Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń oraz zapewnienia udziału Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w wydarzeniach targowo-wystawienniczych w celu promocji partnerstwa publiczno - prywatnego
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
- Deadline
- Jun 12,Expired
- Award
- Koncepcja modułowego stoiska 30% and 1 more
Brief
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług przygotowania i organizacji wydarzeń oraz zapewnienia udziału w wydarzeniach targowo-wystawienniczych w celu promocji partnerstwa publiczno-prywatnego, z maksymalną łączną wartością 2 132 439,02 PLN. Umowa będzie realizowana do 15 czerwca 2029 roku lub do wyczerpania środków. Usługi obejmują kompleksową organizację udziału w konferencjach/kongresach/targach (aranżacja, transport i montaż stoiska informacyjno-promocyjnego, pokrycie kosztów udziału) oraz kompleksową organizację wydarzeń takich jak konferencje/zjazdy/szkolenia (zapewnienie sali z obsługą techniczno-logistyczną, catering, noclegi, dokumentacja filmowa i fotograficzna, transmisja online). Kryteria oceny ofert to cena (50%), dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (20%) oraz koncepcja modułowego stoiska informacyjno-promocyjnego (30%). Wymagane jest wykazanie, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonano należycie co najmniej 3 usługi kompleksowej organizacji udziału w konferencji/kongresie/targach oraz co najmniej 6 usług kompleksowej organizacji wydarzenia (konferencja/zjazd/szkolenie), z czego minimum 3 dla co najmniej 250 uczestników.
Arrangementstjenester
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
W okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonawca wykonał należycie co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na realizacji działań w zakresie kompleksowej organizacji udziału firmy/instytucji w konferencji/kongresie/targach. Przez zapewnienie organizacji ww. wydarzenia Zamawiający rozumie: aranżację, transport i montaż stoiska informacyjno-promocyjnego, pokrycie kosztów udziału w wydarzeniu.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
W okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonawca wykonał należycie co najmniej 6 usług, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia, takiego jak konferencja/zjazd/szkolenie, a co najmniej 3 z nich było zorganizowane dla minimum 250 uczestników. Przez zapewnienie organizacji ww. wydarzenia Zamawiający rozumie: zapewnienie sali wraz z obsługą techniczno-logistyczną, zapewnienie cateringu, zapewnienie noclegu, dokumentowanie wydarzeń w postaci filmu i zdjęć, transmisję on-line na żywo z przebiegu wydarzenia.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
cena
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Koncepcja modułowego stoiska informacyjno-promocyjnego
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia są usługi przygotowania i organizacji wydarzeń oraz zapewnienia udziału Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w wydarzeniach targowo-wystawienniczych w celu promocji partnerstwa publiczno - prywatnego.. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. . 6. Zamówienie będzie realizowane do 15 czerwca 2029 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 5 ust. 1 umowy (w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej). 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.28.2026.AR. 11. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Contact
zamowienia@mfipr.gov.pl- CompetitionType
- Miasto WarszawaLocation
- 79951000Main codeSeminar organisation services
- 79342200Promotional services79952000Event services79952100Cultural event organisation services