Vakt- og sikkerhetstjenester til IGF 2025

Norge vil være vertsland for en enkeltstående internasjonal FN-konferanse i juni 2025, hvor det forventes deltakelse fra en rekke ministere og toppledere fra hele verden. Internet Governance Forum (IGF) blir det største FN-møtet som noen gang er arrangert i Norge. Formålet med denne anskaffelsen er å legge til rette for å dekke departementets behov for vakt- og sikkerhetstjenester til arrangementet. Konferansen går over fem dager og samler 3000-4000 fysiske deltakere og tilsvarende antall digitale deltakere fra hele verden. Arrangementet vil ledes av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) og er det samarbeidsprosjekt mellom DFD, Utenriksdepartementet (UD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) og Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD). Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 5 000 000 ekskl. mva til kr 12 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Av anslått verdi er opsjonene estimert til 4 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Det kan bli aktuelt med tilleggsarbeid utover det som fremgår av oppdragsbeskrivelsen i bilag 1. Dette vil eksempelvis kunne gjelde høyere volum av vektertjenester og lengre tidsperiode for opprigg. Oppdragsgiver tar således forbehold om opsjon for merkjøp innenfor økonomisk ramme ved behov. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften), del I og del II etter anskaffelsesprosedyren åpen tilbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 5 -1 (2), bokstav b.