Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Sverresborg Trøndelag Folkemuseum har behov for å skifte ut eksisterende brannalarmanlegg i sine kulturhistoriske bygg på friluftsmuseet. Dagens anlegg er teknologisk utdatert, og det er ikke lenger tilfredsstillende tilgang på meldere, reservedeler og øvrige komponenter. Dette gir økt sikkerhetsrisiko og gjør det nødvendig å etablere en ny og mer fremtidsrettet løsning. Anskaffelsen skal bidra til sikker, stabil og forskriftsmessig brannvarsling i museets bygningsmasse. Flere av byggene er verneverdige med ulik vernestatus, og sårbare for inngrep, noe som stiller særskilte krav til planlegging, prosjektering og gjennomføring. Det er derfor viktig at løsningen er tilpasset kulturhistoriske miljøer og kan etableres med minst mulig påvirkning på bygningsmassen. Museet har om lag 85 kulturhistoriske bygg og totalt rundt 460 røykdetektorer fordelt på bygningsmassen. Oppdragsgiver har behov for en samlet og driftssikker løsning som gir god alarmoversikt, og viderefører nødvendig varsling til brannvesen, og legger til rette for enkel forvaltning og vedlikehold over tid. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en komplett leveranse av nytt trådløst brannalarmanlegg fra Elotec eller tilsvarende på friluftsmuseet, omfangets størrelse vises på vedlagte kart til utlysningen. Leveransen skal omfatte prosjektering, levering, installasjon, testing, idriftsettelse, dokumentasjon og opplæring, samt opsjon på serviceavtale etter garantiperiodens utløp. Det skal leveres en trådløs løsning som er egnet for verneverdige bygg og som begrenser behovet for fysiske inngrep i bygningsmassen. Løsningen skal gi pålitelig og tidlig deteksjon, stabil varsling og samlet alarmoversikt for de aktuelle byggene. Nødvendige signalforsterkere og øvrige komponenter som følger av valgt løsning skal inngå i leveransen. Det nye anlegget skal tilpasses oppdragsgivers eksisterende driftsrutiner og videreføre eksisterende varsling til Trøndelag Brann og Redningstjeneste. Det skal også kunne samvirke med relevante tekniske anlegg der dette er nødvendig og det lar seg gjøre. Gjennomføringen skal planlegges og utføres slik at driftsforstyrrelser begrenses mest mulig. Oppdraget omfatter utskifting av eksisterende anlegg med en helhetlig, fremtidsrettet løsning som er enkel å drifte og vedlikeholde, og som har tilgjengelige komponenter for videre forvaltning.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Museene i Sør-Trøndelag AS

Kontakt telefon

73604100

Kontakt e-post

post@mist.no

Adresse

Havnegata 12, 7010 TRONDHEIM

• Løsningsforståelse og teknisk kvalitet

  15%

  Beskrivelse

  Vurdering av tilbudt brannalarmanlegg og leverandørens forståelse av oppdraget, herunder driftssikkerhet, egnethet for kulturhistoriske bygg, kvalitet på deteksjon og varsling, integrasjon mot eksisterende driftsrutiner og varsling, samt skalerbarhet og levetidsstøtte/reservedelstilgang.

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Evaluering av samlet tilbudspris for totalleveransen, inkludert prosjektering, levering, installasjon, testing, idriftsettelse, dokumentasjon og øvrige priselementer som fremgår av konkurransegrunnlaget.

• Service, oppfølging og forvaltningsvennlighet

  5%

  Beskrivelse

  Vurdering av opplegg for opplæring, dokumentasjon, service og oppfølging, herunder hvordan løsningen legger til rette for enkel drift, vedlikehold, fjernovervåking og langsiktig forvaltning.

• Gjennomføring og skånsom installasjon

  10%

  Beskrivelse

  Vurdering av metode for prosjektering og installasjon med minst mulig inngrep i verneverdige bygg, inkludert montasjemetoder, faseinndeling, plan for å redusere driftsforstyrrelser, og opplegg for midlertidig brannsikring i gjennomføringsperioden.

• Kompetanse og relevant erfaring

  15%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens og tilbudte nøkkelpersoners dokumenterte kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag, særlig brannalarmanlegg i verneverdige, fredede eller på annen måte sårbare bygg.

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvordan leveransen gjennomføres og utformes med lavest mulig miljøbelastning, for eksempel gjennom materialvalg, logistikk, levetid, reparerbarhet, avfallshåndtering og gjenbruk/forsvarlig håndtering av komponenter ved utskifting, så langt dette er relevant for anskaffelsen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen