Usługi serwisowe, wsparcia technicznego i rozwojowego dla systemów informatycznych CompuGroup Medical (CGM) dla Dolnośląskiego Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii.

3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe, wsparcia technicznego i rozwojowego dla systemów informatycznych CompuGroup Medical (CGM) dla Dolnośląskiego Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 3.1., znajduje się w załączniku nr 10 a i b do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia, załączniku nr 4 do SWZ – Formularzu oferty, załączniku nr 8 do SWZ - Projekcie umowy. 2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: System HIS i ERP CGM stanowią jeden ekosystem i są ze sobą ściśle powiązane. Podział zamówienia nie jest możliwy, ponieważ: • usługi serwisowe dotyczą jednego logicznego środowiska, • moduły korzystają ze wspólnych integracji, baz i repozytoriów, • rozdzielenie odpowiedzialności uniemożliwiłoby efektywny serwis, • producenci nie dopuszczają „częściowego” serwisowania swoich systemów przez podmioty trzecie. 2.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 2.9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2.10. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 ustawy. 2.11. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 2.12. Zamawiający informuje, że przed otwarciem ofert zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, na potrzeby weryfikacji zaktualizowania się przesłanki unieważnienia postępowania, o której mowa w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp. 2.13. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. - Zamawiający nie przewiduje wymagań w tym zakresie. 2.14. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. - Zamawiający nie przewiduje wymagań w tym zakresie. 2.15. Informacje o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. - Zamawiający nie przewiduje zastrzeżeń w tym zakresie. 2.16. Wymagania dotyczące opcji - Zamawiający nie przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy pzp. 2.17. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 2.18. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 2.19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu- chyba że zachodzą przesłanki z art.261 ustawy PZP. 2.20. Zamawiający nie zastrzega wymogu ani nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 Pzp. 2.21. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 2.22. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2.23. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. 2.24. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców - zgodnie z art. 462, ust. 2 ustawy PZP, jeżeli są już znani. 2.25. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy stosuje się odpowiednio. UWAGA: zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 , z poźn. Zm. jako: „ustawa”) - zakazuje się powierzania części zamówienia podwykonawcom (w tym podwykonawcom usług i dostaw), w stosunku do których zachodzą podstawy o których mowa w art. art. 5k ust. 1 lit. a)-c), w przypadku, gdy przypada im ponad 10% wartości zamówienia. 2.26. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2.27. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 2.28. Zamawiający nie stawia wymogu, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (ale nie polega na zasobach tych podwykonawców), wykazał brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożył jednolity dokument dotyczący podwykonawców (art. 462 ust. 5 ustawy PZP). 2.29. Zamawiający Informacje dotyczące wizji lokalnej: Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, zamówienie nie wymaga odbycia wizji lokalnej. 2.30. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem skróconego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia: 1.Ryzyko przerwania ciągłości serwisu – obecna umowa serwisowa wygasa, a brak nowej umowy może doprowadzić do okresu, w którym szpital pozostanie bez wsparcia technicznego. Taki stan stwarza istotne zagrożenie dla ciągłości działania systemów wykorzystywanych do realizacji świadczeń medycznych. 2.Ryzyko wystąpienia skutków finansowych i operacyjnych, co zgodnie z interpretacją komentatorów PZP stanowi przesłankę pilnej potrzeby udzielenia zamówienia.Main features of the procedure6.1. W celu wstępnego potwierdzenia braku przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 ustawy pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty: L.p. Rodzaj dokumentu 1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Arkusz asortymentowo-cenowy - załącznik nr 2 do SWZ. 2. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ Wykonawca składa JEDZ w formie elektronicznej – tj. Wykonawca tworzy JEDZ w postaci elektronicznej i opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD (https://espd.uzp.gov.pl/) - w przypadku korzystania z tego narzędzia, Wykonawca może zaimplementować do serwisu częściowo wypełniony przez Zamawiającego plik JEDZ w formacie .xml, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wzór oświadczenia stanowi - załącznik nr 5a do SWZ. 4. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 5b do SWZ. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby , przedstawia wraz z oświadczeniem, o których mowa w pkt. 2, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (zał.nr 5b do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy) stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 2 i pkt. 3 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (jeśli dotyczy) . 7. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) załącznik nr 4 do SWZ. 8. Dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 9. Podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 10 a i b do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe 10. a). Oświadczenie własne Wykonawcy o zgodności systemów z wymaganiami ustawy SIOZ - ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (SIOZ) oraz przepisami wykonawczymi, tj.: • umożliwiają tworzenie i przesyłanie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), • są zgodne z Krajowymi Ramami Interoperacyjności, • współpracują z platformą P1, • umożliwiają integrację z HIS oraz innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego. b). Oświadczenie własne Wykonawcy o zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO), tj.: • zapewnić środki techniczne i organizacyjne chroniące dane medyczne, • posiadać procedury umożliwiające realizację praw pacjenta, • działać zgodnie z art. 28 RODO (umowa powierzenia). c). Deklaracja zgodności systemów z wymaganiami interoperacyjności i EDM. d). Certyfikaty bezpieczeństwa IT (np. ISO/IEC 27001). e). Dokumentacja potwierdzająca kompetencje w integracji systemów HIS – CGM. W przypadku dokumentów w języku obcym należy przedłożyć ich tłumaczenie na język polski (dotyczy pkt. od a). do e). Na podstawie art. 107 ust.2 i 4 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy pkt. od a). do e).