Search
  • Search


Poland: Tenders/Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach/USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA TARGI BAU 2027 W DNIACH 10-16 STYCZNIA 2027 ROKU W MONACHIUM (NIEMCY)
  1. Competition notice published

    Aug 13, 10:42 AMAugust 13, 2026 10:42 AM
  2. Change in competition

    Oct 29, 9:47 AMOctober 29, 2026 9:47 AM
  3. Tender submission deadline

    Dec 1, 9:00 AMDecember 1, 2026 9:00 AM
  4. Opening date

    Dec 1, 10:00 AMDecember 1, 2026 10:00 AM
  5. Contract start date

    Jan 9, 2027 11:00 PMJanuary 9, 2027 11:00 PM
  6. Contract end date

    Jan 15, 2027 11:00 PMJanuary 15, 2027 11:00 PM
  7. Tender validity period

    Mar 1, 2027 9:00 AMMarch 1, 2027 9:00 AM

Brief

USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA TARGI BAU 2027 W DNIACH 10-16 STYCZNIA 2027 ROKU W MONACHIUM (NIEMCY)

Deadline
Dec 1,24 days left
Award
Kategoryzacja hotelu 20%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesuntil Jan 2027

Brief

Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski w Kielcach zleca kompleksową organizację wyjazdowej misji gospodarczej do Monachium na targi BAU 2027 dla 6–10 przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego. Usługa obejmuje transport, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, opiekuna merytorycznego, tłumacza oraz obsługę medialną. Materiały związane z misją muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi promocji programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027. Oferty będą oceniane według ceny (80%) i kategorii hotelu (20%). Wcześniejszą podobną misję dla tego zamawiającego realizowała SUN&MORE sp. z o.o.

Hotelltjenester og konferanser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych, tj. uzyskali wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t. j. Dz. U. 2023 r., poz. 2211 ze zm.).

    Documentation Requirement

    Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia zapewnić opiekuna merytorycznego, który będzie posiadał doświadczenie w organizacji i obsłudze co najmniej dwóch wyjazdowych wizyt zagranicznych.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca musi dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia zapewnić opiekuna merytorycznego, który będzie władał biegle językami polskim, angielskim i fińskim oraz będzie posiadał doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch tłumaczeń konsekutywnych, w tym jedno w języku polsko-fińskim i jedno w języku polsko-angielskim oraz posiadał kompetencje terminologiczne związane z tematyką organizowanego wyjazdu, tj. znajomość zagadnień projektowych z obszaru gospodarki, innowacji, nowych technologii, itp.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Cena oferty

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Kategoryzacja hotelu

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na Targi BAU 2027 w dniach 10-16 stycznia 2027 roku w Monachium (Niemcy). 2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjeździe - 10 osób. Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmniejszeniu do minimum 6 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wyjazdem. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zgłoszoną liczbę osób. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. usługę transportową, zakwaterowanie uczestników, zapewnienie wyżywienia oraz ubezpieczenie uczestników, zapewnienie opiekuna merytorycznego misji i tłumacza, obsługę medialną misji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027. 6. Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.Main features of the procedureadres internetowy strony prowadzonego postępowania: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,243417,688a3adc53b534008766ccc5357ee9cf.html

  • Contact

    Departament Organizacyjny i Kadrurzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    München, Kreisfreie Stadt
  • Main code
    Hotel services
    55100000
  • 55300000Restaurant and food-serving services60170000Hire of passenger transport vehicles with driver79540000Interpretation services

Similar active competitions

  • Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

    Arrangementstjenester

    „KOMPLEKSOWA ZABUDOWA I WYPOSAŻENIE STOISKA PRZEZNACZONEGO DLA PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA ŚWIATOWYCH TARGACH ARCHITEKTURY, MATERIAŁÓW I SYSTEMÓW BUDOWLANYCH BAU 2027 W DNIACH 11 – 15 STYCZNIA 2027 ROKU W MONACHIUM (NIEMCY)”

    Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski w Kielcach zleca kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, wyposażenie, transport, montaż, demontaż i obsługę stoiska o powierzchni 84 m² na targach BAU 2027 w centrum Messe München w Monachium; stoisko będzie promować regionalne firmy z branży zasobooszczędnego budownictwa i zostanie udostępnione ośmiu przedsiębiorcom. Zamawiający pokrywa koszt wynajmu powierzchni i związanych z nią mediów, które nie powinny być uwzględniane w ofercie. Oferty będą oceniane według ceny (50%), doświadczenia kierownika wykonawczego projektu (20%) i projektanta (20%) oraz zapewnienia wody i soków z regionalnej rozlewni (10%). Podobne stoiska dla zamawiającego realizowało konsorcjum GM Synergy i LDS.

    Competition
    Nov 30, 2026(23 days)
  • Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.

    Arrangementstjenester

    „Usługa organizacji i przeprowadzenia zagranicznego wyjazdu studyjnego do Brazylii (Sao Paulo) dla przedsiębiorców z województwa małopolskiego, działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji „Technologie informacyjne i komunikacyjne”

    Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. zleca kompleksową organizację i obsługę wyjazdu studyjnego do São Paulo w Brazylii dla małopolskich przedsiębiorców z sektora technologii informacyjnych i komunikacyjnych; usługa obejmuje transport lotniczy i lokalny, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, koordynację, wizyty w instytucjach i firmach branżowych, spotkania networkingowe i B2B, tłumaczenia oraz przygotowanie merytoryczne i identyfikację potencjalnych partnerów. Miejscem wyjazdu jest São Paulo, a lokalizacją projektu wskazano powiat oświęcimski. Oferty oceniane są wyłącznie według ceny (100%). Wymagane są wpis do rejestru organizatorów turystyki, polisa OC z sumą gwarancyjną co najmniej 200 000 zł oraz wykazanie organizacji w ciągu ostatnich 3 lat minimum 3 wydarzeń zagranicznych, w tym co najmniej 2 w Ameryce Północnej lub Południowej; przynajmniej jedno zamówienie musi mieć wartość brutto co najmniej 150 000 zł.

    Competition
    Dec 3, 2026(26 days)
  • Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej sp. z o.o.

    Arrangementstjenester

    „Usługa organizacji i przeprowadzenia zagranicznego wyjazdu studyjnego do Brazylii (Sao Paulo) dla przedsiębiorców z województwa małopolskiego, działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji „Technologie informacyjne i komunikacyjne”

    Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej sp. z o.o. poszukuje wykonawcy kompleksowej organizacji i obsługi merytorycznej wyjazdu studyjnego do São Paulo w Brazylii dla małopolskich przedsiębiorców z sektora technologii informacyjnych i komunikacyjnych. Usługa obejmuje transport lotniczy i lokalny, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, koordynatora wyjazdu, wizyty studyjne, spotkania branżowe i networkingowe, tłumaczenia oraz przygotowanie spotkań B2B, w tym identyfikację potencjalnych partnerów biznesowych i instytucjonalnych. Wykonawca musi być wpisany do ewidencji organizatorów turystyki i posiadać OC z sumą gwarancyjną co najmniej 200 000 zł; wymagane są też co najmniej 3 wydarzenia zagraniczne zorganizowane w ostatnich 3 latach, w tym co najmniej 2 w Ameryce Północnej lub Południowej, a przynajmniej jedno z tych zamówień musi mieć wartość brutto minimum 150 000 zł. Oferty będą oceniane wyłącznie według ceny (100%).

    Competition
    Dec 3, 2026(26 days)