Search

  • Search


    Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych oraz wdrożenia i świadczenia usługi systemu wydruku centralnego.

    Ministerstwo Infrastruktury

    Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych oraz wdrożenia i świadczenia usługi systemu wydruku centralnego.

    1. Competition notice published

      Sep 13, 11:05 AMSeptember 13, 2024 11:05 AM
    2. Change in competition

      Sep 27, 11:12 AMSeptember 27, 2024 11:12 AM
    3. Contract signed

      Oct 28, 12:00 AMOctober 28, 2024 12:00 AM
    4. Result notice published

      Nov 5, 7:37 AMNovember 5, 2024 7:37 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Ministerstwo Infrastruktury/Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych oraz wdrożenia i świadczenia usługi systemu wydruku centralnego.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    UWAGA numeracja przeniesiona z SWZ 2.1 Przedmiotem zamówienia jest najem, konserwacja i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych oraz wdrożenia i świadczenia usługi systemu wydruku centralnego. Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego opcją (niegwarantowane) przewidzianego zgodnie z art. 441 ustawy. Przedmiot zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego opcją został szczegółowo opisany w OPZ i PPU, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do SWZ. 5.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 5.1.1 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 5.2 SWZ. Zakres JEDZ stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. Wykonawca może przygotować JEDZ przy pomocy narzędzia ESPD (Załącznik nr 3a do SWZ) lub interaktywnego formularza udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca może również korzystać z innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w jednym z preferowanych formatów np. .pdf, .docx. 5.1.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 5.1.3 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1 oraz 5.1.2 składają odrębnie: 5.1.3.1 Wykonawca; 5.1.3.2 każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 5.1.3.3 podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu. 5.1.4 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 5.1.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.1.4 potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem/ami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:  zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;  sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;  czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje zamówienie/ jego część, których wskazane zdolności dotyczą. UWAGA - Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał (w przypadku korzystania z Podwykonawców/ Podmiotów trzecich/Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. 5.1.6 Oświadczenie, z którego będzie wynikało, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i w odniesieniu do warunków wskazanych w pkt. 4.1.3 i 4.1.5 SWZ – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

    Result

    Winner
    Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o.
    Number of bids
    1
    Contract value
    PLN 2,122,812

    About the bid

      UWAGA numeracja przeniesiona z SWZ 2.1 Przedmiotem zamówienia jest najem, konserwacja i naprawa urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych oraz wdrożenia i świadczenia usługi systemu wydruku centralnego. Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego opcją (niegwarantowane) przewidzianego zgodnie z art. 441 ustawy. Przedmiot zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego opcją został szczegółowo opisany w OPZ i PPU, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do SWZ. 5.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 5.1.1 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 5.2 SWZ. Zakres JEDZ stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. Wykonawca może przygotować JEDZ przy pomocy narzędzia ESPD (Załącznik nr 3a do SWZ) lub interaktywnego formularza udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca może również korzystać z innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w jednym z preferowanych formatów np. .pdf, .docx. 5.1.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 5.1.3 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1 oraz 5.1.2 składają odrębnie: 5.1.3.1 Wykonawca; 5.1.3.2 każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 5.1.3.3 podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu. 5.1.4 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 5.1.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.1.4 potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem/ami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:  zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;  sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;  czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje zamówienie/ jego część, których wskazane zdolności dotyczą. UWAGA - Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał (w przypadku korzystania z Podwykonawców/ Podmiotów trzecich/Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. 5.1.6 Oświadczenie, z którego będzie wynikało, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i w odniesieniu do warunków wskazanych w pkt. 4.1.3 i 4.1.5 SWZ – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.

      Contact name
      Kancelaria Ministerstwa Infrastruktury
      Contact phone
      +48 226301000
      Contact email
      przetargi@mi.gov.pl
      Address
      ul. Chałbińskiego 4/6, 00-928 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena oferty: 60%

    • Description

      Kryterium środowiskowe: 20%

    • Description

      Parametry techniczne: 10%

    • Description

      Kliencki portal WWW wykonawcy: 10%

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ministerstwo Infrastruktury
    Title
    Usługa najmu, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych, w tym urządzeń dodatkowych oraz wdrożenia i świadczenia usługi systemu wydruku centralnego.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    50310000Maintenance and repair of office machinery
    Supplemental codes
    30232100Printers and plotters79820000Services related to printing
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

      Trykksaker og design

      Urządzenia drukujące i graficzne - dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukujących

      Izba Administracji Skarbowej w Warszawie potrzebuje usługi dzierżawy urządzeń drukujących wraz z systemem druku podążającego oraz kompleksowym serwisem oferowanych zasobów sprzętowych i oprogramowania na okres 24 miesięcy. Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. posiada obecnie podobną umowę. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny brutto (100%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
    • Ministerstwo Sprawiedliwości

      IT-drift og support

      Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części

      Ministerstwo Sprawiedliwości potrzebuje usług serwisowych i konserwacyjnych kopiarek Sharp, Xerox oraz Konica przez okres 12 miesięcy, które mają być świadczone w Warszawie. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu usunięcia awarii bez wymiany części (10%) oraz czasu usunięcia awarii z wymianą części (30%).

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(11 days)
    • Miasto Stołeczne Warszawa, reprezentowane przez Zarząd Transport Miejskiego w Warszawie, w imieniu i na rzecz którego działa Metro Warszawskie Sp. z o.o. (M.W.)

      Trykksaker og design

      Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

      Metro Warszawskie Sp. z o.o. potrzebuje usług najmu i obsługi systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych przez 3 lata w Warszawie. Zamówienie obejmuje najem i obsługę 35 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3 (w tym jedno z finiszerem) oraz 6 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4, wraz z oprogramowaniem zapewniającym funkcjonalność systemu. Wymagane jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę konserwatorów do opieki serwisowej urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu nagrzewania urządzenia wielofunkcyjnego A3 (20%), czasu nagrzewania urządzenia wielofunkcyjnego A4 (5%), wydajności tonera czarnego urządzenia wielofunkcyjnego A3 (10%) oraz wydajności tonera czarnego urządzenia wielofunkcyjnego A4 (5%). Wykonawca musi wykazać, że dysponuje minimum 2 osobami z aktualnymi imiennymi certyfikatami wystawionymi przez producenta wynajmowanych urządzeń, które zostaną skierowane do opieki serwisowej.

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 16, 2026(7 days)
    • Prokuratura Krajowa

      IT-drift og support

      Świadczenie usług Serwisu na posiadany przez Zamawiającego Sprzęt wraz ze świadczeniem usług wsparcia eksperckiego

      Prokuratura Krajowa potrzebuje usług serwisu gwarancyjnego posiadanego sprzętu oraz wsparcia eksperckiego przez 3 lata, z początkiem nie wcześniej niż 8 listopada 2026 r. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas usunięcia awarii krytycznej (20%), czas usunięcia usterki istotnej (10%) oraz czas usunięcia usterki nieistotnej (10%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 16, 2026(7 days)
    • Politechnika Warszawska

      Wynajem urządzeń kopiujących i drukujących na okres 3 lat dla Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa Politechniki Warszawskiej

      Politechnika Warszawska potrzebuje wynajmu urządzeń kopiujących i drukujących na okres 3 lat dla Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz czas reakcji dojazdu na zgłoszenie (40%), gdzie preferowany jest czas do 2 godzin.

      CompetitionOct 1, 2026
      Oct 20, 2026(11 days)