Search
  • Search


Poland: Tenders/Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej/Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
  1. Competition notice published

    Mar 13, 1:55 PMMarch 13, 2026 1:55 PM
  2. Supplier selection

    Jul 17, 12:00 AMJuly 17, 2026 12:00 AM
  3. Contract signed

    Jul 28, 12:00 AMJuly 28, 2026 12:00 AM
  4. Result notice published

    Aug 11, 5:56 AMAugust 11, 2026 5:56 AM

Brief

Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Symulacja 1 (S1) 13% and 7 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
PLN 1.9Mover 2 years

Brief

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej zawarło umowę z DriveEvent Sp. z o.o. na usługi przygotowania i organizacji stacjonarnych wydarzeń (konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski, w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie. Umowa ma wartość 1 859 174 PLN i będzie realizowana przez 24 miesiące lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 4 miesiące. W postępowaniu wpłynęło 13 ofert.

Arrangementstjenester

Result

TED
  • DriveEvent Sp. z o.o.
    Winner
  • Number of bids
    13
  • Contract value
    PLN 1,859,174

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia*, obejmującej co najmniej: - aranżację przestrzeni konferencyjnej, - zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia, - obsługę techniczną, a wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto. *Przez kompleksową organizację wydarzenia Zamawiający rozumie: organizację konferencji lub targów lub kongresu lub konwentu lub zjazdu lub sympozjum lub posiedzenia komitetu monitorującego, z wyłączeniem wyjazdów integracyjnych i szkoleń. Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w realizacji trzech ww. usług w ramach realizacji jednej umowy lub oddzielnych dwóch oraz trzech umów, przy czym każda z umów musiała obejmować kompleksową organizację wydarzenia. Organizacja wydarzenia trwającego kilka dni, rozumiana jest jako jeden spójny projekt tj. jedno wydarzenie.

    Documentation Requirement

    Nie podano.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Koncepcja aranżacji sali konferencyjnej

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    koszty organizacji konferencji jednodniowej dla 200 osób w Szczecinie

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    koszty organizacji wieczornej oficjalnej gali dla 350 osób w Jachrance

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Wysokość marży za usługi gastronomiczne

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    koszty organizacji stoiska podczas pikniku z okazji Dnia Dziecka w Warszawie

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Wysokość marży za wynajem sal konferencyjnych

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Pozostałe koszty – grupa I

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    koszty organizacji konferencji jednodniowej w siedzibie MFiPR dla 120 osób

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Pozostałe koszty – grupa II

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia są usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamówienie będzie realizowane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 5 ust. 1 umowy (w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej). W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia we wskazanym terminie umowa może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V. 2611.11.2026.ML. 11. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

  • Contact

    zamowienia@mfipr.gov.pl
  • Type
    Result
  • Location
    Miasto Warszawa
  • Main code
    Event services
    79952000
  • 55120000Hotel meeting and conference services79952100Cultural event organisation services

Similar active competitions

  • Województwo Małopolskie

    Arrangementstjenester

    Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku”

    Województwo Małopolskie potrzebuje organizacji i obsługi logistycznej targów edukacyjnych „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku” w Krakowie, w ramach zamówienia o maksymalnej wartości 1 426 533,34 zł brutto i czasie realizacji 20 tygodni. Zakres obejmuje organizację wydarzenia, którego szczegóły określono w opisie przedmiotu zamówienia; wykonawca przeniesie na zamawiającego majątkowe prawa autorskie. Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi organizacji konferencji, warsztatu, targów lub kongresu o wartości minimum 100 000 zł brutto za pojedyncze wydarzenie. Cena stanowi 60% oceny, liczba warsztatów tematycznych dla uczniów 30%, a termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników objętych cateringiem 10%. W 2026 roku analogiczne zamówienie realizowała Especto sp. z o.o.

    Competition
    Nov 16, 2026(9 days)
    PLN 1,426,533
  • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

    Reklame og markedsføring

    Informacja i promocja dla zadania pn. "Poprawa bezpieczeństwa powodziowego przez modernizację obwałowań rzeki Wisły, Gostynki i Mlecznej na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz miasta Tychy"

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie potrzebuje usług informacyjnych i promocyjnych dla zadania "Poprawa bezpieczeństwa powodziowego przez modernizację obwałowań rzeki Wisły, Gostynki i Mlecznej na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz miasta Tychy" przez 37 miesięcy. Usługi te mają na celu podkreślenie znaczenia inwestycji dla poprawy bezpieczeństwa powodziowego mieszkańców oraz ochrony terenów zurbanizowanych i infrastruktury, a także informowanie społeczeństwa o zakresie realizowanych robót i ich wpływie na bezpieczeństwo życia i mienia. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i wydłużenie okresu rękojmi za wady (40%). Wymagane jest wykazanie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej usługi organizacji konferencji/briefingu/eventu dla minimum 30 osób oraz jednej usługi wykonania albumu fotograficznego zawierającego minimum 50 zdjęć.

    Competition
    Nov 23, 2026(16 days)
  • Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

    Juridiske tjenester

    Doradztwo kompleksowe (prawne, ekonomiczno-finansowe oraz techniczne) i opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla projektu pn.: „Budowa Sopockiego Centrum Kuracyjno - Rehabilitacyjnego”

    Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej poszukuje na 3 lata kompleksowego doradztwa prawnego, ekonomiczno-finansowego i technicznego oraz opracowania programu funkcjonalno-użytkowego dla projektu budowy Sopockiego Centrum Kuracyjno-Rehabilitacyjnego; maksymalna wartość zamówienia wynosi 947 134,15 zł. Usługi będą realizowane w Warszawie. Zespół musi obejmować koordynatora z doświadczeniem w co najmniej 2 zakończonych postępowaniach PPP lub koncesyjnych, doradcę finansowego z odpowiednim wykształceniem lub certyfikatem oraz doświadczeniem w modelowaniu finansowym i analizach projektów budowlanych, a także doradcę prawnego posiadającego wymagane uprawnienia i doświadczenie w co najmniej 2 postępowaniach PPP lub koncesyjnych o CAPEX powyżej 80 mln zł netto. Oferty będą oceniane według ceny (40%), metodologii i koncepcji pracy (20%) oraz dodatkowego doświadczenia kluczowego personelu (40%).

    Competition
    Nov 19, 2026(12 days)
    PLN 947,134