Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.

Brief

Trykksaker og design

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje kompleksowych usług redakcji językowej, korekty, rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych przez okres 24 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 883 513,78 PLN. Usługi obejmują przygotowanie publikacji od surowego tekstu do finalnego pliku PDF, gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym redakcję językową, przygotowanie tekstu do składu, skład DTP, korektę poskładową i rewizję oraz opracowanie graficzne. Zamówienie jest podzielone na dwie części, a wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części, przy czym każda oferta musi obejmować cały kompleksowy zakres usług. Kryteria oceny ofert to cena (40%) i jakość (60%), oceniana na podstawie próbki pracy. Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się w ciągu ostatnich 3 lat wykonaniem co najmniej 2 usług kompleksowej redakcji językowej i składu DTP publikacji zwartych o łącznej objętości co najmniej 30 arkuszy wydawniczych, z czego co najmniej 2 usługi obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1, a co najmniej 1 usługa obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki lub ilustracji. Wykonawca musi również dysponować zespołem składającym się z co najmniej 2 redaktorów prowadzących/koordynatorów, 2 redaktorów językowych (z wykształceniem wyższym magisterskim i doświadczeniem w redakcji tekstów naukowych), 2 specjalistów ds. składu DTP (z biegłą znajomością oprogramowania DTP i doświadczeniem w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1) oraz 2 grafików komputerowych (z biegłą znajomością oprogramowania graficznego i doświadczeniem w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych).

About the bid

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z przygotowaniem publikacji i materiałów od etapu surowego tekstu do finalnego pliku PDF gotowego do druku lub publikacji cyfrowej, w tym redakcja językowa, przygotowanie tekstu do składu, skład DTP, korekta poskładowa i rewizja oraz opracowanie graficzne. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo na obie części. W ramach każdej części oferta musi obejmować cały kompleksowy zakres usług opisany w odpowiednim OPZ; nie dopuszcza się oferty obejmującej wyłącznie np. redakcję albo wyłącznie DTP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: dla Części nr 1 – Załącznik nr 7A, dla Części nr 2 – Załącznik nr 7B, a wspólne wymagania dotyczące dostępności i opracowania graficznego – Załącznik nr 7C. Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ – Projekt Umowy. Umowa na każdą część będzie zawarta osobno. Zamawiający dopuszcza zmianę rozkładu wolumenu pomiędzy poszczególnymi grupami usług w obrębie danej części odpowiednio do bieżących potrzeb, z zachowaniem maksymalnej wartości umowy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji w danej części odpowiada 70% wartości zamówienia podstawowego tej części. Wielkości wskazane w cennikach są wielkościami szacunkowymi i służą porównaniu ofert oraz rozliczeniom jednostkowym.Main features of the procedure1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu 2). Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014;. 3. Komunikacja, składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, z zastrzeżeniem przypadków dopuszczonych przepisami i SWZ. 4. Identyfikator postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-45142ded-62b9-4c6c-ad05-93952273541b 5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego - zgodnie z SWZ. 7. Próbki stanowią przedmiotowe środki dowodowe służące ocenie oferty w kryterium jakości. Muszą zostać złożone wraz z ofertą. Nie podlegają uzupełnieniu po terminie składania ofert w zakresie, w jakim służą ocenie kryterium jakości, zgodnie z art. 107 ust. 3 Pzp. Zamawiający może żądać wyjaśnień ich treści w granicach art. 107 ust. 4 Pzp, bez zmiany treści oferty. Dopuszcza się użycie tej samej pary próbek do oceny oferty w obu częściach, jeżeli oferta obejmuje obie części i próbki spełniają wszystkie wymagania kryterium.

Contact phone: +48 22 241 71 31
Contact email: zamowienia@ibe.edu.pl
Address: Górczewska 8, 01-180 Warszawa

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty ocenianej) × 40
Evaluation Method
Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty ocenianej) × 40
Description
Wykonawca przedstawi dwie publikacje o objętości nie mniejszej niż 30 stron każda, zredagowane i złożone przez Wykonawcę lub zespół Wykonawcy w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodne ze standardem WCAG 2.1 i zawierające zróżnicowane materiały graficzne (np. tabele, wykresy, infografiki, ilustracje, rysunki, zdjęcia lub grafiki). Zakres prac Wykonawcy powinien wynikać ze strony/stopki redakcyjnej albo z oświadczenia do próbki według Załącznika nr 11 do SWZ. Każda z dwóch próbek jest oceniana oddzielnie w trzech podkryteriach. W każdym podkryterium dla pojedynczej próbki przyznaje się 0, 10, 15 albo 20 pkt według poniższej skali: - Liczba zastrzeżeń: 0; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 20 pkt - Liczba zastrzeżeń: 1; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 15 pkt - Liczba zastrzeżeń: 2–4; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 10 pkt - Liczba zastrzeżeń: 5 lub więcej; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 0 pkt Przez „zastrzeżenie” rozumie się jedno odrębne, możliwe do wskazania i uzasadnienia uchybienie w zakresie ocenianego podkryterium. Ocena jest dokumentowana w karcie oceny próbki z podaniem lokalizacji albo opisu zastrzeżenia. Podkryterium: Poprawność redakcji językowej. Zakres oceny: Poprawność gramatyczna, interpunkcyjna, logiczna i edycyjna; konsekwencja pisowni; klarowność języka; bibliografia i odniesienia w stylu APA7. Maks. pkt: 20 Podkryterium: Estetyka i poprawność składu (DTP). Zakres oceny: Czytelność wykresów i tabel, prawidłowe łamanie, poprawna typografia, brak bękartów/wdów/wiszących spójników, poprawna żywa pagina i paginacja. Maks. pkt: 20 Podkryterium: Umiejętności graficzne. Zakres oceny: Atrakcyjność wizualna i czytelność kompozycji; jakość okładek, infografik, materiałów ilustracyjnych i koncepcji layoutów; prosty i logiczny przekaz. Maks. pkt: 20 Dla każdego podkryterium wynik z dwóch próbek jest sumowany i dzielony przez 2. Wyniki trzech podkryteriów są następnie sumowane. Maksymalny wynik P wynosi 60 pkt. Łączna liczba punktów: O = C + P. Zamówienie w danej części zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, z zastrzeżeniem pozostałych przesłanek ustawowych.
Evaluation Method
Wykonawca przedstawi dwie publikacje o objętości nie mniejszej niż 30 stron każda, zredagowane i złożone przez Wykonawcę lub zespół Wykonawcy w okresie 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodne ze standardem WCAG 2.1 i zawierające zróżnicowane materiały graficzne (np. tabele, wykresy, infografiki, ilustracje, rysunki, zdjęcia lub grafiki). Zakres prac Wykonawcy powinien wynikać ze strony/stopki redakcyjnej albo z oświadczenia do próbki według Załącznika nr 11 do SWZ.
Każda z dwóch próbek jest oceniana oddzielnie w trzech podkryteriach. W każdym podkryterium dla pojedynczej próbki przyznaje się 0, 10, 15 albo 20 pkt według poniższej skali:

Liczba zastrzeżeń: 0; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 20 pkt

Liczba zastrzeżeń: 1; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 15 pkt

Liczba zastrzeżeń: 2–4; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 10 pkt

Liczba zastrzeżeń: 5 lub więcej; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 0 pkt
Przez „zastrzeżenie” rozumie się jedno odrębne, możliwe do wskazania i uzasadnienia uchybienie w zakresie ocenianego podkryterium. Ocena jest dokumentowana w karcie oceny próbki z podaniem lokalizacji albo opisu zastrzeżenia.

Podkryterium: Poprawność redakcji językowej. Zakres oceny: Poprawność gramatyczna, interpunkcyjna, logiczna i edycyjna; konsekwencja pisowni; klarowność języka; bibliografia i odniesienia w stylu APA7. Maks. pkt: 20
Podkryterium: Estetyka i poprawność składu (DTP). Zakres oceny: Czytelność wykresów i tabel, prawidłowe łamanie, poprawna typografia, brak bękartów/wdów/wiszących spójników, poprawna żywa pagina i paginacja. Maks. pkt: 20
Podkryterium: Umiejętności graficzne. Zakres oceny: Atrakcyjność wizualna i czytelność kompozycji; jakość okładek, infografik, materiałów ilustracyjnych i koncepcji layoutów; prosty i logiczny przekaz. Maks. pkt: 20

Dla każdego podkryterium wynik z dwóch próbek jest sumowany i dzielony przez 2. Wyniki trzech podkryteriów są następnie sumowane. Maksymalny wynik P wynosi 60 pkt. Łączna liczba punktów: O = C + P. Zamówienie w danej części zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, z zastrzeżeniem pozostałych przesłanek ustawowych.
Sub-criteria
Description
Poprawność gramatyczna, interpunkcyjna, logiczna i edycyjna; konsekwencja pisowni; klarowność języka; bibliografia i odniesienia w stylu APA7.
Evaluation Method
W każdym podkryterium dla pojedynczej próbki przyznaje się 0, 10, 15 albo 20 pkt według poniższej skali: * Liczba zastrzeżeń: 0; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 20 pkt * Liczba zastrzeżeń: 1; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 15 pkt * Liczba zastrzeżeń: 2–4; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 10 pkt * Liczba zastrzeżeń: 5 lub więcej; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 0 pkt Przez „zastrzeżenie” rozumie się jedno odrębne, możliwe do wskazania i uzasadnienia uchybienie w zakresie ocenianego podkryterium. Ocena jest dokumentowana w karcie oceny próbki z podaniem lokalizacji albo opisu zastrzeżenia. Dla każdego podkryterium wynik z dwóch próbek jest sumowany i dzielony przez 2.
Description
Czytelność wykresów i tabel, prawidłowe łamanie, poprawna typografia, brak bękartów/wdów/wiszących spójników, poprawna żywa pagina i paginacja.
Evaluation Method
W każdym podkryterium dla pojedynczej próbki przyznaje się 0, 10, 15 albo 20 pkt według poniższej skali: * Liczba zastrzeżeń: 0; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 20 pkt * Liczba zastrzeżeń: 1; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 15 pkt * Liczba zastrzeżeń: 2–4; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 10 pkt * Liczba zastrzeżeń: 5 lub więcej; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 0 pkt Przez „zastrzeżenie” rozumie się jedno odrębne, możliwe do wskazania i uzasadnienia uchybienie w zakresie ocenianego podkryterium. Ocena jest dokumentowana w karcie oceny próbki z podaniem lokalizacji albo opisu zastrzeżenia. Dla każdego podkryterium wynik z dwóch próbek jest sumowany i dzielony przez 2.
Description
Atrakcyjność wizualna i czytelność kompozycji; jakość okładek, infografik, materiałów ilustracyjnych i koncepcji layoutów; prosty i logiczny przekaz.
Evaluation Method
W każdym podkryterium dla pojedynczej próbki przyznaje się 0, 10, 15 albo 20 pkt według poniższej skali: * Liczba zastrzeżeń: 0; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 20 pkt * Liczba zastrzeżeń: 1; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 15 pkt * Liczba zastrzeżeń: 2–4; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 10 pkt * Liczba zastrzeżeń: 5 lub więcej; Punkty za próbkę w danym podkryterium: 0 pkt Przez „zastrzeżenie” rozumie się jedno odrębne, możliwe do wskazania i uzasadnienia uchybienie w zakresie ocenianego podkryterium. Ocena jest dokumentowana w karcie oceny próbki z podaniem lokalizacji albo opisu zastrzeżenia. Dla każdego podkryterium wynik z dwóch próbek jest sumowany i dzielony przez 2.

Qualification requirements

Description
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie: 1) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej redakcji językowej i składzie DTP publikacji zwartych (raporty, monografie, książki); 2) łączna objętość prac w ramach wykazanych usług wynosi co najmniej 30 arkuszy wydawniczych; 3) co najmniej 2 z wykazanych usług obejmowały przygotowanie publikacji zgodnej ze standardem WCAG 2.1; 4) co najmniej 1 z wykazanych usług obejmowała przygotowanie autorskiej okładki, grafiki albo ilustracji do publikacji.
Documentation Requirement
Dokumentacja nie jest wymagana.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej 2 redaktorów prowadzących / koordynatorów z doświadczeniem w koordynowaniu procesów wydawniczych i znajomością specyfiki tekstów naukowych i specjalistycznych.
Documentation Requirement
Dokumentacja nie jest wymagana.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej 2 redaktorów językowych z wykształceniem wyższym magisterskim, bardzo dobrą znajomością gramatyki, ortografii i interpunkcji języka polskiego, doświadczeniem w redakcji tekstów naukowych, edukacyjnych lub raportów badawczych oraz umiejętnością pracy w trybie śledzenia zmian w MS Word i wykonywania korekt na składzie PDF.
Documentation Requirement
Dokumentacja nie jest wymagana.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej 2 specjalistów ds. składu DTP z biegłą znajomością standardowego oprogramowania DTP wskazanego w OPZ lub równoważnego, doświadczeniem w przygotowaniu dostępnych cyfrowo plików PDF zgodnie z WCAG 2.1 oraz w składzie tabel, wykresów i materiałów o złożonej strukturze.
Documentation Requirement
Dokumentacja nie jest wymagana.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem obejmującym co najmniej 2 grafików komputerowych z biegłą znajomością standardowego oprogramowania graficznego wskazanego w OPZ lub równoważnego, doświadczeniem w projektowaniu okładek, infografik i materiałów ilustracyjnych oraz posługiwaniem się zróżnicowanymi technikami graficznymi.
Documentation Requirement
Dokumentacja nie jest wymagana.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Title: Usługi redakcji językowej, korekty oraz rewizji, składu (DTP) oraz opracowania graficznego publikacji i materiałów wydawniczych realizowanych w ramach działalności statutowej oraz w ramach zleceń zadań przewidzianych w projektach realizowanych w IBE PIB.
Type
Main code
Supplemental codes
Estimated value: PLN 883,513.00
Duration: 24 months

Search