Utrzymanie czystości i porządku na terenie parków i zieleńców w Oleśnicy w 2027 r.

1) Bieżące sprzątanie terenów realizowane poprzez: a) ręczne usuwanie w szczególności opakowań (np. puszki, butelki, folie, kartony), papierów, worków i reklamówek oraz innych odpadów niż wymienione. W ramach bieżącego sprzątania należy usuwać plakaty, ulotki i ogłoszenia umieszczone nielegalnie m.in. na drzewach, koszy na odpady, ławkach, a drobne zanieczyszczenia np. niedopałki papierosów, kapsle, z miejsc szczególnie narażonych na zaśmiecenie tj. okolice ławek należy oczyścić (zagrabić lub zamieść min. raz dziennie); b) utrzymanie w czystości ciągów pieszych przez co rozumie się zamiatanie powierzchni wyznaczonych do utrzymania w czystości, w celu usunięcia wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń (m.in. piasku, błota, papierów, liści itp.), zasypywanie dołów wykopywanych przez psy na alejkach, usuwanie z nich chwastów i wrastającej trawy (tzw. krawężnikowanie), c) uzupełnianie worków foliowych w koszach na odpady (dotyczy koszy, w których brakuje wkładów metalowych - 15 szt.), d) ustawienie kosza na śmieci w prawidłowej pozycji w sytuacji gdy zostanie on przekrzywiony lub będzie przewrócony. 2) Opróżnianie i utrzymanie czystości wokół koszy na śmieci: a) 91 koszy na terenie starego miasta oraz 84 koszy na terenie Parku nad Stawami: ­ w okresie od 1 stycznia do 14 kwietnia w poniedziałki, środy, piątki i soboty, ­ w okresie od 15 kwietnia do 15 października w poniedziałki, środy, piątki, soboty i niedziele, ­ w okresie od 16 października do 31 grudnia w poniedziałki, środy, piątki i soboty. b) 238 koszy w pozostałych lokalizacjach w poniedziałek i piątek. Zamawiający zastrzega sobie prawo ustawienia w czasie trwania umowy, dodatkowych koszy w nowych lokalizacjach (przewidywana ilość to maksymalnie 30 koszy w trakcie trwania umowy). Postawienie koszy nie będzie należało do obowiązków Wykonawcy, a jedynie ich opróżnianie w częstotliwości wskazanej przez Zamawiającego. 3) Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o kradzieży lub zdewastowaniu kosza na śmieci i/lub ławki. Fakt ten powinien być zgłoszony, w tym samym dniu, w którym zgodnie z harmonogramem realizowano zadanie. 4) Ustawienie pojemnika na śmieci o pojemności co najmniej 1 100 l na terenie Targowiska w Oleśnicy przy ul. Wrocławskiej i zapewnić wywóz nieczystości stałych niemniej niż 2 razy w tygodniu. 5) Utrzymanie w czystości urządzeń komunalnych poprzez mycie wodą z detergentem z wszelkich nieczystości, w tym z ptasich odchodów: a) ławek - 100 szt. b) koszy na śmieci - 100 szt.. 6) Likwidację "dzikich" wysypisk na zlecenie Zamawiającego oraz uczestniczenie w akcji „Sprzątanie Świata”. Wykonawca będzie musiał usunąć do 150 mp nieczystości. 7) Sprzątanie niezwłocznie po wystąpieniu zjawisk atmosferycznych powodujących zniszczenia lub uszkodzenia na terenach zielonych, poprzez usuwanie wiatrołomów i wywrotów, złomów, konarów, gałęzi niezwłocznie w sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia oraz zbieranie gałęzi i innych nieczystości łącznie z zamiataniem ciągów pieszych. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca będzie musiał usunąć do 15 szt. wywrotów lub złomów drzew w rozumieniu art. 5 pkt 26c i pkt 26d ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody. 8) Usuwanie padłych zwierząt przez co rozumie się zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok zwierząt lub ich części zgodnie z wymogami określanymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r. określające przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego i produktów pochodnych, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego) (Dz.U. L 300 z 14.11.2009, s. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych określonych w § 10 ust. 1 pkt 2. 9) Przygotowanie, poprzez uporządkowanie terenu tj. zbieranie śmieci, usuwanie plakatów, mycie ławek, koszy i pomnika, usuwanie chwastów, liści ze ścieżek i placu przed pomnikiem oraz powtórne posprzątanie terenu przyległego w dniu obchodzenia uroczystości również, jeżeli przypada on na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, a po uroczystościach na polecenie Zamawiającego usunięcie kwiatów i zniczy: a) ronda Żołnierzy Wyklętych przed dniem 1 marca, b) tablicy upamiętniającej prof. Antoniego Cieszyńskiego przed obchodami rocznicy jego urodzin tj. 31 maja, c) pomnika Fryderyka Chopina przed dniem 27 maja, d) Skweru Kombatantów Rzeczypospolitej przed uroczystościami: 15 sierpnia, 1 września, 11 listopada, e) obelisku ku czci Bohaterskim Powstańcom Warszawy przed dniem 1 sierpnia. 10) Podczas organizowanych w soboty i niedziele przez Gminę Miasto Oleśnica imprez plenerowych Wykonawca wykona dodatkowe sprzątanie terenu Rynku, opróżnianie koszy ulicznych, zamówionych przez Zamawiającego. - 10 imprez dwudniowych (sobota-niedziela) - 2 imprezy 1 dniowe przypadające w dni wole od pracy 11) Podczas 3 dniowej imprezy (piątek – niedziela) organizowanej w terminie maj/czerwiec sprzątanie terenu Starego Miasta i opróżnianie pojemników ulicznych na odpady , poza obszarem imprezy – Dni Oleśnicy. 12) Wykonanie oznakowania stanowisk handlowych (zalaminowanymi numerami przymocowanymi do palików zgodnie z załącznikiem mapowym) przy ul. Wojska Polskiego oraz przy ul. Cmentarnej w dniach 29.10.2027 r. - 02.11.2027 r. na części działek nr 9/3 AM 24 przy ul. Cmentarnej o powierzchni 300 m2 i części działki nr 3/73 AM 12 przy ul. Wojska Polskiego o powierzchni 220 m2 oraz utrzymanie czystości i porządku przy tych stanowiskach w powyższym terminie. 13) Utrzymanie porządku w czasie akcji zimowej, poprzez: a) podjęcia nieprzerwanych, kompleksowych i systematycznych działań mających na celu odgarnięcie śniegu i likwidację śliskości na ciągach pieszych, b) likwidacja skutków zimy powinna być wykonywana z częstotliwością pozwalającą na bezpieczne poruszanie się oraz w sposób niepowodujący utrudnień w ruchu pieszym, c) ciągi piesze muszą być odśnieżane i posypMain features of the procedureInformacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/olesnica, zwanej dalej „Platformą zakupową” 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/olesnica tj. oferta oraz wszelkie dokumenty elektroniczne, oświadczenia, wnioski lub elektroniczne kopie dokumentów, oświadczeń lub wniosków, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pomocą Platformy Zakupowej. 3. W sytuacjach awaryjnych w szczególności w przypadku braku działania Platformy zakupowej, Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z zastrzeżeniem składania oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z opisem zawartym w rozdz. XVII. SWZ (opis sposobu przygotowania oferty) oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przesłać dokumenty na adres email: kancelaria@um.olesnica.pl lub b.strzala@um.olesnica.pl 4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy. 6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) zapoznał się, akceptuje i stosuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na Platformie zakupowej w zakładce „Instrukcje” oraz uznaje je za wiążące. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje X. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Bartosz Strzała – główny specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 71 79 82 165, email: b.strzala@um.olesnica.pl