Search

  • Search


    Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii

    Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach

    Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii

    1. Supplier selection

      17. april kl. 00:0017. april 2026 kl. 00:00
    2. Contract signed

      28. april kl. 00:0028. april 2026 kl. 00:00
    3. Contract start date

      11. mai kl. 00:0011. mai 2026 kl. 00:00
    4. Result notice published

      12. mai kl. 10:1512. mai 2026 kl. 10:15
    5. Contract end date

      15. mai kl. 00:0015. mai 2026 kl. 00:00

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach/Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach zawarło umowę z GM SYNERGY SP. Z O.O na kompleksową organizację wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej. Usługa obejmuje zabezpieczenie logistyczne (bilety lotnicze, transport lądowy, ubezpieczenie), zakwaterowanie i wyżywienie, tłumaczenie konsekutywne oraz opiekuna merytorycznego, a także organizację spotkań w instytucjach w Porto dla maksymalnie 15 osób. Spotkanie odbędzie się w Portugalii, a wartość umowy wynosi 154 500 PLN. Wymagane jest uwzględnienie wymogów dotyczących informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich, w tym stosowanie odpowiednich logotypów.

    Result

    Winner
    GMSYNERGY Sp. z o.o.
    Number of bids
    4
    Contract value
    PLN 154,500

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii” 2. W spotkaniach sieciujących weźmie udział maksymalnie 15 osób. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do liczby 10 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne spotkań sieciujących (bilety lotnicze, transport lądowy, ubezpieczenie), 2) obsługa wyjazdowych spotkań sieciujących w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 3) obsługa wyjazdowych spotkań sieciujących w zakresie zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego oraz opiekuna merytorycznego, 4) obsługa wyjazdowego spotkania sieciującego w zakresie organizacji i obsługi spotkań w instytucjach w Porto. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją spotkań, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.Main features of the procedureadres internetowy strony prowadzonego postępowania: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,224254,309b981dc9df23f42d0c61cdaf9cd948.html

      Contact name
      Departament Organizacyjny i Kadr
      Contact phone
      +48413951660
      Contact email
      urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl
      Address
      ul. Jagiellońska 72, 25-734 Kielce

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena oferty

    • Description

      Kategoryzacja hotelu

    • Description

      Doświadczenie trenera

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach
    Title
    Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    63500000Travel agency, tour operator and tourist assistance services
    Supplemental codes
    55100000Hotel services55300000Restaurant and food-serving services60170000Hire of passenger transport vehicles with driver63000000Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services79540000Interpretation services
    Location
    Área Metropolitana do Porto

    Active similar competitions

    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      Competition24. sep. 2026
      14. okt. 2026(5 days)
    • Województwo Mazowieckie

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ: Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób. Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ.

      Competition8. okt. 2026
      22. okt. 2026(13 days)
    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Organizacja oraz obsługa logistyczna dwudniowego wyjazdowego posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. polityki umiejętności Województwa Małopolskiego

      Województwo Małopolskie planuje zamówienie usług organizacji i obsługi logistycznej dwudniowego wyjazdowego posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. polityki umiejętności Województwa Małopolskiego dla 25-40 osób. Zamówienie obejmuje nocleg, wyżywienie, salę konferencyjną z wyposażeniem technicznym, catering kawowy, materiały dla uczestników, miejsca postojowe oraz nadzór wykonawcy.

      Planning16. juli 2026
    • Województwo Warmińsko-Mazurskie

      Organizacja 3-dniowej wizyty studyjnej

      Województwo Warmińsko-Mazurskie potrzebuje usługi kompleksowej organizacji 3-dniowej wizyty studyjnej dla przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej i Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej do województwa wielkopolskiego, w ramach projektu „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”. Czas trwania zamówienia to 6 miesięcy. Usługa ma na celu wsparcie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i aspekt społeczny (40%). Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

      Competition15. sep. 2026
      16. okt. 2026(7 days)
    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja oraz obsługa logistyczna wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji w czwartym kwartale 2026 roku.

      Województwo Małopolskie planuje zamówienie kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej czterodniowej wizyty studyjnej dla delegacji z Małopolski w Chorwacji, obejmującej opracowanie programu, organizację podróży (bilety lotnicze lub autokar), noclegi i wyżywienie w Puli, obsługę spotkań, tłumacza języka chorwackiego, koordynatora/pilota wizyty oraz ubezpieczenie uczestników. Firma CRISTAL TRAVELNET SP. Z O.O. ma dziś podobną umowę.

      Planning21. aug. 2026