Search

  • Search


    „USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DEMONTAŻU ORAZ OBSŁUGA KOMPLEKSOWEJ ZABUDOWY WYSTAWIENNICZEJ W FORMIE SALI/KLUBU BIZNESOWEGO PODCZAS XXXV FORUM EKONOMICZNEGO W KARPACZU”

    Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach

    „USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DEMONTAŻU ORAZ OBSŁUGA KOMPLEKSOWEJ ZABUDOWY WYSTAWIENNICZEJ W FORMIE SALI/KLUBU BIZNESOWEGO PODCZAS XXXV FORUM EKONOMICZNEGO W KARPACZU”

    1. Competition notice published

      May 12, 10:50 AMMay 12, 2026 10:50 AM
    2. Supplier selection

      Jul 3, 12:00 AMJuly 3, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Jul 17, 12:00 AMJuly 17, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Aug 10, 5:52 AMAugust 10, 2026 5:52 AM
    5. Contract start date

      Sep 8, 12:00 AMSeptember 8, 2026 12:00 AM
    6. Contract end date

      Sep 14, 12:00 AMSeptember 14, 2026 12:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach/„USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DEMONTAŻU ORAZ OBSŁUGA KOMPLEKSOWEJ ZABUDOWY WYSTAWIENNICZEJ W FORMIE SALI/KLUBU BIZNESOWEGO PODCZAS XXXV FORUM EKONOMICZNEGO W KARPACZU”

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach zawarło umowę z FUNDACJĄ PROMOCJI EKSPORTU na usługę zaprojektowania, wykonania, demontażu oraz obsługę kompleksowej zabudowy wystawienniczej w formie sali/klubu biznesowego podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu, które odbędzie się w dniach 8-10 września 2026 roku w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu. Usługa obejmuje aranżację sali o powierzchni 153 m2, usługi baristy, cateringowe, noclegowe dla wystawców, obsługę medialną, tłumaczenie konsekutywne oraz promocję stoiska, a jej wartość wynosi 424 350 PLN. Wymagane było doświadczenie kierownika wykonawczego projektu oraz projektanta.

    Result

    Winner
    FUNDACJA PROMOCJI EKSPORTU
    Number of bids
    2
    Contract value
    PLN 424,350

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wykonania, montażu, demontażu oraz obsługa kompleksowej zabudowy wystawienniczej w formie sali/klubu biznesowego podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”. 2. Zamawiający planuje organizację stoiska wystawienniczego promującego świętokrzyskie przedsiębiorstwa z branż wpisujących się Inteligentne Specjalizacje podczas XXXV Forum Ekonomicznego w Karpaczu, które odbędzie się w dniach 8-10 września 2026 roku: (adres: Hotel Gołębiewski ul. Karkonoska 14, 58-540 Karpacz). 3. Zamawiający zarezerwował powierzchnię wystawienniczą o pow. 153 m2 (rzut stoiska stanowi Załącznik nr 1a do SWZ, lokalizacja stoiska: poziom 4, sala 4.10.), która będzie użytkowana przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz zostanie udostępniona sześciu świętokrzyskim przedsiębiorcom (podwystawcom). W/w powierzchnię wystawienniczą stoiska zarezerwował i zakupił z wyprzedzeniem Zamawiający Wykonawca nie będzie uwzględniał przedmiotowego kosztu w swojej ofercie. 4. Usługa obejmować będzie m.in: 1) Zaprojektowanie, wykonanie aranżacji sali wraz z obsługą i demontażem 2) Usługę baristy 3) Usługę cateringową 4) Usługa noclegowa dla wystawców 5) Obsługa medialna 6) Usługa tłumaczenia konsekutywnego 7) Usługa promocji stoiska 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załącznik nr 1a do SWZ - rzut stoiska.Main features of the procedurehttps://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,228616,e6c26ba560b793a66fec7ddcc7a105ab.html

      Contact name
      Departament Organiuzacyjny i Kadr
      Contact phone
      +48413951660
      Contact email
      urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl
      Address
      ul. Jagiellońska 72, 25-734 Kielce

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT znajduje się w Rozdziale XVII SWZ.

    • Description

      OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT znajduje się w Rozdziale XVII SWZ.

    • Description

      OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT znajduje się w Rozdziale XVII SWZ.

    Qualification requirements

    • Description

      Kierownik wykonawczy projektu – jedna osoba, posiadająca doświadczenie polegające na nadzorowaniu/kierowaniu pracami wykonania min. 4 (czterech) stoisk targowych/promocyjnych/wystawienniczych o powierzchni min. 60 m2 każde, na imprezach targowych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Projektant – jedna osoba, posiadająca doświadczenie polegające na zaprojektowaniu min. 4 (cztery) stoisk targowych/promocyjne/wystawiennicze o powierzchni min. 60 m2 każde, na imprezach targowych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach
    Title
    „USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DEMONTAŻU ORAZ OBSŁUGA KOMPLEKSOWEJ ZABUDOWY WYSTAWIENNICZEJ W FORMIE SALI/KLUBU BIZNESOWEGO PODCZAS XXXV FORUM EKONOMICZNEGO W KARPACZU”
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79956000Fair and exhibition organisation services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Jeleniogórski

    Active similar competitions

    • Kraków Nowa Huta Przyszłości Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie

      Arrangementstjenester

      Budowa stoiska targowego wraz z obsługą udziału w targach CES Las Vegas 2027

      Kraków Nowa Huta Przyszłości Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie potrzebuje usługi obejmującej budowę stoiska targowego wraz z obsługą udziału w targach CES Las Vegas 2027. Usługa ma na celu umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Kryteria oceny ofert to cena brutto (85%) oraz doświadczenie eksperta w zakresie wprowadzania przedsiębiorstw na rynki Ameryki Północnej lub wspierania ich ekspansji na tych rynkach (15%).

      CompetitionSep 7, 2026
      Oct 8, 2026(0 days)
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Hotelltjenester og konferanser

      Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wydarzeń gospodarczych, podzielonych na trzy części. Część 1 obejmuje cykl spotkań informacyjnych dla MŚP z województwa lubelskiego. Część 2 to jednodniowe wydarzenie podsumowujące działania dla MŚP, zaplanowane na 9 grudnia 2026 r. Część 3 dotyczy organizacji Lubelskiego Three Seas Business Forum w dniu 26 listopada 2026 r. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie prelegenta-eksperta (40%) lub koordynatora (40%), w zależności od części. Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 usług kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Dodatkowo, dla części 1, wymagana jest co najmniej 1 osoba pełniąca rolę prelegenta-eksperta z doświadczeniem w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), która przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń w tym zakresie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, nie można wskazywać tych samych osób w wykazach osób skierowanych do realizacji zamówienia dla różnych części.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Świętokrzyski Park Narodowy z siedzibą w Bodzentynie

      Zaprojektowanie, wytworzenie, dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia Interaktywnych wystaw edukacyjnych Centrum Edukacyjnego Świętokrzyskiego Parku Narodowego w Nowej Słupi

      Świętokrzyski Park Narodowy z siedzibą w Bodzentynie potrzebuje zaprojektowania, wytworzenia, dostawy, montażu i uruchomienia wyposażenia interaktywnych wystaw edukacyjnych Centrum Edukacyjnego Świętokrzyskiego Parku Narodowego w Nowej Słupi. Czas trwania zamówienia to 22 miesiące. Kryteria oceny ofert to: cena (30%), doświadczenie kierownika projektu, wizualizacja eksponatów, jakość animacji oraz projekt mechanizmów eksponatów.

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 20, 2026(11 days)
    • Województwo Mazowieckie

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ: Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób. Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ.

      CompetitionOct 8, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)