Urgentiebemiddeling

De gemeente Almere heeft een bemiddelingsbureau gecontacteerd dat in staat is de uitvoerende taak ten aanzien van het afgeven van huisvestigingsvergunningen voor sociale huur en de urgentiebemiddeling van gemeente Almere op te pakken. Het bemiddelingsbureau neemt verder geen deel aan de urgentiecommissie, deze is door de gemeente zelf samengesteld. Naast het verwerken en behandelen van de urgentie verzoeken rapporteert het bemiddelingsbureau ook ieder kwartaal over de stand van zaken met betrekking tot de ontvangen, in behandeling zijnde en afgehandelde urgentie verzoeken. circa 300.000 euro per jaarMain features of the procedureDe gemeente is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Huisvestingsverordening, waaronder het afgeven van huisvestingsvergunningen voor sociale huur en het toekennen van urgentieverklaringen aan woningzoekenden waarvan de behoefte aan woonruimte dringend noodzakelijk wordt geacht. Voor deze dienstverlening heeft de gemeente onderzocht of meerdere marktpartijen in staat zijn deze opdracht uit te voeren. Daartoe zijn twee openbare marktconsultaties uitgevoerd: • TenderNed-publicatie TN 496136 van 8 november 2024; • TenderNed-publicatie TN 532274 van 13 juni 2025. Het doel van deze marktconsultaties was om vast te stellen welke marktpartijen beschikken over de vereiste expertise, capaciteit en organisatie om de dienstverlening inzake het toetsen van huisvestingsverordening en urgentiebeoordelingen uit te voeren. Op alleen de eerste marktconsultatie heeft uitsluitend de huidige leverancier gereageerd. Op de tweede marktconsultatie hebben geen partijen meer gereageerd. Uit de marktverkenning is gebleken dat geen andere marktpartijen zich hebben aangediend die aantoonbaar kunnen voorzien in de gevraagde dienstverlening. Daarnaast heeft de gemeente vastgesteld dat de huidige leverancier beschikt over specifieke kennis, ervaring en organisatorische voorzieningen die essentieel zijn voor een adequate uitvoering van de opdracht. Daarbij gaat het onder meer om: • specialistische kennis van de uitvoering van de Huisvestingsverordening en de daarbij behorende urgentiecriteria; • uitgebreide kennis van de lokale woningmarkt; • bestaande werkrelaties en operationele samenwerkingsafspraken met woningcorporaties en andere betrokken ketenpartners; • ervaring met de beoordeling, begeleiding en bemiddeling van urgente woningzoekenden; • een reeds ingerichte uitvoeringsorganisatie en ondersteunende processen voor de afhandeling van urgentieaanvragen en woningbemiddeling; • de capaciteit om de dienstverlening zonder onderbreking voort te zetten en daarmee de continuïteit van de wettelijke taakuitoefening van de gemeente te waarborgen. De Almeerse woningcorporaties hebben de huidige leverancier ingekocht voor het woonruimteverdeelplatform (DAK Almere) en het klantcontactcentrum dat daarbij hoort. De gemeente Almere koopt de huidige leverancier in voor het afgeven van huisvestingsvergunningen voor sociale huur en urgentiedienstverlening. Met de keuze voor deze huidige partij heeft de gemeente en de Almeerse corporaties alles in Almere onder één dak m.b.t. woonruimteverdeling (zowel platform als klantcontactcentrum als urgentiedienstverlening). De systemen sluiten naadloos op elkaar aan. De huidige partij kan direct de woningzoekenden in het systeem van de corporaties plaatsen en is ook de ontwikkelaar van het platform. Zover de gemeente in haar verkenning/onderzoek heeft kunnen nagaan is daarmee de huidige partij de enige die beide aanbiedt. Maximale dienstverlening voor de burgers van Almere. Op basis van de resultaten van de marktconsultaties en de uitgevoerde marktverkenning in samenhang met de technische verwevenheid concludeert de gemeente dat voor deze specifieke dienstverlening feitelijk geen mededinging aanwezig is en dat geen redelijk alternatief of substituut beschikbaar is. De gemeente beroept zich hierbij op artikel 2.32, eerste lid, onderdeel b, onder 2°, van de Aanbestedingswet 2012, waarin is bepaald dat een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging kan worden toegepast omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Gelet op het voorgaande acht de gemeente toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging rechtmatig en proportioneel. Hiermee wordt tevens de continuïteit van de uitvoering van de wettelijke taken op grond van de Huisvestingsverordening gewaarborgd.