Search

  • Search


    Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

    Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

    1. Competition notice published

      Feb 2, 8:31 AMFebruary 2, 2026 8:31 AM
    2. Change in competition

      Feb 26, 1:56 PMFebruary 26, 2026 1:56 PM
    3. Supplier selection

      Apr 3, 12:00 AMApril 3, 2026 12:00 AM
    4. Contract signed

      Apr 17, 12:00 AMApril 17, 2026 12:00 AM
    5. Result notice published

      Apr 22, 7:42 AMApril 22, 2026 7:42 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego/Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zawarło umowę z SYSTEM AD ŁUPIJ, ROGUSKI SPÓŁKA JAWNA na świadczenie usług archiwizacji dokumentacji aktowej Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa. Usługa obejmuje przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Akt Nowych oraz dokumentacji niearchiwalnej do brakowania lub dalszego przechowywania w archiwum zakładowym. Umowa, o wartości 349 800 PLN, będzie realizowana przez 24 miesiące. W procesie oceny ofert, oprócz ceny (60%), uwzględniano aspekt społeczny, premiując zatrudnienie osoby niepełnosprawnej (40%).

    Result

    Winner
    SYSTEM AD ŁUPIJ, ROGUSKI SPÓŁKA JAWNA
    Number of bids
    3
    Contract value
    PLN 349,800

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentacji aktowej Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa, w tym przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Akt Nowych oraz dokumentacji niearchiwalnej do brakowania lub dalszego przechowywania w archiwum zakładowym, zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który jednocześnie stanowi załącznik Nr 4 do SWZ stanowiący jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

      Contact phone
      22 4210311
      Contact email
      tbrodacki@kultura.gov.pl

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      A. Punkty za kryterium „Cena oferty brutto” – 60% zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty brutto z najniższą ceną ---------------------------------------------------- x 100 x 60% = liczba punktów Cena oferty brutto badanej Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 168). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych, a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami

    • Description

      B. Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia” zostaną przyznane, jeżeli Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie na cały okres realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 44 z późn. zm) Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na ww. warunkach może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej, jak również osoby już wcześniej zatrudnionej przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż 6 miesięcy przed datą wyznaczoną na składanie ofert, skierowanej/oddelegowanej do realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku osoby nowo zatrudnianej – zatrudnienie musi się odbyć w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zawarcia umowy. Za zadeklarowanie w Formularzu ofertowym zatrudnienia osoby z orzeczeniem niepełnosprawności Wykonawca otrzyma 40 punktów, (przy czym 1 punkt = 1% wagi kryterium). Osoba z orzeczeniem niepełnosprawności musi być zatrudniona na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik Nr 5 do SWZ). Wykonawca, który nie zaoferuje zatrudnienia ww. osoby nie otrzyma punktów w niniejszym kryterium.

      Evaluation Method

      Wykonawca otrzyma 40 punktów, jeżeli zadeklaruje zatrudnienie na cały okres realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej. Zatrudnienie może dotyczyć osoby nowo zatrudnionej lub już wcześniej zatrudnionej przez Wykonawcę (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą składania ofert). W przypadku osoby nowo zatrudnianej, zatrudnienie musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zawarcia umowy. Wykonawca, który nie zaoferuje zatrudnienia ww. osoby, nie otrzyma punktów w tym kryterium.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
    Title
    Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79995100Archiving services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Miasto Warszawa
    Estimated value
    PLN 657,800.00
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Usługi dozoru i ochrony osób, obiektów oraz mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w budynkach Domu Pracy Twórczej i Domu Plenerowym Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, położonych w Zakopanem (34-500) przy ul. Harenda 16

      Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie potrzebuje usług dozoru i ochrony osób, obiektów oraz mienia w budynkach Domu Pracy Twórczej i Domu Plenerowym Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, położonych w Zakopanem (34-500) przy ul. Harenda 16. Maksymalna całkowita wartość zamówienia wynosi 334 524,12 PLN. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu dojazdu patrolu (grupy interwencyjnej) do budynków Zamawiającego (30%) oraz posiadania własnej grupy interwencyjnej (10%).

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(15 days)
      PLN 334,524
    • Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala

      Trykksaker og design

      Usługa druku materiałów edukacyjnych z zakresu profilaktyki wraz z dostawą w ramach projektu „Opieka koordynowana w Podstawowej Opiece Zdrowotnej"

      Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala potrzebuje usługi druku materiałów edukacyjnych z zakresu profilaktyki wraz z dostawą w ramach projektu „Opieka koordynowana w Podstawowej Opiece Zdrowotnej” na okres 5 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 1 718 501,72 PLN. Usługa ma na celu wsparcie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. TOP DRUK Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, Spółka komandytowa ma dziś podobną umowę. Kryteria oceny ofert to Cena (85%), Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami do realizacji zamówienia (5%) oraz Aspekt środowiskowy – użycie papierów wytworzonych z legalnych zasobów leśnych, pozyskanych w sposób zrównoważony (10%).

      CompetitionOct 5, 2026
      Oct 16, 2026(4 days)
      PLN 1,718,501
    • Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala

      Trykksaker og design

      Usługa druku wraz z dostawą materiałów informacyjno-edukacyjnych w ramach projektu „Opieka koordynowana w Podstawowej Opiece Zdrowotnej”

      Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala potrzebuje usługi druku wraz z dostawą materiałów informacyjno-edukacyjnych w ramach projektu „Opieka koordynowana w Podstawowej Opiece Zdrowotnej” na okres 12 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 4 132 454,74 PLN. TOP DRUK Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, Spółka komandytowa ma obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena (85%), aspekt społeczny – zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami do realizacji zamówienia (5%) oraz aspekt środowiskowy – użycie papierów wytworzonych z legalnych zasobów leśnych, pozyskanych w sposób zrównoważony (10%). Wymagane jest zatrudnienie co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnościami, która przepracuje minimum 100 godzin w całym okresie realizacji zamówienia, oraz użycie papierów z certyfikatami FSC 100%, FSC Mix, PEFC Certified lub równoważnymi.

      CompetitionOct 5, 2026
      Oct 13, 2026(1 day)
      PLN 4,132,454
    • Komenda Główna Policji

      Arkitekttjenester

      „Opracowanie dokumentacji projektowej zadania pn.: „Przebudowa zagospodarowania terenu, budowa budowli ochronnej, budowy budynku przyjęć i obsługi interesantów na działce o numerze ewidencyjnym nr 37, w Warszawie przy ul. Puławskiej 148/150 - w zakresie opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy budynku przyjęć obsługi interesantów wraz z koniecznymi przyłączami, instalacjami (...)

      KOMENDA GŁÓWNA POLICJI potrzebuje usług w zakresie opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej budowy budynku przyjęć i obsługi interesantów wraz z koniecznymi przyłączami i instalacjami, a także przebudowy zagospodarowania terenu i budowy budowli ochronnej na działce nr 37 w Warszawie przy ul. Puławskiej 148/150. Czas trwania zamówienia to 120 dni. Kryteria oceny ofert to cena (80%) oraz doświadczenie projektanta głównego w opracowaniu dokumentacji projektowej dla budynków wpisanych do rejestru zabytków, na podstawie której wydano pozwolenie na budowę (20%). Wymagane jest wykonanie minimum dwóch usług w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda polegała na wykonaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla budynku użyteczności publicznej w strefie ochrony konserwatora zabytków, o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 100m2 i wartości nie niższej niż 50 000 PLN brutto. Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej (w tym jedna jako projektant główny), konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej (cieplnej, wentylacyjnej, gazowej, wodociągowej i kanalizacyjnej), elektrycznej i elektroenergetycznej, telekomunikacyjnej oraz inżynieryjno-drogowej. Wymagane jest również posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

      CompetitionSep 11, 2026
      Oct 16, 2026(4 days)
    • Muzeum Zamkowe w Sandomierzu

      Fritids-, kultur- og idrettstjenester

      Konserwacja zabytków ruchomych dla projektu pn.: „Zamek otwarty – kompleksowa modernizacja zespołu budynków wystawienniczych i magazynowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura, w podziale na 2 części: część nr 1 – etap 2, część nr 2 – etap 3

      Muzeum Zamkowe w Sandomierzu potrzebuje usług konserwatorskich dla zabytków ruchomych w ramach projektu „Zamek otwarty – kompleksowa modernizacja zespołu budynków wystawienniczych i magazynowych Muzeum Zamkowego w Sandomierzu” przez 26 miesięcy. Zamówienie jest podzielone na dwie części: część 1 obejmuje konserwację 283 obiektów ruchomych (obrazy, meble, obiekty papierowe, metalowe, drewniane, kamienne i gipsowe), a część 2 dotyczy konserwacji 146 obiektów ruchomych, głównie tkanin i przedmiotów etnograficznych oraz sakralnych. Kryteria oceny ofert to cena (42,8571%) oraz doświadczenie kluczowego personelu (57,1428%), w tym kierownika zespołu konserwatorskiego i konserwatorów specjalizujących się w malarstwie lub tkaninach. Wymagane jest, aby kierownik zespołu konserwatorskiego posiadał doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków, lub ujętych w inwentarzu muzealiów. Konserwatorzy malarstwa muszą mieć doświadczenie w co najmniej trzech pracach konserwatorskich lub restauratorskich, w tym co najmniej dwóch dotyczących malarstwa na podłożu płóciennym lub drewnianym oraz co najmniej jednej dotyczącej malarstwa na podłożu tekturowym lub papierowym. Konserwatorzy grafiki i rysunku muszą mieć doświadczenie w co najmniej dwóch pracach, w tym jednej dotyczącej grafiki na podłożu papierowym lub tekturowym oraz jednej dotyczącej akwareli lub rysunku na podłożu papierowym lub tekturowym. Konserwatorzy metalu i rzemiosła artystycznego muszą mieć doświadczenie w co najmniej dwóch pracach, w tym jednej dotyczącej srebra i jednej dotyczącej mosiądzu, brązu, miedzi lub żelaza. Konserwatorzy rzeźby muszą mieć doświadczenie w co najmniej dwóch pracach, w tym jednej dotyczącej rzeźby kamiennej i jednej dotyczącej rzeźby gipsowej lub drewnianej. Konserwatorzy mebli i obiektów drewnianych muszą mieć doświadczenie w co najmniej dwóch pracach, w tym jednej dotyczącej mebli lub innych obiektów drewnianych o charakterze użytkowym oraz jednej dotyczącej obiektu drewnianego.

      CompetitionSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(21 days)