Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsen gjelder utbedringer av bygningsmessige tiltak og levering av utstyr til Boligbygg Oslo KFs tilfluktsrom. Oppdraget omfatter 16 tilfluktsrom på 15 adresser. Formålet med anskaffelsen er å sikre at kommunens tilfluktsrom oppgraderes og utstyres i henhold til gjeldende forskrifter og anbefalinger fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), slik at de er funksjonelle og klare til bruk ved behov. Anskaffelsen omfatter: ·         Rehabilitering og teknisk oppgradering av eksisterende tilfluktsrom, basert på tilstandsrapporter ·         Levering og installasjon av nødvendig utstyr ·         Kontroll og dokumentasjon av at krav i forskrift om tilfluktsrom er oppfylt Det forutsettes samtidig og/eller løpende utbedring av tilfluktsrom. Arbeidet skal utføres i henhold til gjeldende forskrifter. Det er alderen på bygget som styrer forskriften som er gjeldende: Forskrifter og bestemmelser * Lovdata: Forskrift om tilfluktsrom * 48-Forskriftene og veileder * 66-Forskriftene og veileder * 76-Forskriftene og veileder * 95-Forskriftene og veileder * Elementfortegnelse * NEK 400 utgave 2022 Lenker til punktene er lastet opp i et eget vedlegg. For ytterligere informasjon, se tilstandsrapport per lokasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Fredrik Christian Rodum Agdestein

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bby.oslo.kommune.no

Adresse

Nydalen allé 37A, 0484 OSLO

• Totalpris for samtlige tilfluktsrom

  50%

  Beskrivelse

  Totalpris for samtlige tilfluktsrom

• Oppdragsforståelse og fremdrift

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse og fremdrift

• Kompetanse

  10%

  Beskrivelse

  Kompetanse

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Det følger av anskaffelsesforskriften § 7-9 at oppdragsgivere har plikt til å vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom krav klart gir en klart bedre klima- og miljøeffekt, kan dette erstatte bruk av tildelingskriterie, jf. fjerde ledd. Forpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, jf. femte ledd. Den aktuelle anskaffelsen gjelder vedlikehold og utbedring av tilfluktsrom. Majoriteten av utslippene i livsløpet til et tilfluktsrom tilskriver seg til drift og vedlikehold samt tilvirkning og materialutvinning. Det er imidlertid ikke hensiktsmessig å evaluere på bakgrunn av det, da det er utfordrende å skille leverandørene på dette. Kravene til utførelse er tydelig regulert i gjeldende forskrifter fra Sivilforsvaret og DSB, noe som vanskeliggjør variasjon i leveransen. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens klima-og miljøbelastning utover dette er knyttet til transport til og fra oppdragssted, samt håndtering av avfall og materialer i forbindelse med utførelsen. Disse forholdene er konkrete, identifiserbare og egner seg godt for regulering gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontrakten. Det vil ikke forekomme massetransport, slik at premiering av utslippsfri massetransport ikke vil gjennomføres. Markedsundersøkelser viser at markedet er modent for minimumskrav om bruk av nullutslippskjøretøy for gjennomføring av oppdrag. Det vurderes at det gir en klart bedre klima- og miljøeffekt å innta krav i kravspesifikasjonen enn tildelingskriterier. Dette gjennomføres ved en henvisning fra kravspesifikasjonen til relevante bestemmelser i kontrakten. Miljø vil derfor ikke benyttes som et selvstendig tildelingskriterium i denne konkurransen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet, jf. FOA 16-4 annet ledd.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Vedlagte svarskjema bes benyttet for å dokumentere oppfyllelse av kravet. Svarskjemaet inneholder veiledning som tilbyderen forventes å sette seg inn i for å minimere risiko for avvik fra kravene i tilbudet. Tilbyder kan levere annen dokumentasjon for kravene, men oppdragsgiver oppfordrer sterkt til å benytte skjemaet for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, må utfylt og signert forpliktelseserklæring vedlegges i tilbudet. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i konkurransegrunnlaget. Det er anledning for å legge ved dokumenter på engelsk, svensk og dansk for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag med utbedring av og utstyrsleveranser til tilfluktsrom. Med tilsvarende menes oppdrag av samme art, kompleksitet, og vanskelighetsgrad.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de inntil tre viktigste leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, samt navn på Oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov.

Se hele utlysningen