möblerna för klassrummen. Provexemplaren levereras till följande adress: Staden Jakobstad Strengbergsgatan 1 68600 Jakobstad Senast måndagen den 8.12.2025.