Search

  • Search

    Usługa doręczania świadczeń

    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

    Usługa doręczania świadczeń

    1. Competition notice published

      Sep 28, 9:27 AMSeptember 28, 2026 9:27 AM

    2. Tender submission deadline

      Nov 3, 10:00 AMNovember 3, 2026 10:00 AM

    3. Opening date

      Nov 3, 10:10 AMNovember 3, 2026 10:10 AM

    4. Tender validity period

      Feb 1, 10:00 AMFebruary 1, 2027 10:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego/Usługa doręczania świadczeń
    Brief

    Posttjenester

    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potrzebuje usług doręczania świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych w formie gotówki, do rąk świadczeniobiorców, w miejscu ich zamieszkania, na terenie całej Polski, przez okres 2 lat (od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy). Usługa obejmuje doręczanie świadczeń w formie elektronicznego przekazu emerytalnego (EPE) oraz przekazu pocztowego elektronicznego (PPE), z wymogiem posiadania punktów odbioru przekazów niedoręczonych (awizowanych) w każdej gminie. Poczta Polska S.A. ma obecnie podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena jednostkowa za przekaz (40%), cena jednostkowa za zwrot przekazu (20%) oraz termin rozliczenia z otrzymanych i doręczonych kwot świadczeń (40%). Wymagane jest posiadanie uprawnień operatora pocztowego lub do wykonywania przekazów pieniężnych, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000 000,00 PLN oraz wykazanie wykonania w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi doręczania świadczeń w formie gotówki dla odbiorców, w ich miejscu zamieszkania, w ilości nie mniejszej niż 350 000 sztuk miesięcznie.

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie, w formie gotówki, świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników, nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców, w miejscu ich zamieszkania, w formie przekazu, pod warunkiem, że doręczenie świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem". 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1, realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PPE – przekazu pocztowego elektronicznego. 3. Dla celów realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). 5. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

      Contact name
      Biuro Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48 22 592 64 20
      Contact email
      bzp@krus.gov.pl
      Address
      Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena jednostkowa za przekaz, podana przez Wykonawcę w zł brutto.

    • Description

      Cena jednostkowa za zwrot przekazu, podana przez Wykonawcę w zł brutto

    • Description

      Termin rozliczenia z otrzymanych i doręczonych kwot świadczeń. Oferta otrzyma punkty, jeżeli Wykonawca zadeklaruje termin rozliczenia z otrzymanych i doręczonych kwot świadczeń, o których mowa w § 7 PPU, krótszy niż wymagany maksymalny termin 21 dni

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia operatora pocztowego w zakresie wykonywania przekazów pocztowych zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 558) lub uprawnienia do wykonywania przekazów pieniężnych w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych z dnia 19 sierpnia 2011 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 623).

      Documentation Requirement

      Dokumentacja nie jest wyszczególniona w ogłoszeniu o przetargu.

    • Description

      Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000 000,00 PLN.

      Documentation Requirement

      Dokumentacja nie jest wyszczególniona w ogłoszeniu o przetargu.

    • Description

      Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na doręczaniu świadczeń w formie gotówki dla odbiorców, w ich miejscu zamieszkania, w ilości nie mniejszej niż 350 000 szt. miesięcznie.

      Documentation Requirement

      Dokumentacja nie jest wyszczególniona w ogłoszeniu o przetargu.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
    Title
    Usługa doręczania świadczeń
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    66000000Financial and insurance services
    Supplemental codes
    64000000Postal and telecommunications services

    Supplemental codes added by Cobrief

    64110000Postal services
    64121100Mail delivery services
    66172000Financial transaction processing and clearing-house services
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    2 years

    Active similar competitions

    • Zakład Ubezpieczeń Społecznych

      Świadczenie usług kurierskich polegających na doręczaniu przesyłek kurierskich nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w latach 2027-2029

      Zakład Ubezpieczeń Społecznych potrzebuje usług kurierskich w obrocie krajowym, polegających na odbieraniu, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich, a w razie niemożności ich doręczenia, ich zwrocie do Jednostek Zamawiającego, na okres 3 lat. Kryteria oceny ofert to cena całkowita oferty brutto (85%) oraz liczba placówek pocztowych (15%).

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 16, 2026(5 days)

    • Gmina Starachowice

      Posttjenester

      „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualny zwrot do Urzędu Miejskiego w Starachowicach”

      Gmina Starachowice potrzebuje usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz paczek, a także ich ewentualny zwrot, dla Urzędu Miejskiego w Starachowicach, na okres 36 miesięcy, z maksymalną łączną wartością umowy wynoszącą 960 200 PLN. Usługi mają być świadczone na terenie Gminy Starachowice. Wymagane jest zatrudnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności operacyjne związane z realizacją zamówienia. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas reakcji na wezwanie (10%), liczba ekspozytur (placówek pocztowych) na terenie Gminy Starachowice (10%) oraz możliwość obserwacji stanu realizacji zamówienia na stronie internetowej wykonawcy (20%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 26, 2026(15 days)
      PLN 960,200

    • Gmina Miasta Gdańska

      Posttjenester

      Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w roku 2027

      Gmina Miasta Gdańska potrzebuje usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rok 2027, obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, kurierskich, druków bezadresowych, paczek oraz zwrot niedoręczonych przesyłek. Usługi te będą świadczone na rzecz Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Straży Miejskiej w Gdańsku, Gdańskiego Centrum Świadczeń, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz Gdańskich Nieruchomości. Poczta Polska Spółka Akcyjna ma obecnie podobną umowę. Kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionSep 18, 2026
      Oct 20, 2026(9 days)

    • Zakład Ubezpieczeń Społecznych

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Zakup i dostawa kopert dla ZUS

      Zakład Ubezpieczeń Społecznych potrzebuje zakupu i dostawy 26 088 850 sztuk kopert w ośmiu wzorach, na okres 12 miesięcy. Koperty mają być dostarczone do Oddziałów ZUS i Centrali ZUS. Wzory kopert oraz szczegółowe parametry techniczne są określone w załącznikach do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu każdego wzoru. Obecnie umowę na podobne zamówienie posiada W.Z. Eurocopert Sp. z o.o. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny całkowitej brutto (100%).

      CompetitionOct 2, 2026
      Nov 5, 2026(25 days)

    • Agencja Mienia Wojskowego

      Posttjenester

      Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze w obrocie krajowym i zagranicznym.

      Agencja Mienia Wojskowego potrzebuje usług pocztowych dla Oddziału Regionalnego w Zielonej Górze, obejmujących obrót krajowy i zagraniczny, na okres 3 lat. Poczta Polska Spółka Akcyjna prawdopodobnie posiada podobne kontrakty. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (100%). Wymagane jest posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej na terenie całego kraju, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.

      CompetitionOct 7, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)