Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
- Award
- Symulacja 1 (S1) 13% and 7 more
- Procedure
- OpenSingle stage
Brief
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej zawarło umowę z DriveEvent Sp. z o.o. na usługi przygotowania i organizacji stacjonarnych wydarzeń (konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski, w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie. Umowa ma wartość 1 859 174 PLN i będzie realizowana przez 24 miesiące lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 4 miesiące. W postępowaniu wpłynęło 13 ofert.
Arrangementstjenester
Result
- DriveEvent Sp. z o.o.Winner
- 13Number of bids
- PLN 1,859,174Contract value
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia*, obejmującej co najmniej: - aranżację przestrzeni konferencyjnej, - zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia, - obsługę techniczną, a wartość każdej usługi wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto. *Przez kompleksową organizację wydarzenia Zamawiający rozumie: organizację konferencji lub targów lub kongresu lub konwentu lub zjazdu lub sympozjum lub posiedzenia komitetu monitorującego, z wyłączeniem wyjazdów integracyjnych i szkoleń. Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w realizacji trzech ww. usług w ramach realizacji jednej umowy lub oddzielnych dwóch oraz trzech umów, przy czym każda z umów musiała obejmować kompleksową organizację wydarzenia. Organizacja wydarzenia trwającego kilka dni, rozumiana jest jako jeden spójny projekt tj. jedno wydarzenie.
Documentation Requirement
Nie podano.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Koncepcja aranżacji sali konferencyjnej
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
koszty organizacji konferencji jednodniowej dla 200 osób w Szczecinie
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
koszty organizacji wieczornej oficjalnej gali dla 350 osób w Jachrance
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Wysokość marży za usługi gastronomiczne
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
koszty organizacji stoiska podczas pikniku z okazji Dnia Dziecka w Warszawie
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Wysokość marży za wynajem sal konferencyjnych
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Pozostałe koszty – grupa I
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
koszty organizacji konferencji jednodniowej w siedzibie MFiPR dla 120 osób
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Pozostałe koszty – grupa II
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia są usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamówienie będzie realizowane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 5 ust. 1 umowy (w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej). W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia we wskazanym terminie umowa może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V. 2611.11.2026.ML. 11. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Contact
zamowienia@mfipr.gov.pl- ResultType
- Miasto WarszawaLocation
- 79952000Main codeEvent services
- 55120000Hotel meeting and conference services79952100Cultural event organisation services