Utskiftning av bowlinganlegg i Hitrahallen

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Hitra kommune eier dagens bowlinghall hvorav driften utføres av Hitrahallen SA. Dagens bowlingutstyr er preget av mange feil på anlegget og dermed moden for utskiftning. Oppdragsgiver ønsker pristilbud på både Stringpin-maskiner og Free-fall maskiner, inkludert installasjon og opplæring. Det ønskes tilbud på følgende:Free fall pinsetterPin deck lightningDivision lightning systemScoring system med skjermerBall returns stasjon (3 stk)Service/reparasjon på automatic bumper rails på alle baner (6 baner)Lane machineDivisions & Capping. 6 baner. Farge black.3 stk ball storage rack, farge topplate: black. Minimum kapasitet til 80 bowlingskuler.2 stk ball ramp. Farge: black. Oppdragsgiver ønsker pristilbud på både Stringpin-maskiner og Free-fall maskiner, og Oppdragsgiver bestemmer selv hvilken type av disse to som blir valg til slutt. Dersom leverandør kun tilbyr ett av alternativene er det ok. Leverandør skal montere nytt utstyr selv, og alt av nåværende utstyr som erstattes skal demonteres av leverandøren. Stringpin-maskiner må være godkjent for turneringer (USCB-sertifisert).Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren «Åpen anbudskonkurranse», jfr. FOA § 13 -1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via oppdragsgivers KGV. Tilbudet skal utarbeides etter retningslinjer gitt i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og leveres elektronisk ved å benytte oppdragsgivers KGV. Konkurransen har etter Oppdragsgivers vurdering en begrenset belastning på miljøet, og jmf. § 7-9 femte ledd i anskaffelsesforskriften mener vi at dette er en anskaffelse som har et «klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig». Oppdragsgiver har likevel valgt å ta inn et underpunkt under tildelingskriteriet «kvalitet», hvor leverandør skal beskrive hvor varene blir produsert og hvordan de er tiltenkt transportert til leveringssted. Underkriteriet er et av flere under kvalitetskriteriet.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Emil Melting

Kontakt telefon

+47 72441700

Kontakt e-post

emil.melting@hitra.kommune.no

Adresse

Rådhusveien 1, 7240 HITRA

• Pris

  60%

• Kvalitet

  Kvalitet på utstyret | Brukervennlighet | Opplæringsplan | Leverings- og monteringstid | Miljø og bærekraft

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitetskriteriet er basert på flere underpunkter og scoren her vil være en totalvurdering av disse. Vi legger her vekt på følgende: - Kvalitet på utstyret (robusthet, serviceintervall, garanti) - Brukervennlighet for ansatte/driftspersonell - Opplæringsplan for ansatte - Leverings- og monteringstid – klar for bruk - Miljø og bærekraft i produksjonsfasen og fraktprosessen.

  Delkriterier

  Kvalitet på utstyret

  Beskrivelse

  Kvalitet på utstyret (robusthet, serviceintervall, garanti)

  Brukervennlighet

  Beskrivelse

  Brukervennlighet for ansatte/driftspersonell

  Opplæringsplan

  Beskrivelse

  Opplæringsplan for ansatte

  Leverings- og monteringstid

  Beskrivelse

  Leverings- og monteringstid – klar for bruk

  Miljø og bærekraft

  Beskrivelse

  Miljø og bærekraft i produksjonsfasen og fraktprosessen.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest (RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet), det vil si attest fra kemner/ kommunekasserer for betalt skatt/arbeidsgiveravgift/merverdiavgift, der leverandøren har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Norsk leverandør skal framlegge oppdatert firmaattest. Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attester(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet.

• HMS-egenerklæring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal levere HMS-egenerklæring.

  Dokumentasjonskrav

  HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Vedlegg D – HMS egenerklæring skal signeres.

• Etiske retningslinjer og arbeidsvilkår

  Beskrivelse

  Leverandøren må kunne undertegne Hitra kommunes egenerklæring om etiske retningslinjer, seriøst og anstendig arbeidsliv og lønns- og arbeidsvilkår.

  Dokumentasjonskrav

  Underskrevet egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg E). Underskrevet egenerklæring om seriøst og anstendig arbeidsliv (vedlegg F). Underskrevet egenerklæring for leverandører til Hitra kommune (vedlegg G).

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal vise til lignende leveranse tidligere.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av hva som ble levert (omfang), navn på oppdragsgiver/kunde og tidspunkt for levering. (Referansepersoner kan etterspørres av Hitra kommune dersom behov).

Se hele utlysningen