About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), ze szczególnym uwzględnieniem Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST) w województwie śląskim. 2. Kampania ma mieć charakter promocyjno-edukacyjny i być skierowana do ogółu mieszkańców województwa angażując ich poprzez proponowane działania w proces odkrywania rezultatów wdrażania Funduszy Europejskich (FE), w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 tj. Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus), Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST). 3. W ramach kampanii Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania poszczególnych zadań: 1) Przygotowania szczegółowego harmonogramu realizacji całej kampanii tj. wszystkich zadań wskazanych przez Zamawiającego. 2) Wykonania usługi fotograficznej na potrzeby działań w ramach kampanii. 3) Przygotowania koncepcji oraz wyprodukowania grafik na potrzeby różnych nośników, zgodnych ze spójną koncepcją kreatywną kampanii. 4) Przygotowania koncepcji i wyprodukowanie spotów reklamowych (animowanych 2D) na potrzeby działań internetowych i działań outdoorowych zgodnych ze spójną koncepcją kreatywną kampanii. 5) Przygotowania i realizacji reklam w ramach działań internetowych. 6) Przygotowania 4 artykułów sponsorowanych i ich emisji na 6 internetowych portalach regionalnych. 7) Przygotowania 10 artykułów sponsorowanych na łamach 2 tytułów prasy regionalnej oraz ich publikacji w wersji papierowej i emisji w wersji elektronicznej. 8) Produkcji 3 spotów radiowych i ich emisji na antenie 5 stacji radiowych (nieinternetowych) o zasięgu regionalnym. 9) Przeprowadzenia działań promocyjnych na portalu YouTube (true view in stream - w formie pre roll). 10) Przeprowadzenia działań promocyjnych w sieci Google Display Network (GDN). 11) Przeprowadzenia działań promocyjnych na platformie VOD. 12) Przeprowadzenia działań outdoorowych na różnych nośnikach na terenie województwa śląskiego tj.: a) Reklama zewnętrzna na tyłach autobusów tzw. fullbacki; b) Reklama zewnętrzna na powierzchni 3 tramwajów; c) Reklama umieszczona na citylightach; d) Reklama na ekranach LCD. 13) Przygotowania, skoordynowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych z udziałem młodzieży będących kontynuacją akcji edukacyjnej pn: „TransformujeMY Śląskie. Z młodymi i dla młodych”. 14) Zaprojektowania i wykonanie muralu. 15) Zaprojektowania i wykonanie wystawy fotograficznej w miastach 4 subregionów województwa śląskiego. 16) Opracowania merytoryczne, graficzne oraz wydruk materiałów promocyjnych tj: a) „Informatora kulinarno-funduszowego”; b) „puzzli”; c) „gry planszowej strategiczno-edukacyjnej pn: Fundusze Europejskie dla Śląskiego”. 17) Zaprojektowania, wykonania i zakupu materiałów promocyjnych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kampanii. 18) Przygotowania raportów bieżących i raportu końcowego.Main features of the procedureZamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 1. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. 2. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 5. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 6. Wraz z ofertą należy złożyć: a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), b) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy, e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, g) Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale IV SWZ, tj.: 1) Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej, 2) Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego. h) Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ – w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej. 7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale X SWZ, 8. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Contact information

Contact name

Województwo Śląskie

Contact phone

+48327740691

Contact email

zamowienia@slaskie.pl

Address

ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

• Łączna cena zamówienia brutto

  40%

  Description

  Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 40 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

  Evaluation Method

  Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

• Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej

  Atrakcyjność hasła kampanii (12%) | Atrakcyjność wizualna działań (10%) | Zastosowanie skutecznego storytellingu (8%) | Zgodność strategii z celem komunikacyjnym (10%)

  40%

  Description

  Punkty za kryterium „Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej” zostaną przyznane na podstawie załączonej do oferty próbki 1 - Opis strategii i koncepcji kreatywnej kampanii promocyjno-edukacyjnej, która ma zostać przedstawiona w formie prezentacji i ma przedstawiać sposób realizacji zadań wraz z autorską koncepcją kreatywną kampanii. Punkty za to kryterium zostaną przyznane przez członków komisji dokonujących oceny. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium: 40 pkt.

  Evaluation Method

  W ramach oceny w przedmiotowym kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy:

  1. Atrakcyjność hasła kampanii (max = 12 pkt)
  2. Atrakcyjność wizualna zaproponowanych działań w ramach kampanii (max = 10 pkt)
  3. Zastosowanie skutecznego storytellingu w planowanej koncepcji (max = 8 pkt)
  4. Zgodność strategii z celem komunikacyjnym (max = 10 pkt)

  Sub-criteria

  Atrakcyjność hasła kampanii

  12%

  Description

  Atrakcyjność hasła kampanii (max = 12 pkt) przez co rozumie się: a) Czy zaproponowane hasło kampanii jest oryginalne, niewykorzystywane w innych kampaniach? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt; b) Czy zaproponowane hasło jest dopasowane do celu działań? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt; c) Czy zaproponowane hasło łatwo zapada w pamięć, wywołuje pozytywne skojarzenie? Tak = 4 pkt / NIE = 0 pkt; d) Czy zaproponowane hasło oddaje idee haseł promocyjnych wykorzystywanych wcześniej przez Zamawiającego tj: „Razem zmieniamy Śląskie” i „TransformujeMY Śląskie”? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt;

  Atrakcyjność wizualna działań

  10%

  Description

  Atrakcyjność wizualna zaproponowanych działań w ramach kampanii (max = 10 pkt) przez co rozumie się: a) Czy zastosowana linia graficzna wykorzystuje zdjęcia nawiązujące do obszarów wsparcia FE SL 2021-2027? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt; b) Czy zastosowana linia graficzna zachęca do podjęcia określonych działań przez odbiorców? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt; c) Czy zastosowana linia graficzna zawiera niezbędne elementy graficzne, o których mowa w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027? TAK = 4 pkt / NIE = 0 pkt;

  Zastosowanie skutecznego storytellingu

  8%

  Description

  Zastosowanie skutecznego storytellingu w planowanej koncepcji (max = 8 pkt) przez co rozumie się: a) Czy zaproponowane treści uwzględniają idee lub wartości poprzez angażującą narrację, która wywołuje emocje, buduje napięcie i zapada w pamięć odbiorcy? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt; b) Czy zaproponowane treści uwzględniają fact telling (czyli weryfikację informacji w celu sprawdzenia wiarygodności danych, statystyk i wypowiedzi, opierający się na rzetelnych źródłach)? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt; c) Czy zaproponowane treści uwzględniają język korzyści? TAK = 2 pkt /NIE = 0 pkt; d) Czy zaproponowane treści uwzględniają język pozytywnych emocji? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt;

  Zgodność strategii z celem komunikacyjnym

  10%

  Description

  Zgodność strategii z celem komunikacyjnym (max = 10 pkt) przez co rozumie się: a) Czy występuje dostosowanie strategii do wskazanej grupy czyli mieszkańców woj. śląskiego docelowej TAK = 5 pkt / NIE = 0 pkt; b) Czy występuje zachowanie spójności i konsekwencji zaproponowanych w strategii komunikatów we wszystkich działaniach? TAK = 5 pkt / NIE = 0 pkt ;

• Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego

  Redakcja tekstu i rozwiązań graficznych (10%) | Poprawność merytoryczna tekstu i adekwatność zdjęć (10%)

  20%

  Description

  Punkty za kryterium „Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego” zostaną przyznane na podstawie załączonej do oferty próbki 2 - Opracowanie merytoryczne i graficzne materiału prasowego (artykułu sponsorowanego), która ma dotyczyć przedstawienia 2 projektów (społecznego i infrastrukturalnego) zrealizowanych lub realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 na terenie województwa śląskiego. Punkty za to kryterium zostaną przyznane przez członków komisji dokonujących oceny. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium: 20 pkt.

  Evaluation Method

  W ramach oceny w przedmiotowym kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy:

  1. Redakcja tekstu i rozwiązań graficznych (max = 10 pkt)
  2. Poprawność merytoryczna tekstu oraz adekwatność zdjęć do tematu zawartego w tekście (max = 10 pkt)

  Sub-criteria

  Redakcja tekstu i rozwiązań graficznych

  10%

  Description

  Redakcja tekstu i rozwiązań graficznych (max = 10 pkt), przez co rozumie się: a) Czy tekst jest poprawny stylistycznie? TAK = 1 pkt / NIE = 0 pkt; b) Czy tekst jest poprawny gramatycznie? TAK = 1 pkt / NIE = 0 pkt; c) Czy tekst jest p[oprawny ortograficznie? TAK = 1 pkt / NIE = 0 pkt; d) Czy zastosowano „prosty język”? TAK = 1 pkt / NIE = 0 pkt e) Czy zastosowano przejrzystość, czytelność i logikę tekstu (w tym: tytuł, nagłówki i podtytuły ułatwiające czytanie)? TAK = 3 pkt /NIE = 0 pkt; f) Czy przygotowanie układu tekstu jest zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz Podręcznikiem Wnioskodawcy i Beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji? TAK = 3 pkt / NIE = 0 pkt;

  Poprawność merytoryczna tekstu i adekwatność zdjęć

  10%

  Description

  Poprawność merytoryczna tekstu oraz adekwatność zdjęć do tematu zawartego w tekście (max = 10 pkt), przez co rozumie się: a) Czy tekst jest zgodny z faktami tzn. z informacjami dot. programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt; b) Czy zastosowano poprawność merytoryczną wykorzystania 2 przykładów projektów dofinansowanych z programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt; c) Czy wskazano poprawne kwoty alokacji dla Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt; d) Czy zastosowano zgodność i adekwatność wizerunkową wykorzystanych zdjęć do tematu opisywanych projektów? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt; e) Czy zastosowano poprawność wypowiedzi dynamizujących tekst, co najmniej 2 osoby z dziedziny ekonomii / socjologii / politologii / psychologii społecznej w temacie zmian społeczno-gospodarczych zachodzących w województwie śląskim dzięki wsparciu funduszy europejskich? TAK = 2 pkt / NIE = 0 pkt;

• Reference projects

  Description

  Wykonawca wykonał należycie co najmniej 3 kampanie promocyjne w kwocie min. 1 500 000,00 zł brutto każda (obejmująca co najmniej działania internetowe oraz outdoorowe) w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie). Za kampanię promocyjną uznaje się zaplanowany w czasie, zintegrowany zestaw działań marketingowych, realizowanych w wybranych kanałach (online/offline), w celu zwiększenia sprzedaży, podnoszenia świadomości społecznej, realizacji działań edukacyjnych, informacyjnych, budowania świadomości marki lub wprowadzenia nowego produktu.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca wykonał należycie co najmniej 2 działania edukacyjne (warsztaty/szkolenia/wykłady/prelekcje) w łącznej kwocie co najmniej 30 000,00 zł brutto dla co najmniej 25 osób w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie). Za działania edukacyjne uznaje się zaplanowane, długofalowe działania mające na celu podniesienie świadomości i wiedzy na konkretne tematy wśród grupy docelowej.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Koordynator Kampanii

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w obszarze kierowania i/lub koordynowania kampanii społecznych /promocyjnych/informacyjnych/public relations tj. była odpowiedzialna za realizację działań promocyjnych i/lub marketingowych, koordynowała co najmniej 3 kampanie dla 3 różnych podmiotów, z wykorzystaniem co najmniej Internetu i nośników outdoorowych o wartości tych kampanii co najmniej 500 000,00 zł brutto każda.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Koordynator Merytoryczny Kampanii w Zakresie Funduszy Europejskich

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami dofinansowanymi z Funduszy Europejskich w Polsce lub przeprowadziła co najmniej 3 warsztaty/szkolenia na temat Funduszy Europejskich w Polsce.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Specjalista ds. Kreacji

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania scenariuszy reklam i/lub koncepcji kampanii reklamowych w obszarze kampanii społecznych/promocyjnych/informacyjnych/public relations oraz posiadająca doświadczenie w przygotowywaniu scenariuszy reklam i/lub koncepcji kampanii reklamowych w co najmniej 3 kampaniach o wartości tych kampanii co najmniej 200 000,00 zł brutto każda.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Grafik

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie opracowania graficznego w obszarze kampanii społecznych/promocyjnych/informacyjnych/public relations, w co najmniej 3 kampaniach.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Grafik/Rysownik metody “whiteboarding”/sketchnoting

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie pracy metodą „whiteboarding”/sketchnoting, przy realizacji co najmniej 3 usług dla 3 różnych podmiotów.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Copywriter

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie pracy w obszarze kampanii społecznych/promocyjnych/informacyjnych/public relations tj. była odpowiedzialna za przygotowanie haseł reklamowych/sloganów/postów/tekstów reklamowych, w co najmniej 3 kampaniach.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Redaktor

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie opracowywania i wydawania materiałów informacyjnych i/lub promocyjnych, która koordynowała prace przy wydawaniu co najmniej 5 wydawnictw (wydanych jednocześnie lub niejednocześnie) w wersji papierowej i/lub elektronicznej np. album, podręcznik, informator posiadających co najmniej 20 stron każdy, w tym co najmniej 1 dot. funduszy europejskich w Polsce.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Fotograf

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w zakresie fotografii tj. odpowiedzialna za realizację co najmniej 5 sesji studyjnych i/lub plenerowych na potrzeby działań reklamowych i/lub promocyjnych.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Dziennikarz

  Description

  Co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie redakcji tekstów na potrzeby artykułów sponsorowanych i tekstów publikacji, tj. była odpowiedzialna jako dziennikarz za tworzenie tekstów publicystycznych i/lub tekstów dziennikarskich i/lub artykułów prasowych o tematyce społeczno-ekonomicznej oraz była autorem co najmniej 5 artykułów o tematyce dot. Funduszy Europejskich w Polsce opublikowanych w wersji papierowej i/lub wersji internetowej.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

See the full notice