Search
  • Search


Poland: Tenders/Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy/Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.
  1. Competition notice published

    Sep 8, 5:55 AMSeptember 8, 2026 5:55 AM
  2. Tender submission deadline

    Oct 9, 10:00 AMOctober 9, 2026 10:00 AM
  3. Opening date

    Oct 9, 10:30 AMOctober 9, 2026 10:30 AM
  4. Tender validity period

    Jan 1, 2027 11:00 AMJanuary 1, 2027 11:00 AM

Brief

Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Oct 9,Expired
Award
Cena 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
PLN 883.5Kover 2 years

Brief

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje kompleksowych usług redakcji językowej, korekty, rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych przez okres 24 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 883 513,78 PLN. Usługi obejmują przygotowanie publikacji od surowego tekstu do finalnego pliku PDF, gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym redakcję językową, przygotowanie tekstu do składu, skład DTP, korektę poskładową i rewizję oraz opracowanie graficzne. Zamówienie jest podzielone na dwie części, a wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części, przy czym każda oferta musi obejmować cały kompleksowy zakres usług. Kryteria oceny ofert to cena (40%) i jakość (60%), oceniana na podstawie próbki pracy. Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się w ciągu ostatnich 3 lat wykonaniem co najmniej 2 usług kompleksowej redakcji językowej i składu DTP publikacji zwartych o łącznej objętości co najmniej 30 arkuszy wydawniczych, z czego co najmniej 2 usługi obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1, a co najmniej 1 usługa obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki lub ilustracji. Wykonawca musi również dysponować zespołem składającym się z co najmniej 2 redaktorów prowadzących/koordynatorów, 2 redaktorów językowych (z wykształceniem wyższym magisterskim i doświadczeniem w redakcji tekstów naukowych), 2 specjalistów ds. składu DTP (z biegłą znajomością oprogramowania DTP i doświadczeniem w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1) oraz 2 grafików komputerowych (z biegłą znajomością oprogramowania graficznego i doświadczeniem w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych).

Trykksaker og design

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie: 1) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej redakcji językowej i składzie DTP publikacji zwartych (raporty, monografie, książki); 2) łączna objętość prac w ramach wykazanych usług wynosi co najmniej 30 arkuszy wydawniczych; 3) co najmniej 2 z wykazanych usług obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1; 4) co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki albo ilustracji do publikacji.

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest wymagana.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej 2 redaktorów prowadzących / koordynatorów z doświadczeniem w koordynowaniu procesów wydawniczych i znajomością specyfiki tekstów naukowych i specjalistycznych.

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest wymagana.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej 2 redaktorów językowych z wykształceniem wyższym magisterskim, bardzo dobrą znajomością gramatyki, ortografii i interpunkcji języka polskiego, doświadczeniem w redakcji tekstów naukowych, edukacyjnych lub raportów badawczych oraz umiejętnością pracy w trybie śledzenia zmian w MS Word i wykonywania korekt na składzie PDF.

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest wymagana.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej 2 specjalistów ds. składu DTP z biegłą znajomością standardowego oprogramowania DTP wskazanego w OPZ lub równoważnego, doświadczeniem w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1 oraz w składzie tabel, wykresów i materiałów o złożonej strukturze.

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest wymagana.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej 2 grafików komputerowych z biegłą znajomością standardowego oprogramowania graficznego wskazanego w OPZ lub równoważnego, doświadczeniem w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych oraz posługiwaniem się zróżnicowanymi technikami graficznymi.

    Documentation Requirement

    Dokumentacja nie jest wymagana.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Wykonawca przedstawi dwie publikacje o objętości nie mniejszej niż 30 stron każda, zredagowane i złożone przez Wykonawcę lub zespół Wykonawcy w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodne ze standardem WCAG 2.1 i zawierające zróżnicowane materiały graficzne (np. tabele, wykresy, infografiki, ilustracje, rysunki, zdjęcia lub grafiki). Zakres prac Wykonawcy powinien wynikać ze strony/stopki redakcyjnej albo z oświadczenia do próbki według Załącznika nr 11 do SWZ. Każda z dwóch próbek jest oceniana oddzielnie w trzech podkryteriach. W każdym podkryterium dla pojedynczej próbki przyznaje się 0, 10, 15 albo 20 pkt według poniższej skali: - Liczba zastrzeżeń: 0; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 20 pkt - Liczba zastrzeżeń: 1; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 15 pkt - Liczba zastrzeżeń: 2–4; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 10 pkt - Liczba zastrzeżeń: 5 lub więcej; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 0 pkt Przez „zastrzeżenie” rozumie się jedno odrębne, możliwe do wskazania i uzasadnienia uchybienie w zakresie ocenianego podkryterium. Ocena jest dokumentowana w karcie oceny próbki z podaniem lokalizacji albo opisu zastrzeżenia. Podkryterium: Poprawność redakcji językowej. Zakres oceny: Poprawność gramatyczna, interpunkcyjna, logiczna i edycyjna; konsekwencja pisowni; klarowność języka; bibliografia i odniesienia w stylu APA7. Maks. pkt: 20 Podkryterium: Estetyka i poprawność składu (DTP). Zakres oceny: Czytelność wykresów i tabel, prawidłowe łamanie, poprawna typografia, brak bękartów/wdów/wiszących spójników, poprawna żywa pagina i paginacja. Maks. pkt: 20 Podkryterium: Umiejętności graficzne. Zakres oceny: Atrakcyjność wizualna i czytelność kompozycji; jakość okładek, infografik, materiałów ilustracyjnych i koncepcji layoutów; prosty i logiczny przekaz. Maks. pkt: 20 Dla każdego podkryterium wynik z dwóch próbek jest sumowany i dzielony przez 2. Wyniki trzech podkryteriów są następnie sumowane. Maksymalny wynik P wynosi 60 pkt. Łączna liczba punktów: O = C + P. Zamówienie w danej części zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, z zastrzeżeniem pozostałych przesłanek ustawowych.

    Sub-criteria

    • Poprawność redakcji językowej33%

      Poprawność gramatyczna, interpunkcyjna, logiczna i edycyjna; konsekwencja pisowni; klarowność języka; bibliografia i odniesienia w stylu APA7.

    • Estetyka i poprawność składu (DTP)33%

      Czytelność wykresów i tabel, prawidłowe łamanie, poprawna typografia, brak bękartów/wdów/wiszących spójników, poprawna żywa pagina i paginacja.

    • Umiejętności graficzne33%

      Atrakcyjność wizualna i czytelność kompozycji; jakość okładek, infografik, materiałów ilustracyjnych i koncepcji layoutów; prosty i logiczny przekaz.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty ocenianej) × 40

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

From the notice

  • Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym redakcja językowa, przygotowanie tekstu do składu, skład DTP, korekta poskładowa i rewizja oraz opracowanie graficzne. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo na obie części. W ramach każdej części oferta musi obejmować cały kompleksowy zakres usług opisany w odpowiednim OPZ; nie dopuszcza się oferty obejmującej wyłącznie np. redakcję albo wyłącznie DTP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: dla Części nr 1 – Załącznik nr 7A, dla Części nr 2 – Załącznik nr 7B, a wspólne wymagania dotyczące dostępności i opracowania graficznego – Załącznik nr 7C. Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ – Projekt Umowy. Umowa na każdą część będzie zawarta osobno. Zamawiający dopuszcza zmianę rozkładu wolumenu pomiędzy poszczególnymi grupami usług w obrębie danej części odpowiednio do bieżących potrzeb, z zachowaniem maksymalnej wartości umowy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji w danej części odpowiada 70% wartości zamówienia podstawowego tej części. Wielkości wskazane w cennikach są wielkościami szacunkowymi i służą porównaniu ofert oraz rozliczeniom jednostkowym.Main features of the procedure1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu 2). Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014;. 3. Komunikacja, składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, z zastrzeżeniem przypadków dopuszczonych przepisami i SWZ. 4. Identyfikator postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - zgodnie z SWZ. 7. Próbki stanowią przedmiotowe środki dowodowe służące ocenie oferty w kryterium jakości. Muszą zostać złożone wraz z ofertą. Nie podlegają uzupełnieniu po terminie składania ofert w zakresie, w jakim służą ocenie kryterium jakości, zgodnie z art. 107 ust. 3 Pzp. Zamawiający może żądać wyjaśnień ich treści w granicach art. 107 ust. 4 Pzp, bez zmiany treści oferty. Dopuszcza się użycie tej samej pary próbek do oceny oferty w obu częściach, jeżeli oferta obejmuje obie części i próbki spełniają wszystkie wymagania kryterium.

  • Contact

    zamowienia@ibe.edu.pl
  • Type
    Competition
  • Main code
    Composition services
    79822000
  • 79800000Printing and related services79970000Publishing services

Similar active competitions

  • Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

    Trykksaker og design

    Świadczenie usług poligraficznych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

    Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski w Szczecinie zamawia usługi poligraficzne na okres 2 lat, realizowane w Szczecinie; wartość zamówienia nie została podana. Szczegółowy zakres i sposób realizacji określają opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy. Oferty będą oceniane wyłącznie według ceny (100%). Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 należycie zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat usługi poligraficzne, każda o wartości minimum 200 000 zł brutto, potwierdzone wykazem i referencjami lub równoważnymi dokumentami. Osoby wykonujące czynności administracyjno-biurowe lub techniczne procesy drukowania muszą być zatrudnione na umowę o pracę. Kontrakt o tym samym tytule w poprzednim postępowaniu zdobyła spółka Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa.

    Competition
    Dec 7, 2026(29 days)
  • Uniwersytet Śląski w Katowicach

    Bedriftsrådgivning

    Świadczenie usług indywidualnego wsparcia eksperckiego dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych

    Uniwersytet Śląski w Katowicach potrzebuje usług indywidualnego wsparcia eksperckiego dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych (PPP) przez okres do 12 miesięcy, z możliwością elastycznego rozłożenia spotkań w czasie. Usługa obejmuje bezpośrednie, cykliczne spotkania ekspertów z pracownikami PPP (łącznie 10 godzin na PPP), mające na celu pomoc we wdrażaniu zmian organizacyjnych i merytorycznych, adresowanie indywidualnych problemów, wsparcie w stosowaniu oceny funkcjonalnej i współpracy międzysektorowej, pomoc w zarządzaniu zmianą oraz doradztwo w zakresie nowego modelu pracy. Zamówienie jest podzielone na 13 części, odpowiadających poszczególnym województwom w Polsce, z maksymalną liczbą godzin wsparcia dla każdego województwa (np. województwo kujawsko-pomorskie – 200 godzin, województwo śląskie – 370 godzin). Przewidziano również prawo opcji na dodatkowe godziny wsparcia (np. województwo kujawsko-pomorskie – 100 godzin, województwo śląskie – 190 godzin). Kryteria oceny ofert to cena (40%), kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (20%) oraz plan realizacji wsparcia indywidualnego (40%). Wymagane jest, aby wykonawca dysponował co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe zdobyte w poradniach psychologiczno-pedagogicznych lub na ich rzecz.

    Competition
    Nov 10, 2026(2 days)
  • Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

    Markeds- og opinionsundersøkelser

    Zrealizowanie badania pilotażowego testów kompetencji matematycznych oraz testów znajomości języka polskiego w kontekście matematyki przeznaczonych dla uczniów szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych

    Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje usług kompleksowej organizacji i realizacji badania pilotażowego testów kompetencji matematycznych oraz testów znajomości języka polskiego w kontekście matematyki, przeznaczonych dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Zamówienie obejmuje rekrutację szkół i uczniów, organizację sesji testowych z wykorzystaniem systemu informatycznego Zamawiającego, obsługę techniczną, monitoring, wsparcie szkół, gratyfikacje dla uczestników oraz przygotowanie raportu technicznego. Badanie pilotażowe obejmie co najmniej 5500 uczniów w przypadku testów matematycznych oraz co najmniej 450 uczniów w przypadku testu znajomości języka polskiego w kontekście matematyki, z zachowaniem określonej struktury próby. Usługi mają być świadczone na terenie Miasta Warszawy. Kryteria oceny ofert to Cena (65%) oraz Identyfikacja rzeczywistego ryzyka w projekcie oraz proponowany plan zarządzania ryzykiem (35%). Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 zł. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 5 lat należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ilościowych badań społecznych (np. ankietowych lub testów wiedzy), z czego co najmniej jedna usługa miała wartość nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto, co najmniej jedna polegała na badaniu na próbie minimum 300 uczniów, a co najmniej jedna była realizowana z wykorzystaniem komputerów na terenie szkoły. Ponadto, Wykonawca musi dysponować Kierownikiem projektu z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w realizacji badań społecznych, który w ciągu ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 badaniach ilościowych z obszaru edukacji (np. ankietowych, testów wiedzy), z czego co najmniej jedno badanie miało wartość nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto, a co najmniej jedno zostało zrealizowane na próbie minimum 300 uczniów.

    Competition
    Nov 20, 2026(12 days)